Objectifs
- Soutenir la croissance d?UniLaSalle
- Acc?l?rer la transformation digitale des Achats
- Simplifier et unifier les processus Achats existants
Enjeux
Dans un contexte de forte croissance, la gestion des commandes et des factures jusque-l? faites manuellement sur Excel n??tait plus adapt?e la dimension de l?Institut. UniLaSalle ?tait la recherche d?un outil permettant aux ?quipes de gagner en productivit? d?une part et de diminuer la quantit? de papier utilis?e d?autre part.« Les m?thodes utilis?es n??taient plus compatibles avec le nombre de campus qui s?ajoutaient r?guli?rement. Nous recherchions un logiciel pour d?mat?rialiser et fluidifier l?ensemble du processus Achats, servir de syst?me d?archivage des commandes et des factures, suivre l??volution des engagements de d?penses et s?curiser le circuit actuel.?– Charlotte FACHE, Assistante Achats UniLaSalle
Solutions
- Gestion de la complexit? comptable
- Pilotage budg?taire avanc?
- Gestion des probl?matiques de TVA, notamment le prorata de TVA
- Centralisation et d?mat?rialisation des circuits d?approbation
La m?thodologie d?impl?mentation de Corcentric et le professionnalisme de l??quipe projet ont permis UniLaSalle de d?ployer l?outil dans les temps et ce, malgr? des changements de ressources c?t? UniLaSalle et c?t? Corcentric.?Les rebondissements durant le projet n?ont pas emp?ch? les ?quipes de s?entraider et d?avancer. C?t? Corcentric, nous avons pu constater la vraie puissance de gestion de projet et l?exp?rience des consultants. C?t? UniLaSalle, la conduite du projet et du changement au sein de l?organisation se sont bien d?roul?s gr?ce la souplesse et la collaboration de l??quipe projet?.– Charlotte FACHE, Assistante Achats UniLaSalle
R?sultats
- Une grande flexibilit? facilitant la transition vers le t?l?travail impos?e par le contexte sanitaire
- Une grande visibilit? sur l?ensemble des op?rations d?Achats des campus
- Une uniformisation des pratiques Achats sur tous les campus
- Une meilleure saisie des donn?es
- Des reportings fiables pour les ?quipes m?tiers
- Une collaboration Achats Comptabilit? facilit?e gr?ce un processus Procure-to-Pay enti?rement centralis? sur une plateforme unique
- Une grande autonomie pour administrer la solution et la faire ?voluer au gr? des int?grations de nouveaux campus
?Les utilisateurs sont satisfaits de la solution. Les demandes d?achats sont faciles passer, l?interface est bien pens?e et agr?able utiliser. Corcentric nous permis d?harmoniser les pratiques Achats de l?ensemble des campus sur une plateforme unique. Nous sommes d?sormais en mesure de garantir le respect des processus Achats l??chelle du groupe.?– Jean BAUDET, Responsable Achats et Approvisionnement UniLaSalleQu?il s?agisse de mat?riel de laboratoire, d??quipements scientifiques, d?abonnements t?l?phoniques, de contrats de maintenance, d?achats marketing, de prestations de services, d?honoraires, de frais de transport? 90 des achats d?UniLaSalle sont g?r?s dans la solution Corcentric, compris les commandes de r?gularisation, soit l??quivalent de 700 750 demandes d?achats par mois.
L'Entreprise
Solution(s) D?ploy?e(s)
- Procure-to-Pay
- Gestion des Contrats
- Gestion des Fournisseurs
? propose de l'entreprise
Sur ses campus de Beauvais, Amiens, Rouen et Rennes, UniLaSalle propose des formations d?ing?nieurs post-bac en ans, des bachelors en ans ainsi que des masters, mast?res sp?cialis?s et masters of Science dans les domaines de l?agriculture, de l?agroalimentaire, de l?alimentation-sant?, de l?environnement, des g?osciences, des ?nergies et du num?rique. Une formation v?t?rinaire, en septembre 2022, va enrichir l?offre. Ses enseignements s?appuient sur les travaux de recherche men?s au sein m?me de l??tablissement. Labellis? EESPIG, UniLaSalle est membre de la Conf?rence des Grandes ?coles et ses formations d?ing?nieurs sont habilit?es par la CTI. UniLaSalle compte 4050 ?tudiants, 520 salari?s et 22 000 alumni et fait partie du r?seau d?enseignement mondial La Salle qui compte 72 universit?s.
Chiffres Cl?s
14 600
commandes factur?es depuis la mise en service
3700
fournisseurs
27 millions d??
volume d?achats g?r? dansla plateforme par an
140
utilisateurs