Le Logiciel e‑Procurement au cœur de la gestion des achats de votre entreprise
Au cœur des organisations performantes, le logiciel e‑procurement joue un rôle structurant dans la gestion des achats. En centralisant l’ensemble des processus achats au sein d’une solution unique, il permet aux entreprises de gagner en visibilité, en maîtrise et en fiabilité sur leurs engagements financiers, tout en simplifiant le quotidien des équipes.
Bien plus qu’un simple outil transactionnel, un logiciel e‑procurement unifie les demandes d’achats, les validations, les commandes, les factures et les échanges avec les fournisseurs. Cette approche centralisée fiabilise les données achats, sécurise les processus et facilite le pilotage des dépenses à l’échelle de l’entreprise. Résultat : une meilleure gouvernance des achats, des processus plus fluides et une gestion alignée avec les enjeux business et opérationnels.
Le processus e-procurement, un parcours achats unifié
De l’expression du besoin à la demande d’achats
Le processus e‑procurement débute par l’expression d’un besoin métier, qu’il s’agisse de produits ou de services, et sa formalisation dans une demande d’achats structurée.
Sélection, panier et approvisionnement
Les utilisateurs accèdent aux solutions et catalogues disponibles, composent leur panier et initient l’approvisionnement dans un cadre sécurisé.
Validations, conformité et engagements
Les flux de validation garantissent le respect des règles internes, des budgets et de la conformité, tout en fiabilisant les données achats.
Commande, réception et facturation
Le processus se poursuit jusqu’à la commande, la réception et le traitement des factures, assurant une gestion électronique continue des achats.
Les fonctionnalités clés du logiciel e‑procurement Corcentric
Le logiciel e‑procurement Corcentric ne se limite pas à digitaliser les achats : il soutient la complexité des organisations, s’adapte aux usages métiers et garantit un pilotage précis des dépenses. Les fonctionnalités clés de notre solution reposent ainsi sur la capacité à combiner simplicité pour les utilisateurs, contrôle pour l’entreprise et fiabilité des données tout au long du processus achats.
Gestion avancée des catalogues fournisseurs
Les utilisateurs accèdent de manière fluide aux catalogues internes et punch-out grâce aux fonctionnalités de recherche intuitive, combinée à une expérience achat proche des grands sites d’e-commerce.
- Gestion multi‑catalogues par entité, société ou périmètre
- Mises à jour fournisseurs soumises à validation avant publication
- De nombreux catalogues punch-outs disponibles : Amazon Business, Unite, Lyreco, Manutan, ElevenVMS…
Panier d’achats intelligent et demandes multi‑service
Offrez à vos clients internes une solution pour exprimer leur besoin d’achat et trouver rapidement les articles ou les services dont ils ont besoin, dans une interface conviviale, aucune formation nécessaire.
- IA Panier : pré‑remplissage intelligent du panier à partir d’un et suppression de la saisie manuelle ligne par ligne
- Paniers multi‑produits et multi‑services, incluant frais spécifiques et achats pour le compte d’un tiers
- Règles avancées de tarification, remises et conditions particulières intégrées dès la demande
- Filtres avancés et kits de présélection pour trouver plus vite et acheter juste
Demande d’achat validée = commande envoyée
Avec la Solution eProcurement de Corcentric, automatisez le processus de transformation de l’expression du besoin (demandes d’achats) en commande fournisseur (bons de commande) tout en garantissant conformité, flexibilité et échanges fiables avec les fournisseurs.
- Création automatique ou manuelle des commandes selon des règles et workflows configurables
- Regroupement de plusieurs demandes en une seule commande fournisseur
- Gestion des commandes ouvertes pour les achats récurrents ou de faible valeur
- Modification et réévaluation des commandes avec versioning et notifications fournisseurs
- Envoi des commandes multi‑formats : email, PDF, EDI, XML ou portail fournisseurs
Workflows de validation flexibles et gouvernance des achats
Les workflows d’un logiciel e‑procurement doivent s’adapter à l’organisation, et non l’inverse, pour concilier rapidité et conformité.
- Circuits d’approbation dynamiques selon montants, catégories et règles internes
- Contrôles budgétaires et contractuels intégrés
- Réévaluations automatiques en cas de modification des demandes ou commandes
Réceptions, conformité et gestion des litiges fournisseurs
Sécurisez la conformité des réceptions, identifiez rapidement les écarts et résolvez les litiges pour pérenniser vos relations fournisseurs.
- Réceptions avancées automatiques ou manuelles, complètes ou partielles, avec tolérances configurables
- Gestion des écarts de quantité, de montant ou de prix dès la réception
- Réception sur facture pour accélérer le traitement des achats récurrents
- Gestion structurée des litiges fournisseurs sur les réceptions et la facturation
- Traçabilité complète pour garantir conformité, audits et sécurité financière
Contrats d’achats (disponible avec la solution Gestion des Contrats)
Gérez tous les types de contrats d’achats et facilitez la gestion des catalogues, l’automatisation des échéances de facturation, l’exécution maîtrisée des contrats et la mise sous contrôle et le suivi des dépenses:
- Les contrats « récurrents » depuis la création du contrat jusqu’à la facturation en définissant les montants et
- les échéances des paiements récurrents (loyers, livraisons régulières, abonnements, etc.)
- Les contrats « à commande ouverte » permettant de créer des commandes pré-approuvées envoyées directement aux fournisseurs en ignorant les workflows d’approbation
- Les contrats catalogues en maîtrisant le suivi des conditions contractuelles tout au long du flux P2P
- Les contrats fournisseurs
Données achats, visibilité et pilotage des dépenses
La valeur d’un logiciel e‑procurement repose sur sa capacité à transformer les transactions en données achats exploitables pour le pilotage business.
- Suivi des dépenses par axes analytiques multi‑dimensions
- Traçabilité complète du processus achats
- Visibilité sur les économies réalisées ou les écarts identifiés
Découvrez la brochure détaillée de notre logiciel e-Procurement
Quels sont les bénéfices du logiciel e-Procurement Corcentric pour votre entreprise ?
Adoption : une solution simple et intuitive pour les utilisateurs
Corcentric se distingue par une expérience utilisateur pensée pour l’adoption immédiate : interface intuitive, recherche unifiée, paniers guidés, approbations en quelques clics (y compris depuis les e‑mails). Résultat : les utilisateurs expriment leurs besoins plus facilement, sans formation, et respectent naturellement le cadre achats de l’entreprise.
Efficacité :des processus achats accélérés de bout en bout
Grâce à l’automatisation des demandes, des validations et de la transformation en commandes, Corcentric réduit significativement les délais entre l’expression du besoin, la commande et la réception. Les workflows configurables et les commandes ouvertes permettent de traiter rapidement aussi bien les achats ponctuels que récurrents.
Conformité : une maîtrise renforcée des achats et des fournisseurs
La solution oriente les utilisateurs vers des catalogues référencés, des fournisseurs validés et des conditions négociées, tout en intégrant des contrôles budgétaires, contractuels et fournisseurs à chaque étape. La conformité est ainsi assurée sans alourdir les parcours utilisateurs.
Adoption : une solution simple et intuitive pour les utilisateurs
Corcentric se distingue par une expérience utilisateur pensée pour l’adoption immédiate : interface intuitive, recherche unifiée, paniers guidés, approbations en quelques clics (y compris depuis les e‑mails).
Efficacité : des processus achats accélérés de bout en bout
Corcentric réduit significativement les délais entre l’expression du besoin, la commande et la réception. Les workflows configurables et les commandes ouvertes permettent de traiter rapidement aussi bien les achats ponctuels que récurrents.
Conformité : une maîtrise renforcée des achats et des fournisseurs
La solution oriente les utilisateurs vers des catalogues référencés, des fournisseurs validés et des conditions négociées, tout en intégrant des contrôles budgétaires, contractuels et fournisseurs à chaque étape.
Visibilité : une gestion des données achats en temps réel
La centralisation des demandes, des commandes, des réceptions et des factures offre une visibilité immédiate sur les budgets disponibles, engagés, en cours et facturés. Les axes analytiques et la traçabilité complète facilitent le pilotage des dépenses et la prise de décision à tous les niveaux de l’entreprise.
Économies : une valorisation durable des relations fournisseurs
En appliquant automatiquement les tarifs et conditions négociés, en réduisant les achats hors catalogue et en mettant en évidence les économies réalisées ou manquées, Corcentric contribue à une meilleure performance achats et à la valorisation durable des relations fournisseurs.
Agilité : des workflows adaptés à la réalité de l’entreprise
Corcentric propose des règles et workflows avancés entièrement paramétrables, capables de s’adapter à la complexité des organisations : multi‑entités, multi‑processus, évolutions de périmètre. La solution accompagne la croissance et les changements métiers sans remise à plat du système.
Visibilité : une gestion des données achats en temps réel
La centralisation des demandes, des commandes, des réceptions et des factures offre une visibilité immédiate sur les budgets disponibles, engagés, en cours et facturés.
Économies : une valorisation durable des relations fournisseurs
En appliquant les tarifs et conditions négociés, en réduisant les achats hors catalogue et en mettant en évidence les économies, Corcentric contribue à une meilleure performance achats.
Agilité : des workflows adaptés à la réalité de l’entreprise
Corcentric propose des règles et workflows avancés entièrement paramétrables, capables de s’adapter à la complexité des organisations.
Le logiciel e‑procurement Corcentric est-il adapté à votre entreprise ?
Adapté à la taille et à la complexité de votre organisation
Corcentric accompagne aussi bien des entreprises structurées que des environnements multi‑entités ou multi‑sites, grâce à des règles et workflows paramétrables capables de gérer des processus simples comme complexes.
Intégration fluide avec votre système d’information
La solution s’intègre à votre SI et à votre ERP, garantissant la continuité des données achats, financières et budgétaires tout au long du processus.
Une solution évolutive et pérenne
Corcentric évolue avec votre entreprise : nouveaux périmètres, changements organisationnels ou montée en charge, sans remise en cause du dispositif existant.
Conformité et maîtrise des données achats
Les contrôles budgétaires, contractuels et fournisseurs sont intégrés nativement, avec une visibilité en temps réel sur les engagements et les dépenses, pour une gestion achats fiable et conforme.
Avec notre Solution eProcurement intégrée à la Corcentric Platform, mettez vos dépenses sous contrôle et améliorez l’efficacité globale de votre entreprise !
Nos cas Clients : Procurement
"Avec la mise en place de Corcentric nous avons pu faire passer plus de 25 % de nos flux d'achats dans la plateforme ce qui représente 20 % des dépenses Arkema."
Responsable Procurement Experience
Arkema
Arkema a choisi la solution Corcentric pour remplacer son outil existant, renforcer la visibilité sur ses achats, valoriser le travail des acheteurs et accroître sa performance globale grâce à un outil ergonomique et adapté à la complexité de son organisation.
- Intégration des spécificités métiers d’une organisation complexe et internationale
- 200 catalogues électroniques connectés avec SAP
- Réduction des temps de validation du flux achats
- Amélioration de la visibilité des achats de biens et services pour le siège social et les filiales
- Transformation organisationnelle réussie
- Meilleure implication des parties prenantes dans les décisions stratégiques liées aux achats
"C’est une Plateforme qui est conviviale, adaptable en fonction de nos besoins métiers et évolutive dans le temps avec le mode SaaS."
Leader E-procurement
Norauto
L’objectif de Norauto était d’optimiser, de mutualiser, et de sécuriser les processus sur toute la chaîne achats, rationaliser la base fournisseur et d’économiser du temps.
- 98% de taux d’adoption
- Organisation des processus de manière décentralisée qui a permis de responsabiliser les 565 utilisateurs
- 3 000 commandes par mois
- Economie de 2 800 heures de travail et 70 000€ sur cette dernière année.
- Interface avec SAP pour les achats marchands qui permet de mettre à disposition des utilisateurs tous les consommables stockés sur entrepôt offrant ainsi un gain de temps et d’efficacité considérables
- Sécurisation des approvisionnements afin que les personnes en magasin soient disponibles pour servir au mieux les clients.
“La flexibilité était notre critère principal lors du choix de notre nouveau SI Achats. Nous souhaitions pouvoir adapter l’outil à nos besoins métiers et bénéficier d’une autonomie quant à l’administration de la plateforme. Les équipes Corcentric ont très vite compris notre besoin de déployer rapidement la solution. Nous sommes très satisfaits du professionnalisme, de l’écoute et de l’efficacité dont elles ont fait preuve.” esponsable Achats France, VM Building Solutions”
Nous intégrons les catalogues punch-out de vos fournisseurs
FAQ : Maximisez le potentiel de vos achats avec un logiciel e-Procurement
Centraliser vos achats avec un logiciel e-Procurement vous permet de mieux contrôler vos processus et vos dépenses. Vous disposez d’une plateforme unique où tous les fournisseurs, catalogues et transactions sont regroupés, ce qui réduit les doublons et améliore la cohérence. Cela simplifie également la gestion des autorisations et garantit une meilleure conformité aux politiques internes. Avec Corcentric, cette centralisation améliore votre capacité à négocier et optimise vos résultats grâce à une vue d’ensemble complète.
Un logiciel e-Procurement identifie rapidement les inefficacités et les opportunités d’économies dans votre processus achat. En automatisant les tâches manuelles et chronophages, vous réduisez les coûts administratifs et limitez les erreurs. En outre, la centralisation des catalogues fournisseurs permet de standardiser les achats, favorisant des économies d’échelle et des négociations plus avantageuses. Corcentric va encore plus loin en fournissant des analyses en temps réel pour identifier les postes budgétaires où vous pouvez économiser.
L’e‑procurement couvre les étapes amont des achats, de l’expression du besoin à la commande. Le procure‑to‑pay (P2P) englobe l’ensemble du cycle, incluant la réception, la facturation et le paiement. Le logiciel e‑procurement constitue ainsi un pilier essentiel du P2P.
Oui, un logiciel e‑procurement s’adapte aux entreprises de toutes tailles et permet de structurer les achats. Certains éditeurs offrent des solutions plus simples adaptées aux PME. D’autres éditeurs comme Corcentric, proposent des logiciels aux fonctionnalités plus avancées (workflows flexibles, règles paramétrables et gestion multi‑entités…) qui sont adaptés aux grosses PME, ETI et grands comptes qui ont un volume de dépenses relativement important et une certaine complexité organisationnelle.
Grâce à un logiciel e-Procurement, toutes vos dépenses sont centralisées dans une base de données unique. Vous pouvez accéder à des rapports détaillés qui montrent où, comment et auprès de qui votre entreprise dépense son argent. Cette visibilité vous permet d’identifier les domaines où les coûts peuvent être réduits, de mieux planifier vos budgets et de garantir que chaque euro dépensé respecte vos politiques d’achat. Avec Corcentric, vous avez la certitude de disposer d’une vision à 360° pour une gestion proactive.
Oui, un logiciel e‑procurement comme Corcentric ne se limite pas aux produits catalogue. Il permet également de gérer les achats de services, les prestations ponctuelles ou récurrentes, avec des règles de validation, de tarification et de suivi adaptées.
Le logiciel e‑procurement Corcentric prend en charge les commandes ouvertes, permettant de gérer des achats récurrents auprès d’un fournisseur sans recréer une commande à chaque besoin. Ce mode simplifie les achats de faible valeur ou réguliers tout en conservant le contrôle.
Le vrai ROI d’une solution repose sur l’adoption ! Un logiciel e‑procurement bien conçu propose une interface intuitive, des parcours simples et des validations rapides. Il permet aux utilisateurs d’exprimer leurs besoins facilement, sans formation, tout en respectant les règles achats de l’entreprise.
Un logiciel e‑procurement s’intègre avec l’ERP afin d’assurer la continuité des données achats, budgétaires et financières. Les informations circulent sans rupture, de la demande d’achats jusqu’à la facturation et au paiement. Dans Corcentric, les imputations analytiques et comptables peuvent se faire dès la demande d’achats pour chaque ligne de produit ou service, les écritures comptables ainsi générées sont automatiquement envoyées à l’ERP.
Un logiciel e‑procurement garantit la traçabilité grâce à la centralisation des demandes, validations, commandes, réceptions et factures. Chaque étape est historisée dans des pistes d’audits fiables, facilitant les audits, la conformité et le pilotage des données achats.
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