Comment rester conforme tout en automatisant réellement mon processus de factures fournisseurs ?
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir leurs factures électroniques via une Plateforme Agréée (PA).
En passant par notre Plateforme Agréée embarquée ou via votre propre PA, Corcentric vous permet d’aller au-delà de la conformité en automatisant le traitement des factures, du rapprochement commande-réception-facture jusqu’à l’intégration dans votre ERP.
La réforme change la façon dont les factures circulent. Elle ne résout pas ce qui se passe après leur réception.
Une facture électronique conforme n’est que le début du processus. Elle doit encore être contrôlée, rapprochée avec la commande et la réception, validée, comptabilisée puis payée.
Ce que la réforme change et ce qu'elle ne change pas
Ce que la réforme change
✅ Le format et les canaux d’échange des factures
✅ Les obligations de transmission à l’administration fiscale
✅ La mise à jour des statuts factures
✅ L’enrichissement des factures à e-reporter
Ce que la réforme ne change pas
❌ Vos processus P2P
❌ Le rapprochement facture-réception-commande
❌ La gestion des écarts et des litiges
❌ La validation du bon à payer
❌ L’intégration comptable dans votre ERP
Comment la facture électronique peut accélérer la transformation de votre processus Procure-to-Pay ?
Avec Corcentric, la conformité réglementaire s’intègre directement dans votre processus Procure-to-Pay.
Process P2P facture électronique
Intégrée à notre solution Procure-to-Pay, l'offre de services Plateforme Agréée CorcentricLa liberté de choisir !
Corcentric, c’est une approche modulaire, ouverte et évolutive sans vous enfermer dans un écosystème captif. Pour vous donner le contrôle de votre stratégie de digitalisation, de la Facturation Électronique à l’automatisation du Procure-to-Pay.
La Plateforme Agréée embarquée par Corcentric La voie sereine vers la conformité
Corcentric intègre directement sa Plateforme Agréée dans vos flux pour simplifier la complexité : Une solution clé en main, fluide et robuste.
Pour quels bénéfices ?
- Service centralisé et piloté par des experts, de bout en bout
- Zéro friction : vos processus sont harmonisés et alignés aux exigences fiscales locales
- Compatible avec tous les formats internationaux
- Une intégration native sans douleur, opérée par Corcentric
- Vos équipes se concentrent sur leur cœur de métier
- Support technique avec des procédures d’escalade claires et transparentes
Pour qui?
- Vous cherchez le « tout-en-un » quel que soit votre profil
- Vous avec peu de ressources internes pour gérer la réforme à venir.
- Vous êtes un groupe international et le sujet est Européen ou mondial pour vous
La Plateforme Agréée de votre choix connectée via les API AFNOR
Corcentric vous connecte à la Plateforme Agréée de votre choix via les API AFNOR prévues dans la réforme.
Pour quels bénéfices ?
- S’adapte à vos contraintes fonctionnelles, techniques ou sectorielles
- Intégration sur mesure avec votre Plateforme Agréée préférée
- Résilience garantie : changez de Plateforme Agréée sans douleur si nécessaire sans jamais compromettre la continuité des services
- Contrôle total du cycle de vie des données, de l’émission à l’archivage
- Conformité native via l’API AFNOR standard validée par la DGFIP
Pour qui ?
- Vous avez des exigences métier fortes avec vos ERPs
- Vous avez une architecture complexe et le soutien de votre DSI
- Vous avez les ressources pour gérer tous les aspects de la réforme
Au-delà de la réforme : notre valeur ajoutée à chaque étape du traitement des factures
La facturation électronique est au cœur des applications Corcentric :
Réception des factures
- Format électronique via les PA
- Tout autre format (PDF, cXML, etc.) via l’IA Facture Corcentric
Capture des données
- Intégration des données obligatoires mais aussi contrôles des doublons, d’incohérences
- Accompagnement de nos clients
Réconciliation et Factures sans commandes
- Plusieurs possibilités configurables
- Automatisation des processus (touchless process) jusqu’à la génération des écritures comptables
Imputations et Approbations
- Moteur de règles hautement configurable
Mais aussi
- Gestion des statuts et des codes raisons métiers …
- Information, alertes, tableaux de bord …
Une Intelligence Artificielle de nouvelle génération au cœur de notre solution de Traitement des Factures
Grâce à l’automatisation et l’intelligence artificielle, Corcentric révolutionne le traitement des factures de manière concrète :
- Processus de réception optimisé : Extraction des documents depuis une boîte de réception d’emails ou chargés depuis un portail fournisseurs, division des PDF en sous-documents, détection les doublons …
- Classification par type de documents : Identification des factures et des avoirs, classification des documents envoyés avec les factures tels que les relevés, les confirmations de commandes, les attestations fiscales …
- Analyse des factures : Identification des factures électroniques, des fournisseurs, des informations spécifiques …
- IA formée à la lecture des factures : Lecture en plusieurs langues, compréhension de toute nouvelle facture sans intervention manuelle
- Extraction de lignes d’achats : Rapprochement automatique sur factures partielles ou groupées, auto-validation d’une facture, détection des exceptions à valider, extraction des numéros de série, informations analytiques, échéances…
FAQs
Dans le champ de l’ordonnance n°2021-1190 du 15 septembre 2021, une facture électronique est une facture émise, transmise et reçue sous une forme dématérialisée et qui comporte nécessairement un socle minimum de données sous forme structurée, ce qui la différencie des factures « papier » ou du PDF ordinaire. Elle sera adressée au client par l’intermédiaire d’une plateforme de dématérialisation partenaire, qu’il s’agisse du portail public de facturation ou d’une autre plateforme de dématérialisation. L’utilisation de factures électroniques par tous permet des économies pour l’ensemble des entreprises et constitue un levier de modernisation de la chaîne de facturation en simplifiant sa gestion et son suivi et en favorisant la réduction des délais de paiement.
Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises françaises sont tenues d’envoyer leurs factures à destination de la sphère publique en format électronique.
L’ensemble de ces factures transite via Chorus Pro, pour un total de près de 140 millions de factures échangées depuis 2017.
Toutefois, les transactions interentreprises restent faiblement dématérialisées, ce qui génère des surcoûts pour les entreprises. L’ordonnance n°2021-1190 du 15 septembre 2021 introduit l’obligation de facturation électronique dans les échanges entre entreprises assujetties à la TVA et établies en France. Cette obligation
poursuit plusieurs objectifs :
- Renforcer la compétitivité des entreprises grâce à l’allègement de la charge administrative, à la diminution des délais de paiement et aux gains de productivité
résultant de la dématérialisation. Pour une entreprise, le coût d’une facture électronique est inférieur à celui d’un timbre poste alors que celui d’une facture
papier est supérieur à 10 euros ; - Simplifier, à terme, les obligations déclaratives des entreprises en matière de TVA grâce à un pré-remplissage des déclarations ;
- Améliorer la détection la fraude, au bénéfice des opérateurs économiques de bonne foi ;
- Améliorer la connaissance en temps réel de l’activité des entreprises pour permettre un pilotage de la politique économique au plus près de la réalité
économique des acteurs.
La plupart des éléments composants cette réforme ont été définis et expliqués dans la loi de finances 2020, le rapport de la DGFiP et l’ordonnance 2021-1190 du 15 septembre 2021. Il en ressort :
- L’obligation d’émettre et de recevoir des factures électroniques pour les transactions domestiques entre entreprises assujetties (B2B)
- Le passage d’un modèle de type « Post-Audit » à un modèle de type « Clearance »
- La coexistence entre un Portail Public de Facturation dit PPF et des plateformes privées certifiées et non certifiées
- E-reporting : l’obligation de transmission des données figurant sur les factures à l’Administration Fiscale
- Transmission des données sur les ventes B2C et non domestiques par le vendeur
- Transmission des données de paiement par l’acheteur
- La mise en place d’un annuaire centralisé des entreprises qui déclarent leur TVA en France (SIRET) administré par le Portail Public de Facturation
Actuellement utilisé en France, le mode de contrôle “Post-Audit” permet au gouvernement de vérifier à posteriori et sur un échantillon d’entreprises, la validité des factures émises et reçues. C’est un contrôle manuel. Pour éviter la fraude fiscale, certains gouvernements utilisent désormais les moyens technologiques pour automatiser le contrôle des factures. Le mode de contrôle “Clearance” se fait en temps réel, et sur l’ensemble des Entreprises du pays. La tendance globale est au basculement vers le mode Clearance.
Dans un premier temps, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent être en mesure de recevoir leurs factures au format électronique. Les grandes entreprises et ETI quant à elles, doivent être capables d’émettre également des factures électroniques. Dans un second temps (septembre 2027) ce sera au tour des TPE et PME d’émettre des factures électroniques. À terme, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure d’émettre et de recevoir des factures électroniques.
L’équivalent de Chorus Pro pour les entreprises privées, le Portail Public de Facturation a plusieurs rôles. Il collecte des informations de factures et les transmet à l’Administration Fiscale.Il est garant de l’échange des factures électroniques pour les assujettis qui ne recourent pas à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Les Plateformes Agréées dites « PA » sont des plateformes certifiées et identifiées dans l’annuaire par le gouvernement.
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Exploiter la donnée liée à vos processus financiers et d’engagement de dépenses en intégrant un modèle Analytique et Comptable directement dans votre Solution Procure-to-Pay (P2P). Pour quels bénéfices ? Faciliter la prise de décision, mieux piloter vos dépenses et offrir une vision plus claire de votre performance financière, achats et comptable.
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En tant que Direction Financière, vous avez la capacité de porter ce projet de transformation digitale et d’apporter une valeur ajoutée à l’ensemble des Directions. De nombreux cas clients nous donnent raison et montrent que les projets Procure-to-Pay peuvent réconcilier les Achats et la Finance !
