SOLUTION TRAITEMENT DES FACTURES
Dématérialisez votre flux de factures et mettez vous en conformité avec la Loi de Finances 2020
SOURCE-TO-PAY S2P SOLUTIONS
Proven technology and services — guaranteed to work for you.
Corcentric digitalise le processus de traitement des factures fournisseurs
Si tous les départements de l’entreprise sont concernés par la dématérialisation et le mouvement zéro-papier, les équipes Comptable et Finance sont en première ligne du chantier de la Loi de Finances 2020 qui introduit l’obligation de facturation électronique dans les échanges entre entreprises assujetties à la TVA, établies en France dès 2024.
Corcentric suit de près l’évolution de la règlementation et propose déjà des fonctionnalités rendues obligatoires par la réforme (format Factur-X, gestion des statuts des factures et des raisons de litiges, etc.).
N’hésitez pas visionner notre Webinar en replay dédié au sujet de la réforme sur la Facturation Electronique.
FACTURATION ÉLECTRONIQUE :
Corcentric accompagne les entreprises dans leur mise en conformité face à la Loi de Finances 2020.
Put your mind at ease (S2P) with our optimized S2P solutions
“Source-to-Pay” — also called S2P — covers numerous sourcing, procurement, and financial processes that can be challenging to navigate.. We can help. For over two decades, we’ve focused on empowering companies to achieve immediate, quantifiable, and sustainable business results by transforming their Source-to-Pay processes to a new level of efficiency.
Regardless of which technology, services, and/or advisory strategy you choose, we deliver the outcome you need. Our S2P services and supplier sourcing solutions benefit finance, accounting, and procurement professionals across various industries by giving them the control they need without the inefficiencies.
Saisie du dossier facture
Plusieurs méthodes de saisie du dossier disponibles pour gérer tous les cas de figure:
- Saisie manuelle
- PO flip depuis le portail fournisseurs
- Intégration des factures PDF par email
- Intégration des factures cXML/EDI
- Intégration du format Factur-X
- Dématérialisation par OCR (reconnaissance optique de caractères)
- Import de la facture
Corcentric Platform
Our modular SaaS Source-to-Pay solutions are built on a combination of best practices and best-in-class functionality, providing the foundation for operational excellence. By integrating data and workflows across purchasing, suppliers, contracts, and finance, we help your organization optimize how it purchases, pays, and gets paid.
Cor360 AP Automation
No matter the size of your business, automating your accounts payable process eliminates costly, time-consuming manual tasks. Our Cor360 AP Automation solution gives you the power to manage 100% of your invoices electronically, reducing invoice processing costs by up to 80% and unlocking the strategic value of AP from day one.
Strategic Advisory Services
Our leading Procurement, Supply Chain, and Spend Management consultants provide decades of industry and category expertise, hands-on consulting, and proprietary tools to empower you to spend smarter, save more, and generate the maximum value from all sourcing and purchasing activities. From the mid-market to the Fortune 500, we help companies realize the full strategic potential of Source-to-Pay procurement.
Managed Services
Our Managed Services solution provides effortless simplicity across finance and procurement. Our experienced team works as an extension of yours, reducing stress through a unique blend of hands-on expertise and award-winning technology. We design our services – including Managed AR, AP, Sourcing, Procurement, and Payments – to deliver quick, measurable, and sustainable results for your business.
Réconciliation automatique
Allégez le processus de rapprochement facture en augmentant le taux de réconciliation automatique:
- Réconciliation automatique des factures avec les commandes et bons de réception (en-tête et pied de page)
- Gestion automatique des écarts avec tolérance sur les montants HT et TVA (en montant et en %)
- Règles de traitement automatique: factures sans commande et renvoi à l’approvisionneur
- Rapprochement automatique avec échéances sur contrats récurrents
Réconciliation manuelle
Gérez les scénarios complexes manuellement:
- Réconciliation multiples commandes et réceptions
- Facturation partielle
- Gestion des factures sans-commande
- Gestion du renvoi à l’approvisionneur en cas d’écart important
- Rapprochement manuel avec échéances sur contrats récurrents
- Gestion des écarts, avoirs, acomptes et frais de port
Refacturation interne
Refacturez les dépenses partagées par les différentes sociétés de votre groupe:
- Refacturation possible sur chaque ligne de commande
- Refacturation à posteriori sur factures clôturées
- Refacturation sur feuilles de temps internes (CRAs internes)
PREPARE, SUCCEED, REPEAT
How CFOs Drive Innovation
Gestion des écritures comptables
Générez automatiquement différents lots d’écritures comptables en fonction de l’état d’avancement du flux achat et intégrez les directement avec votre ERP ou votre système comptable:
- Gestion des groupes comptables et des plans comptables multiples
- Gestion des comptes comptables et mapping avec les catégories achats.
- Gestion d’un calendrier de clôture comptable (cut-off)
- Écritures comptables de facturation
- Écritures comptables de provision (FNP, CAP et CCA)
Scanning OCR Facture Kofax
Capturez, interprétez, validez et transformez les informations contenues dans les factures. La solution Kofax automatise le processus de scan, d’interprétation et de d’intégration des données factures:
- OCR des factures papier et des factures PDF reçues par email (OCR- reconnaissance optique des caractères)
- Intégration native avec la solution Corcentric
- Auto-apprentissage et facilité de paramétrage
Gestion des taxes
Gestion de différents modes pour la gestion des taxes pour s’adapter facilement à votre comptabilité financière en fonction des exigences et méthodes comptables de différents pays:
- Gestion des codes de taxe
- Gestion des taxes européennes: TVA, TVA intracommunautaire, gestion du prorata de la TVA en fonction des activités (centre de coût/catégorie achats)
- Gestion des taxes américaines: règles sur les taxes de vente en fonction de l’adresse de livraison, formulaire 1099, exonération fiscale
- Gestion de la taxe composée au Canada
- Gestion des retenues d’impôt en Amérique du Sud
Intégrée à l’offre Purchase-to-Pay, la solution de Traitement des Factures Corcentric améliore la performance des équipes Comptabilité fournisseurs en éliminant le papier et les tâches manuelles. Corcentric vous aide à contrôler l’intégralité du processus en facilitant la réconciliation des factures grâce à la capture automatisée des données via l’outil OCR intégré Kofax et vous permet de générer automatiquement vos écritures comptables de provision et de facturation.
14 et 20 €
Entre 14 et 20 €, le coût moyen de traitement d’une facture fournisseurs papier
30%
Les services Comptables consacrent 30 % de leur temps à la saisie manuelle des factures fournisseurs
50 à 75%
La dématérialisation représente une économie de 50 à 75% par rapport à un traitement papier
SOURCE: IDC
Hear what our customers are saying.
Since 1996, Corcentric has provided customers a competitive advantage with the expertise of our team and advanced capabilities—and consistently earning industry recognition for it.
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Nos partenaires
KOFAX
Kofax améliore la capture et le traitement des documents papiers ou électroniques.
kofaxfrance.fr >
Xelians
Xelians est l’acteur incontournable de l’externalisation et la gestion d’archives physiques et électroniques.
xelians.fr >
Sovos
Sovos est le leader global des solutions de conformité pour la taxation indirecte, pour permettre aux entreprises d’assurer leur conformité face à la Loi de Finances 2020 imposant le passage à la facturation électronique dès 2024.
Sovos.com >
Resources
Our latest insights.
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Digitizing the Procurement Process
CFOs know that investing in digital technology for procurement is the best way to mitigate supply chain disruptions in the future.
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Traitement des FacturesRéduisez de 70% le temps passé sur le traitement des factures
Si vous recevez toujours des factures papiers, par fax ou par mail, la Solution Traitement des Factures Corcentric vous permet de les analyser, capturer les données et les normaliser avant de les intégrer sous forme de facture électronique. Les notifications rappellent aux approbateurs qu’une facture électronique doit être traitée, ce qui permet d’assurer que celle-ci seront envoyées à temps aux équipes en charge de la comptabilité fournisseurs et du paiement.
Avec Corcentric passez en mode zéro-papier et éliminez les tâches manuelles chronophages et source d’erreur…
La solution de Traitement des Factures Corcentric répond aux principales difficultés rencontrées par les équipes Achats et Comptables:
… et bénéficiez des nombreux avantages d’une comptabilité fournisseurs 100 % digitale !
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Depuis sa création en 1996, notre expertise et nos solutions offrent à nos clients un avantage concurrentiel et sont régulièrement reconnues par les analystes du marché pour cela.
Ressources
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