Procurement : définition et bénéfices métiers

Le » Procurement « , ou en français l’approvisionnement, désigne le processus global par lequel une entreprise identifie, sélectionné, acquiert et gère les biens, services ou ressources nécessaires à son fonctionnement. Cela englobe l’ensemble des activités liées aux achats, depuis la recherche de fournisseurs jusqu’à la réception des produits ou services, en passant par la négociation des contrats et la gestion des relations avec les fournisseurs.

Les fonctionnalités clés de la solution Procurement de Corcentric :

Intégrée aux solutions logicielles procure to pay (ou source-to-pay), la solution e-procurement de Corcentric offre aux équipes achats un gain de temps et une visibilité totale sur toutes les étapes du processus achats pour mettre les dépenses sous contrôle, maitriser les risques de la supply chain, accroitre la conformité, améliorer l’efficacité globale et contribuer ainsi a la croissance de l’entreprise.

Gestion catalogues : les utilisateurs accèdent de manière fluide aux catalogues internes et aux catalogues ‘punch-out’ grâce aux fonctionnalités de recherche intuitive, combinée a une expérience achat proche des grands sites d’e-commerce.
Demandes d’achats : offrez aux clients internes une solution pour exprimer et détailler un besoin et trouver rapidement les articles ou les services dont ils ont besoin, dans une interface conviviale, aucune formation nécessaire.
Commandes : automatisez le processus de transformation de l’expression du besoin (demandes d’achats) en commande fournisseur (bons de commande) et réduisez les erreurs de saisies. La communication client interne-acheteur-fournisseur est facilitée grâce aux multiples modes d’envoi : email, portail fournisseurs ou interface si fournisseurs (commandes b2b, edi ou xml).
Contrats d’achats (disponible avec la solution gestion des contrats) : gérez tous les types de contrats d’achats et facilitez la gestion des catalogues, l’automatisation des échéances de facturation, l’exécution maitrisée des contrats et la mise sous contrôle et le suivi des dépenses :
- Les contrats « récurrents » depuis la création du contrat jusqu’à la facturation en definissant les montants et
- Les echeances des paiements recurrents (loyers, livraisons regulieres, abonnements, etc.)
- Les contrats « a commande ouverte » permettant de creer des commandes pre-approuvees envoyees directement aux fournisseurs en ignorant les workflows d’approbation
- Les contrats catalogues en maitrisant le suivi des conditions contractuelles tout au long du flux p2p
- Les contrats fournisseurs
Receptions & litiges controlez la conformite des receptions et reduisez les litiges grace aux differents scenarios integres (reception excedentaire en quantite, partielle en montant, partielle en quantite avec changement de prix…) et a la dematerialisation des processus d’approvisionnement. Identifiez les erreurs et les incidents rapidement, collaborez avec vos fournisseurs sur la resolution des litiges et perennisez vos partenariats business.

Pourquoi implementer une solution Procurement ?

L’implementation d’une solution procurement offre une multitude d’avantages et repond a divers besoins

Optimisation des couts grâce à une solution Procurement :

La gestion efficace des achats englobe une serie de pratiques visant a reduire les couts. Cela implique une analyse approfondie des fournisseurs et des marches pour negocier des prix avantageux et obtenir des conditions contractuelles favorables. Des strategies telles que les achats en gros, les appels d’offres competitifs et la standardisation des processus peuvent permettre des economies significatives. De plus, l’optimisation des depenses consiste a examiner attentivement chaque aspect des achats pour eliminer les gaspillages et maximiser la valeur obtenue pour chaque euro depense.

Amelioration de la qualité :

Le procurement joue un role cle dans la garantie de la qualite des produits ou services acquis par l’entreprise. En selectionnant meticuleusement les fournisseurs, en evaluant leurs capacites et en definissant des criteres de qualite stricts, il est possible d’assurer des standards eleves. Les processus de qualification des fournisseurs, les audits de qualite reguliers et la mise en place de normes specifiques contribuent a maintenir une qualite constante et fiable, repondant ainsi aux exigences et aux attentes des clients.

Gestion des risques avec une solution Procurement :

Une approche structuree du procurement permet une gestion proactive des risques associes aux fournisseurs. Cela inclut la prevention des retards de livraison en etablissant des delais clairs et des mecanismes de suivi, la reduction des ruptures de stock grace a une planification efficace des approvisionnements et la prevention des non-conformites en realisant des controles de qualite rigoureux. En identifiant et en evaluant regulierement les risques potentiels, le procurement peut mettre en place des strategies d’attenuation pour eviter les perturbations dans la chaine d’approvisionnement.

Innovation et performance :

Le procurement peut jouer un role moteur dans l’innovation en etablissant des partenariats strategiques avec des fournisseurs innovants. Ces collaborations favorisent l’echange d’idees et de technologies, stimulant ainsi l’innovation au sein de l’entreprise. En s’associant a des fournisseurs offrant des produits ou des services novateurs, le procurement contribue a ameliorer la performance globale de l’entreprise en lui donnant un avantage concurrentiel sur le marche.

Maitrise des delais :

Une gestion efficace des approvisionnements permet de reduire les delais de livraison, assurant ainsi une disponibilite optimale des ressources au moment opportun. En mettant en place des processus agiles et des relations solides avec les fournisseurs, le procurement peut minimiser les temps d’attente et eviter les retards couteux. Cela garantit egalement une reactivite accrue face aux demandes changeantes du marche.

Compliance et responsabilite :

Le procurement integre souvent des pratiques de conformite legale, ethique et environnementale dans ses processus. Cela englobe le respect des reglementations en vigueur, la selection de fournisseurs respectant des normes ethiques et environnementales, et la promotion de pratiques responsables tout au long de la chaine d’approvisionnement. Cette approche contribue a renforcer la reputation de l’entreprise et a repondre aux attentes croissantes en matiere de responsabilite sociale et environnementale.