Logiciel de gestion des achats : définition et promesse de la solution Corcentric
De nombreuses entreprises rencontrent encore des dysfonctionnements dans leurs processus d’achat, qui freinent la performance opérationnelle, complexifient le pilotage financier et empêchent une gestion efficace des dépenses.
Le logiciel de gestion des achats Corcentric est une solution digitale conçue pour aider les entreprises à structurer, automatiser et piloter l’ensemble de leurs processus d’achat.
Il couvre tout le cycle achats, de la demande d’achat au paiement, en intégrant les étapes de validation, de commande, de réception et de rapprochement des factures. En centralisant ces flux au sein du logiciel achats Corcentric, vous bénéficiez d’une gestion plus fiable, sécurisée et en temps réel de vos dépenses, bien au‑delà de ce que permettent vos outils actuels (emails, fichiers Excel, ERPs ou autres outils disparates).
La Solution de Gestion des Achats Corcentric pour automatiser, sécuriser et maîtriser les achats d’entreprise
La solution de Gestion des Achats Corcentric permet aux entreprises d’automatiser leurs workflows d’achat, de sécuriser les validations, de maîtriser les budgets et de fluidifier les échanges avec les fournisseurs, tout en offrant une vision en temps réel des engagements de dépenses. Grâce à des fonctionnalités avancées et à une intégration native avec les principaux ERP du marché, Corcentric aide les équipes Achats et Finance à reprendre le contrôle de leurs processus d’achat, à améliorer l’efficacité opérationnelle et à générer des gains mesurables pour l’entreprise.
100% de conformité sur les processus métiers
50% d’économies sur les tâches administratives
5% d’économies sur les achats indirects
98% de vos factures dématérialisées
100% de contrôle sur les nouveaux contrats
Les Fonctionnalités clés de notre logiciel de gestion des achats
Gestion des fournisseurs
Obtenez une vision complète de vos fournisseurs et prospects à chaque étape de leur vie : onboarding, certification, gestion de la performance. Améliorez vos relations fournisseurs et réduisez les risques pour sécuriser votre chaîne d’approvisionnement et votre business.
- Référentiel complet pour fournisseurs et prospects
- Portail de gestion avec droits d’accès
- Référencement et certifications simplifiés
- Connecteurs intégrés disponibles pour le risque et la conformité (KYC /KYS /Sapin II)
- Évaluation et notation des fournisseurs
- Tableau de bord pour suivi et actions stratégiques
Gestion des appels d’offres fournisseurs
Simplifiez et optimisez votre gestion des appels d’offres en automatisant chaque étape, de la définition des besoins à l’attribution des contrats. Assurez-vous de sélectionner les fournisseurs les plus adaptés et de bénéficier des meilleurs prix.
- Gestion automatisée des appels d’offres (RFI, RFQ)
- Bibliothèque de modèles prédéfinis
- Comparaison dynamique des offres fournisseurs
- Notation et pondération des réponses
- Analyse croisée des offres pour attribution optimale
- Enchères inversées pour des prix compétitifs
Gestion des contrats
Centralisez tous vos contrats et digitalisez chaque étape du cycle de vie contractuel. Accélérez la rédaction, la négociation et le suivi des contrats pour garantir une conformité optimale et une gestion des obligations sans faille.
- Répertoire centralisé pour tous vos contrats
- Tableaux de bord 360° et gestion des métadonnées
- E-signature intégrée via DocuSign et AdobeSign
- Organisation et classification par type de contrat
- Révision collaborative et suivi des modifications
- Modèles et clauses contractuelles préapprouvés
- Outils avancés pour la gestion des obligations et risques
Automatisation de la demande d'achats à la réception
Simplifiez la recherche de produits et services pour vos clients internes et maîtrisez chaque étape de votre chaîne d’approvisionnement, de la sélection des produits à la gestion post-achat, pour une efficacité optimale et une réduction des tâches manuelles.
- Gestion catalogues Punch-out et internes : Accès fluide aux catalogue, intégration API avec des catalogues Punch-outs type Amazon, Unite, etc.
- Demandes d’achats (DA) : Interface intuitive pour exprimer les besoins, imputation analytique des dépenses (règles par budget / centre de coût)
- Circuits de validations paramétrables de la DA à la réception
- IA Panier : Automatisation des paniers d’achats à partir de documents fournisseurs (devis, bon de livraison, flux de régularisation), réduisant la saisie manuelle.
- Commandes (BC) : Transformation simplifiée des demandes, gestion des commandes ouvertes et des modifications.
- Réceptions & Litiges : Contrôle de la conformité des réceptions et gestion efficace des litiges collaboratifs.
- Contrats d’achats : contrats récurrents, contrats cadres et contrats catalogues
Traitement des factures
Dématérialisez vos factures fournisseurs et automatisez le processus de traitement pour réduire les erreurs et l’intervention manuelle au strict minimum. Améliorez l’efficacité du traitement comptable, la gestion fiscale et garantissez votre conformité avec les réformes de la Facturation Électronique partout dans le monde grâce à nos nombreuses fonctionnalités
- Réconciliation automatique pour factures et commandes
- Analyse des factures PDF non électroniques par IA et Machine Learning avec 98% de réussite
- Conformité avec les exigences réglementaires mondiales
- Extraction automatisée des données essentielles des factures
- Gestion simplifiée des taxes selon les régulations locales
- Paramétrage facile et contrôle de fraude intégré
Pilotez les achats et les budgets en temps réel
Assurez une allocation précise et automatique des budgets et des dépenses tout en maîtrisant vos obligations fiscales. Obtenez une traçabilité complète sur vos budgets, vos achats et vos données comptables pour confirmer ou corriger l’alignement avec vos objectifs financiers et organisationnels.
- Imputations Analytiques : Automatisation des dépenses par centres de coûts et projets, avec reporting personnalisé.
- Gestion Budgétaire : Suivi en temps réel des budgets OPEX et CAPEX, alertes ou blocage en cas de dépassement, modèles flexibles pour planification plurimodale.
- Gestion des Taxes : Automatisation du calcul des taxes locales et internationales, intégration fluide dans vos flux financiers.
Reporting et indicateurs
Améliorez le suivi et l’analyse des dépenses, des transactions, des fournisseurs et des contrats pour vous permettre de réaliser des économies et de mieux comprendre l’interdépendance des activités Achats et Finance. Vos données sont ainsi accessibles en un clic dans des tableaux de bords préconfigurés et dans des rapports personnalisables à la demande.
- Tableaux de bords “meilleures pratiques” préconfigurés (conformité fournisseurs, utilisateurs, finance, achats, factures…)
- Générateur de rapport pour créer vos propres rapports sous la forme de votre choix
- KPIs et KPIs prévisionnels sur l’évolution de votre exercice financier
La digitalisation des processus Achats et Finance : Pierre angulaire de votre programme de transformation d’entreprise
Nos clients témoignent de leur utilisation du logiciel Corcentric
"A ce jour, 100% des utilisateurs ont adopté l’outil. Corcentric offre une visibilité totale sur les données achats qui peuvent être extraites rapidement par les acheteurs de manière autonome."
DIRECTRICE ACHATS
DOMITYS
Pour accompagner sa forte croissance, DOMITYS vise à renforcer la sécurité de son processus d’achat, à surveiller les enjeux financiers, à optimiser les dépenses, et à maîtriser leur impact sur le budget.
- 60000 commandes gérées par an
- 90 millions d’euros d’achats groupe issus de Corcentric
- Achats : gestion des fournisseurs, collaboration avec les opérationnels et pilotage des achats.
- Contrôle de Gestion : offre une visibilité instantanée des dépenses pour une meilleure gestion budgétaire.
- Comptabilité : amélioration du processus de clôture et réduction des délais de traitement.
- Opérationnels : accès à un outil ergonomique pour simplifier les approvisionnements.
"Nous avions 4 principaux objectifs : la mise en oeuvre rapide, la conformité au budget, la flexibilité au vu de notre besoins spécifiques et enfin une solution interfaçable avec SAP."
INDIRECT PURCHASING DIRECTOR
VM BUILDING SOLUTIONS
VM Building Solutions, expert en enveloppes de bâtiment en zinc et EPDM, a rapidement mis en place la solution P2P Corcentric pour assurer une transition fluide entre plateformes sans interrompre les opérations.
- Flexibilité et administration facile : gestion simplifiée de la solution.
- Large utilisation : 200 utilisateurs actifs.
- Amélioration des achats : modernisation et optimisation des processus.
- ERP SAP intégré : processus fluidifiés grâce à l’intégration.
- Visibilité accrue : tableaux de bord personnalisables pour suivre commandes, factures et performances fournisseurs.
Comment choisir le logiciel de gestion des achats adapté à son entreprise ?
Choisir le logiciel de gestion des achats adapté est une décision structurante pour les entreprises, car il impacte directement l’efficacité des processus d’achat, le pilotage financier et l’adoption par les équipes. Plusieurs critères doivent être pris en compte pour sélectionner une solution réellement adaptée aux besoins de l’entreprise.
- Le périmètre fonctionnel doit couvrir l’ensemble du cycle achat avec des fonctionnalités clés lui permettant de réellement s’adapter à votre organisation (sa taille, sa structure centralisée ou décentralisée, sa complexité, son secteur d’activité…). Pour cela le degré de paramétrage de la solution est essentiel : les options en matière de workflows, circuits de validation, niveaux budgétaires etc. Une solution trop partielle ou incapable d’accompagner son évolution, oblige souvent les entreprises à multiplier les outils, au détriment de la performance.
- La facilité d’intégration avec l’existant. Le logiciel doit pouvoir s’interfacer simplement avec l’ERP de l’entreprise afin d’assurer la cohérence des données, de limiter les ressaisies et de sécuriser les flux financiers.
- L’adoption par les utilisateurs. Un logiciel achats intuitif, pensé pour des équipes opérationnelles déjà bien équipées, favorise l’adhésion et garantit une utilisation réelle (et donc un vrai ROI) de la solution au quotidien, condition indispensable pour générer des gains mesurables.
Découvrez la solution de Gestion des Achats Corcentric
Les bénéfices de l’intégration Corcentric + ERP
- Investissement et implication minimales du service informatique
- Mise en œuvre plus rapide et conformité garantie avec les mises à jour ERP
- Intégration transparente des données entre Corcentric et votre ERP
- Suppression de la saisie de données pour intégrer vos factures dans votre ERP
- Validation des données avant intégration à l’ERP: vous contrôlez les fichiers pour vous assurer que les données transmises soient complètes
- Toutes les combinaisons d’applications Cloud et/ ou On-Premise sont possibles: pas de solution, de logiciel tiers ou de codage nécessaire
Les bénéfices de l’intégration Corcentric + ERP
- Investissement et implication minimales du service informatique
- Mise en œuvre plus rapide et conformité garantie avec les mises à jour ERP
- Intégration transparente des données entre Corcentric et votre ERP
- Suppression de la saisie de données pour intégrer vos factures dans votre ERP
- Validation des données avant intégration à l’ERP: vous contrôlez les fichiers pour vous assurer que les données transmises soient complètes
- Toutes les combinaisons d’applications Cloud et/ ou On-Premise sont possibles: pas de solution, de logiciel tiers ou de codage nécessaire
“Nous cherchions un outil pour fiabiliser nos données fournisseurs qui puisse accompagner notre transformation digitale ainsi que notre croissance.”
“La solution Corcentric nous permet de mesurer l’efficacité de nos services métiers et de les valoriser en interne. Enfin, nous serons prêts pour la réforme de la Facturation Electronique..”
Pourquoi choisir Corcentric ?
Notre logiciel de gestion des achats est parfaitement adapté aux moyennes entreprises, aux ETI et grands groupes mais pas aux petites entreprises. Il est conçu pour s’adapter à la maturité de votre organisation et évoluer avec vos besoins. Que vous cherchiez à structurer vos premiers processus d’achat ou à automatiser la gestion des engagements fournisseurs, notre solution vous aide à gagner en visibilité, à optimiser vos dépenses et à maîtriser vos budgets, sans complexité inutile.
Le tarif dépend du périmètre fonctionnel souhaité (gestion des commandes, contrats, fournisseurs, factures, etc.), du volume d’utilisateurs et de la taille de votre entreprise. Nous proposons une tarification personnalisée, transparente et sans coût caché. Contactez nos équipes pour obtenir plus d’informations ou avoir une démonstration personnalisée.
Corcentric offre un accompagnement global et personnalisé à ses clients :
- Une équipe de consultants et d’ingénieurs qualifiés et expérimentés est mobilisée sur chaque projet.
- L’accompagnement couvre toutes les étapes du projet : cadrage, conception, déploiement, intégration, formation, gestion du changement, mise en production et suivi.
- Une méthodologie rigoureuse est appliquée pour garantir le respect des délais, la réactivité et une parfaite maîtrise du projet sur le long terme.
Votre entreprise pourrait bénéficier d’un logiciel achat si vous rencontrez les situations suivantes :
- Manque de visibilité sur les dépenses et les engagements
- Processus d’approbation des achats complexes ou chronophages
- Difficultés à contrôler les dépenses non conformes
- Besoin d’améliorer la collaboration entre les équipes achats, finance et comptabilité
- Souhait d’automatiser et simplifier les processus d’approvisionnement
- Nécessité de centraliser les données fournisseurs et les catalogues
- Volonté d’optimiser la gestion budgétaire et financière liée aux achats
Un logiciel achat comme Corcentric peut aider à résoudre ces problématiques en offrant une meilleure visibilité, un contrôle accru et une automatisation des processus achats.
La gestion des achats concerne le pilotage des processus d’achat, de la demande d’achat au paiement, afin de structurer, automatiser et sécuriser les achats de l’entreprise.
La gestion des dépenses adopte une vision plus globale : elle vise à analyser et optimiser l’ensemble des dépenses de l’entreprise pour améliorer le pilotage financier.
Un logiciel de gestion des achats constitue ainsi un levier clé pour une gestion des dépenses plus efficace, en fiabilisant les données dès l’amont.
Un logiciel de gestion des achats permet de centraliser et structurer l’ensemble des processus d’achat de l’entreprise. Il offre une meilleure visibilité sur les dépenses, facilite le suivi des commandes et réduit les erreurs liées aux traitements manuels.
Grâce à l’automatisation de certaines tâches (validation des demandes, génération des bons de commande, suivi fournisseurs), il permet un gain de temps significatif et améliore l’efficacité des équipes.
Il contribue également à la réduction des coûts en permettant d’analyser les dépenses, d’identifier des opportunités d’économies et de mieux négocier avec les fournisseurs.
Enfin, il renforce le contrôle et la conformité en assurant le respect de la politique achats, des processus internes et des budgets, tout en limitant les risques liés aux achats hors contrôle.
Un logiciel de gestion des achats performant doit proposer des fonctionnalités couvrant l’ensemble du cycle d’achat.
Cela inclut la création et la validation des demandes d’achat, l’automatisation des workflows, la génération des bons de commande, la gestion des réceptions et le rapprochement commande / facture / réception.
Le contrôle des budgets, le suivi des engagements en temps réel et l’intégration des catalogues fournisseurs sont également essentiels.
Le logiciel Corcentric s’interface avec tous les ERPs du marché (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, Infor M3, JD Edwards…), afin d’assurer la cohérence des données et de sécuriser les flux financiers.
Cette intégration permet d’éviter les ressaisies, de fiabiliser le suivi des commandes et des paiements, et de garantir une vision unifiée des achats de l’entreprise. Un logiciel bien intégré facilite ainsi le pilotage global et améliore l’efficacité opérationnelle des équipes Achats et Finance.
Corcentric propose également d’autres intégrations pour la gestion du risque fournisseurs (Infolegale par exemple), la gestion des signatures électroniques (Docusign, Adobesign…) ou les catalogues Punch-out (Unite, Amazon Business, Lyreco…)
Le déploiement d’un logiciel de gestion des achats dépend de plusieurs facteurs, notamment la taille de l’entreprise, la complexité des processus d’achat , la maturité des équipes (expérience projet ou non), le temps accordé par les équipes au projet et le niveau d’intégration attendu avec l’ERP.
Une solution bien conçue permet généralement un déploiement progressif, en commençant par les fonctionnalités clés comme la demande d’achat et le contrôle budgétaire. Cette approche facilite l’adoption par les équipes et limite les impacts sur l’activité. Un déploiement maîtrisé permet ainsi de générer rapidement des bénéfices concrets tout en accompagnant l’évolution des processus d’achat.
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