Objectifs

  • Optimiser et digitaliser les processus Achats au sein des filiales et du si?ge pour accompagner la strat?gie de croissance du Groupe
  • Garantir la conformit? des d?penses et des fournisseurs
  • Promouvoir de meilleures pratiques Achats en mati?re de RSE

Enjeux

Cr?? en 1990, SQLI est un groupe europ?en de services d?di? au monde du Digital, sp?cialis? dans la conception, la mise en ?uvre, le d?ploiement mondial et l?exploitation de dispositifs omnicanal. Son positionnement de sp?cialiste du commerce et des technologies permet ? ses ?quipes d?experts d?accompagner durablement les grandes entreprises et marques europ?ennes dans le d?veloppement de leurs ventes et de leur notori?t? ainsi que leur performance interne en r?inventant l?exp?rience client, partenaire et collaborateur.La Direction Achats du groupe SQLI fut cr??e en 2016 pour :

  • D?finir, optimiser et digitaliser les processus de gestion des d?penses
  • Unifier la strat?gie Achats au sein du groupe
  • Offrir une visibilit? totale sur les donn?es et les fournisseurs

« Avant la cr?ation de la Direction Achats, les d?penses ?taient centralis?es sur Excel et nous utilisions un logiciel qui ne r?pondait plus ? nos besoins actuels. Le rapprochement des factures et des bons de commande ?tait fastidieux pour la Direction Comptable. Ce processus manuel entra?nait des erreurs, des pertes et manquait de fiabilit?. Nous recherchions un outil qui puisse accompagner notre croissance et notre transformation digitale.?– Nawel Yaiche, Chief Accounting Officer and Procurement Manager, SQLI

Solutions

Dans un contexte de croissance constante et afin de r?pondre ? ses objectifs, SQLI ?tait ? la recherche d?une solution Achats unique, simple ? utiliser et ? param?trer. Le Groupe a alors choisi la solution Procure-to-Pay de Corcentric et a mis en place le connecteur Provigis pour la gestion de la conformit? fournisseurs.Partenaire technologique de Corcentric, Provigis est une solution logicielle en mode SaaS qui assure la collecte, l?authenticit? et la validit? des documents l?gaux des sous-traitants collect?s dans le cadre de l?obligation de vigilance et de la loi Sapin II. Gr?ce ? son connecteur en API, les Directions Achats qui souhaitent acc?der aux donn?es de leurs fournisseurs et piloter leur conformit? peuvent le faire directement depuis la Corcentric Platform.« Nous r?f?ren?ons environ 10 fournisseurs par jour. Relancer chaque fournisseur pour la mise ? jour de leurs informations ?tait tr?s chronophage. Gr?ce au connecteur en API entre Provigis et la Plateforme Corcentric, nous gagnons en efficacit? et en temps. Nous avons automatis? de nombreux processus manuels. Les donn?es sont centralis?es dans un seul et m?me outil et sont plus fiables. Le demandeur, quant ? lui, gagne en visibilit?. Il sait tout de suite si le fournisseur est certifi?. Dans le cas contraire, sa demande est automatiquement bloqu?e. En conclusion, le pilotage de la conformit? de nos 1500 fournisseurs actifs est facilit?.?Laisser de l?autonomie aux agences et aux filiales tout en conservant une ma?trise constante de ses achats est primordial dans la strat?gie du Groupe SQLI. Du fait de sa culture, il accorde ?galement une importance toute particuli?re ? l?exp?rience utilisateur. Corcentric a permis ? SQLI de r?pondre ? ces exigences.« Les points forts de Corcentric sont sa simplicit? d?utilisation et de param?trage. Avoir une solution ? notre image permet ? nos 100 utilisateurs d?adh?rer pleinement ? l?outil. En centralisant l?ensemble de nos achats directs et indirects sur une plateforme unique, nous pouvons garantir la fiabilit? et la qualit? de nos donn?es Achats ainsi que de notre piste d?audit.?– Nawel Yaiche, Chief Accounting Officer and Procurement Manager, SQLI

R?sultats

Mise en place en seulement 4 mois (avec 2 semaines d?avance sur le calendrier initial !), la Corcentric Platform apporte de nombreux b?n?fices au groupe SQLI :

  • La mise sous contr?le des d?penses avec 90 % des achats du groupe d?sormais effectu?s sur la plateforme
  • Un gain de temps consid?rable pour la Direction Comptable gr?ce au rapprochement automatique des factures aux bons de commande
  • Une adh?sion totale des Directions M?tiers, Achats, Contr?le de Gestion, Comptabilit? et Finance ? la plateforme qui facilite la collaboration et ?radique les silos
  • Un meilleur pilotage de la conformit? fournisseurs gr?ce au connecteur avec la solution Provigis
  • Des donn?es Achats de qualit? et centralis?es pour une visibilit? accrue, une prise de d?cision ?clair?e et une piste d?audit fiable
  • Une int?gration totale des processus Achats de l?ensemble du groupe sur une plateforme unique

« En 2022, nous souhaiterions d?ployer Corcentric dans nos agences au Maroc puis ? terme dans d?autres pays tels que l?Allemagne et la Suisse. Nous nous fixons ?galement un second objectif : celui d?augmenter la part de nos Achats effectu?s aupr?s de fournisseurs certifi?s RSE. La Corcentric Platform sera un vecteur pour la mise en place des meilleures pratiques Achats RSE ? l??chelle du Groupe.?– Nawel Yaiche, Chief Accounting Officer and Procurement Manager, SQLI

L?Entreprise

SQLI

Solution(s) D?ploy?e(s)

  • Procure-to-Pay

? propose de l?entreprise

Cr?? en 1990, SQLI est un?groupe europ?en de services d?di? au monde du Digital, sp?cialis? dans la conception, la mise en ?uvre, le d?ploiement mondial et l?exploitation de dispositifs omnicanal. Son positionnement de sp?cialiste du commerce et des technologies permet ? ses ?quipes d?experts d?accompagner durablement les grandes entreprises et marques europ?ennes dans le d?veloppement de leurs ventes et de leur notori?t? ainsi que leur performance interne en r?inventant l?exp?rience client, partenaire et collaborateur.

Chiffres Cl?s

4000

factures

40 Millions d??

de volume de d?penses

100

utilisateurs