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Après plus de 7 ans d’utilisation, la Cité internationale universitaire de Paris accélère sa transformation digitale avec la Corcentric Platform.

Paris, le 4 mai 2021 – Corcentric, fournisseur leader de solutions et services pour la gestion des dépenses et de la trésorerie, annonce aujourd’hui que la Cité internationale universitaire de Paris, cliente depuis plus de 7 ans, accélère sa transformation digitale avec la Corcentric Platform.

En 2014, la Cité internationale a déployé la Corcentric Platform (historiquement Determine) pour répondre à plusieurs objectifs :

  • La digitalisation des processus achats de frais généraux et d’investissements
  • La mise en place d’un circuit d’approbation
  • La centralisation des données liées aux fournisseurs
  • L’optimisation du traitement des factures fournisseurs
  • L’amélioration du suivi budgétaire

“Nos processus, jusque-là manuels, ne nous permettaient pas de bénéficier d’une vision globale sur nos données Achats en temps réel et de pouvoir les analyser. Nous devions digitaliser nos processus pour gagner en efficacité et en temps.”

Isabelle RENCK – Directrice Financière, Cité internationale universitaire de Paris

Une Plateforme multi-métiers

Lors de l’appel d’offres passé en 2014, la Corcentric Platform s’est démarquée par sa capacité à:

  • S’adapter aux besoins des utilisateurs de tous les métiers (Achats, Contrôle de Gestion, Comptabilité, Opérationnels…)
  • S’interfacer au logiciel comptable Cegid
  • Être administrée facilement

Depuis sa mise en place, la solution Procure-to-Pay de Corcentric a été déployée auprès de 80 utilisateurs allant de l’Opérationnel aux fonctions Support.

« Nous avions besoin d’un outil multi-métiers, facilement utilisable à la fois par les Achats, le Contrôle de Gestion pour le suivi budgétaire et la Comptabilité pour enregistrer les dossiers factures. »

Antoine MARTIN-CHRISTOL – Responsable des Achats, Cité internationale Universitaire de Paris

De multiples bénéfices constatés par la Cité internationale

En intégrant les processus et les données Achats sur une Plateforme unique, la collaboration entre les métiers s’est renforcée. Les demandeurs ont gagné en autonomie.

L’imputation budgétaire ainsi que le déclenchement du circuit d’approbation se font de façon transparente et automatique. La Cité internationale a ainsi constaté une réduction des erreurs manuelles et du temps d’approbation des commandes.

L’organisation bénéficie également d’une interface entre Corcentric et Cegid lui permettant de gérer facilement plus de 7000 factures par an, gagner du temps sur le traitement des factures et limiter les erreurs de saisie.

Enfin, les données de plus de 600 fournisseurs actifs sont centralisées et mises-à-jour dans un outil unique. Grâce à une visibilité accrue, la Cité internationale a pu renforcer le pilotage de la conformité et a minimisé les risques liés aux tiers.

Les avantages d’un hébergement Cloud

En 2019, la Cité internationale a accéléré sa transformation digitale en optant pour un hébergement dans le Cloud de la solution Corcentric.

Parmi les nombreux avantages offerts par le Cloud par rapport à un hébergement On-Premise, la Cité internationale pourra notamment tirer profit de :

  • La flexibilité de l’outil qui s’adapte à l’évolution des besoins de l’entreprise
  • L’accessibilité optimisée à la solution depuis n’importe quel terminal
  • La facilité du travail en mode collaboratif
  • L’innovation en continu grâce aux mises-à-jour automatiques
  • La maîtrise des coûts d’infrastructure
  • La conformité réglementaire

« Grâce à la version Cloud de la Corcentric Platform, nous avons un outil de travail disponible à tout moment et nous pouvons bénéficier des mises à jour régulièrement. »

Antoine MARTIN-CHRISTOL – Responsable des Achats, Cité Internationale Universitaire de Paris

En optant pour la version SaaS Cloud de la Corcentric Platform, la Cité internationale a pu également bénéficier de nouvelles fonctionnalités telles que:

  • Le Reporting: cette fonctionnalité collecte, centralise et restitue sous la forme de tableaux de bords préconfigurés, de rapports personnalisables et de KPIs, les informations issues de l’ensemble des activités achats de la Cité internationale .
  • Les catalogues fournisseurs Punch-Out: À terme, la Cité internationale compte déployer 5 catalogues Punch-Out en plus de ses catalogues hébergés.

 

A propos de la CiuP

La Cité internationale universitaire de Paris, fondation privée reconnue d’utilité publique, est entièrement dédiée à l’accueil d’étudiants, de chercheurs, de sportifs de haut niveau et d’artistes en mobilité. Elle accueille chaque année quelque 12 000 résidents, issus de 140 nationalités, dans les 40 maisons créées à l’initiative d’un pays, d’une école ou d’un philanthrope. La Chancellerie des universités de Paris y assure la représentation des universités parisiennes propriétaires par donation des maisons. Au sein de chaque maison, le « brassage » des nationalités et des disciplines favorise l’échange et la rencontre. La Cité internationale s’inscrit dans la politique de rayonnement international des universités de Paris et contribue à ce titre au développement de la mobilité universitaire et scientifique.

Relations Presse
Eléonore Roucaute
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À propos de Corcentric

Corcentric est la première entreprise du marché à offrir une Suite complète de solutions Source-to-Pay et Order-to-Cash, combinant Technologie, Services et Consulting pour optimiser 100 % des flux achats et financiers B2B des entreprises. Depuis 1996, les Directions Achats et Finance des ETI et Grands Comptes font confiance aux équipes et aux solutions Corcentric pour mieux gérer les dépenses, optimiser la trésorerie et améliorer la performance de leur entreprise.