Favoriser une collaboration efficace en entreprise : la clef pour un business pérenne
Les silos font partie des ennemis à combattre pour assurer la pérennité d’une entreprise. Au-delà de la recherche de rentabilité, les directions Achats et Finance doivent considérer la collaboration efficace comme un impératif stratégique apportant des avantages significatifs à leur organisation.
Pourquoi est-il important de favoriser la collaboration ?
Une entreprise dont les dirigeants et leurs équipes ne savent pas collaborer en interne et avec leurs parties prenantes est vouée à sa perte c’est aussi simple que ça.
Après tout, une entreprise existe parce qu’il y a des hommes et des femmes pour la faire vivre. C’est un écosystème en soi qui a besoin de collaboration pour fonctionner.
Alors oui la collaboration n’est pas toujours facile, certaines personnes savent mieux travailler ensemble que d’autres, l’organisation interne de l’entreprise favorise les échanges ou bien les réduit. C’est un sujet complexe et multifactoriels, néanmoins si on s’attarde un peu sur les bénéfices offerts par une collaboration efficace, alors ça vaut le coup de s’y pencher vraiment.
Libérez l’innovation et la créativité
La collaboration est un catalyseur d’innovation et de créativité. En éliminant les silos et en favorisant la collaboration entre les départements, les décideurs peuvent tirer profit des expertises spécifiques de leurs équipes et leurs différentes perspectives sur un sujet donné. Cette approche collaborative encourage le partage d’idées, stimule la créativité et alimente l’innovation. En entretenant une culture collaborative, de nouvelles opportunités (produit, service, marché, etc.) peuvent être mises en lumière.
Créer des synergies et de l’efficacité
La collaboration inter départements et entre les membres d’une même équipe favorise la synergie et l’efficacité au sein d’une organisation. Les décideurs peuvent encourager la collaboration inter fonctionnelle, dans laquelle différentes équipes travaillent ensemble vers des objectifs communs. Cette approche collaborative :
- Encourage le partage d’informations cruciales
- Permet aux autres collaborateurs de comprendre d’autres perspectives que la leur pour mieux appréhender un sujet/objectif dans sa globalité
- Favorise une communication ouverte qui permettra aux collaborateurs de s’exprimer plus librement et savoir à qui poser leurs questions pour avancer
- Améliore les processus
- Elimine les redondances.
En utilisant l’intelligence collective de l’organisation et en garantissant un environnement de travail collaboratif, les décideurs auront plus de faciliter à identifier et mettre en œuvre des mesures pour optimiser leurs opérations et améliorer les performances globales de l’entreprise.
Construire des relations plus solides
La collaboration renforce les relations au sein et à l’extérieur de l’organisation. Elle stimule l’engagement des employés, favorise un sentiment d’appartenance et améliore le travail d’équipe. En externe, la mise en place de vrais partenariats de collaboration avec les fournisseurs, les clients et d’autres parties prenantes peuvent conduire à une meilleure gestion de la chaîne d’approvisionnement, à de meilleures négociations et à une plus grande satisfaction des clients, stimulant ainsi le développement pérenne de l’entreprise.
Atténuez les risques et améliorez la prise de décision
La collaboration permet aux décideurs d’identifier et d’atténuer les risques de manière proactive. En favorisant la collaboration inter-départements, ils peuvent recueillir différents points de vue sur l’évaluation des risques et élaborer des stratégies globales de gestion des risques. Cette approche collaborative améliore la capacité de l’organisation à anticiper et à répondre aux risques et incertitudes potentiels. De plus, la collaboration améliore la prise de décision en intégrant divers points de vue, en augmentant la précision des données et en réduisant les biais, conduisant à des décisions financières plus justes et plus efficaces.
Assurez l’efficacité de votre démarche RSE
Cette initiative devient une priorité absolue pour les entreprises et touche à toutes les activités et à toutes les fonctions de l’entreprise et de son écosystème. Il est donc essentiel de favoriser une collaboration efficace pour réussir. Les décideurs peuvent ainsi montrer l’exemple et promouvoir la collaboration en faveur de pratiques durables. En collaborant avec des experts en développement durable, des employés et des parties prenantes externes, ils peuvent développer et mettre en œuvre des stratégies de développement durable qui stimulent et garantissent la viabilité financière à long terme. La collaboration permet l’échange de meilleures pratiques, le partage de connaissances et le développement de solutions innovantes pour relever les défis de la durabilité.
Voici quelques conseils permettant aux décideurs d’équilibrer leurs objectifs de rentabilité avec l’instauration d’une collaboration efficace au service de l’entreprise :
Concentrez-vous sur des objectifs communs
Ajoutez aux objectifs purement financiers, d’autres objectifs communs vers lesquels chacun peut travailler pour améliorer sa collaboration avec les autres. Ces retours constructifs peuvent contribuer à créer un environnement bienveillant et encourager la collaboration au sein de l’organisation.
Encouragez la collaboration inter fonctionnelle
La collaboration ne doit pas se limiter aux équipes Achats et Finance, mais également à toutes les fonctions de l’organisation. Les décideurs doivent encourager la collaboration inter fonctionnelle en créant des opportunités de résolution de problèmes avec différentes équipes en travaillant ensemble, en partageant des idées et en collaborant sur des projets.
Favorisez une communication ouverte
Une communication ouverte est essentielle pour établir une collaboration efficace et positive. Il est crucial de créer un environnement dans lequel les employés se sentent à l’aise pour partager leurs idées, leurs préoccupations et leurs retours. Cela permet d’instaurer un climat de confiance et encourager les incitations à la collaboration entre les équipes.
Collaborez avec les fournisseurs
Les fournisseurs sont vos précieux partenaires dans la réussite de votre entreprise. Les décideurs doivent établir une vraie relation avec leurs fournisseurs qui profitent aux deux parties. Cela peut impliquer le partage de données, l’identification d’opportunités communes et une collaboration pour optimiser la chaîne d’approvisionnement.
Investissez dans la technologie
Les solutions digitales sont des outils puissants pour renforcer la collaboration. Basés sur le cloud, les logiciels de gestion de projet, de business intelligence ou de gestion des processus métiers sont un levier important de collaboration :
- Communication en temps réel via des interactions instantanées qui favorisent une communication rapide et efficace où qu’ils soient
- Visibilité, accès et partage de données et d’information ce qui facilite la collaboration et garantit que tous les membres de l’équipe ont accès aux données nécessaires
- Collaboration en ligne autour d’un processus ou d’un document (coordination des tâches, gestion des échéances, suivi de l’avancement, etc.)
- Historique et traçabilité des informations partagées, des modifications, des flux d’approbations pour garantir la transparence au sein des équipes
- Consolidation d’informations pour établir des analyses, suivre la performance et identifier des axes d’amélioration pour optimiser les processus de collaboration
La collaboration efficace en entreprise peut débloquer de nouvelles opportunités de développement, réduire les coûts et améliorer les performances globales. Cela nécessite un changement de mentalité et un engagement à investir et à mettre en œuvre les bons outils pour construire une culture de collaboration au sein de l’organisation.
À mesure que les décideurs encouragent la collaboration, ils positionnent leur organisation sur la voie du succès à long terme en tirant parti de l’intelligence collective et de la créativité des membres de leur équipe. Il est temps de mettre l’accent sur la collaboration et d’ouvrir la voie !
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