Objectifs

  • Simplifier et digitaliser le processus achats
  • Migrer de la solution historique Corcentric h?berg?e On-Premise vers la version Cloud
  • Am?liorer le contr?le interne des achats sur le territoire mexicain

Enjeux

Depuis 2007, Expanscience utilise la solution On-Premise Procure-to-Pay de Corcentric pour la gestion de ses processus achats indirects. Avec le mode On-Premise, la solution P2P Corcentric ?tait install?e sur les serveurs de l?entreprise et g?r?e par la Direction Informatique. La mise jour de l?outil ?tait complexe et les ?quipes ne b?n?ficiaient pas des avantages du Cloud.D?autre part, la digitalisation des processus achats de sa filiale implant?e au Mexique constituait le second enjeu d?Expanscience pour am?liorer le contr?le interne.« Les achats indirects de notre filiale au Mexique ?taient g?r?s sous Excel et l?approbation des demandes d?achats se faisait manuellement. Il ?tait primordial pour Expanscience de garantir la conformit? de ses d?penses l??chelle de l?entreprise en alignant les circuits d?approbation de l?ensemble des r?gions.?– Jean-Marc Journo, Chef de Projet Applicatif, Expanscience

Solutions

En 2019, Expanscience fait le choix strat?gique d?acc?l?rer sa transformation digitale en optant pour un h?bergement dans le Cloud de sa solution Procure-to-Pay. La conduite du changement ?t? essentielle pour mener bien ce projet de migration puisque l?entreprise avait manqu? plusieurs mises jour de la Plateforme. Pour pr?parer cette transition, Expanscience effectu? une r?vision de ses param?trages et de ses circuits d?approbation. Corcentric accompagn? Expanscience lors de la phase d?impl?mentation.« La refonte des param?trages ?tait primordiale pour repartir sur de bonnes bases avec la nouvelle version de la Corcentric Platform. titre d?exemple, nous sommes pass?s de 600 cat?gories d?achats 150 ce qui am?liore la qualit? des donn?es saisies et par cons?quent le pilotage des achats. Nous avons ?galement simplifi? notre structure organisationnelle dans la solution.?– Jean-Marc Journo, Chef de Projet Applicatif, ExpanscienceEn 2021, Expanscience d?ploy? de fa?on autonome la solution Corcentric au Mexique afin d?am?liorer le contr?le interne de ses achats. Ce d?ploiement ?t? l?occasion de mettre en place la gestion des taxes mexicaines et d?adapter les interfaces existantes au contexte r?gional.« La m?thodologie d?impl?mentation de Corcentric prouv? son efficacit?, le calendrier et les objectifs du projet de migration vers le Cloud ont ?t? tenus. Nous nous sommes donc appuy?s sur cette m?thodologie pour d?ployer la solution aupr?s de notre filiale au Mexique.?– Jean-Marc Journo, Chef de Projet Applicatif, Expanscience

R?sultats

La solution Corcentric est aujourd?hui utilis?e par 300 utilisateurs qui effectuent pr?s de 15 000 demandes d?achats par an aupr?s de 2500 fournisseurs. Tous les achats non stock?s tels que les achats marketing, les prestations intellectuelles, les ?quipements ou encore l?entretien passent d?sormais par la Corcentric Platform.La migration vers le Cloud apporte de nombreux b?n?fices Expanscience tels que :

  • La flexibilit? et de l?agilit? de la Plateforme qui ?volue rapidement et simplement aux besoins de l?entreprise
  • Le param?trage simple et autonome de la solution en fonction des ?volutions de l?entreprise, repr?sent?e par soci?t?s dans la Plateforme
  • L?accessibilit? de la solution depuis n?importe quel terminal
  • La facilit? du travail en mode collaboratif
  • L?innovation en continu gr?ce aux mises jour automatiques
  • La ma?trise des co?ts d?infrastructure
  • La s?curit? des donn?es

« La nouvelle version de la Corcentric Platform h?berg?e sur le Cloud ?t? tr?s bien re?ue de la part des utilisateurs. 100% des Achats indirects passent par l?outil. L?interface User Friendly et la convivialit? de l?outil ont ?t? cl?s pour atteindre cet objectif.?– Jean-Marc Journo, Chef de Projet Applicatif, ExpanscienceGr?ce la nouvelle version de Corcentric et la refonte de ses processus, Expanscience constate des b?n?fices tels que :

  • La digitalisation de ses processus achats
  • La centralisation des donn?es achats facilitant leur extraction
  • L?alignement des processus achats du si?ge et de sa filiale au Mexique
  • L?am?lioration du contr?le interne
  • Une totale tra?abilit? et visibilit? sur les d?penses
  • Le cloisonnement et la s?curisation des donn?es entre le si?ge et sa filiale au Mexique
  • La r?duction des erreurs li?es la classification des achats
  • Un gain de temps sur l?administration de la Plateforme

« Cette migration ?t? l?opportunit? pour Expanscience de b?n?ficier des avanc?es technologiques de la nouvelle version et de repenser nos param?trages. En simplifiant la structure organisationnelle de notre entreprise dans l?application, nous avons gagn? en flexibilit?. Nous pouvons d?sormais facilement adapter la Plateforme nos besoins et ?volutions. « – Jean-Marc Journo, Chef de Projet Applicatif, Expanscience

[vc_custom_heading text_size="h4" uncode_shortcode_id="115765"Solution(s) D?ploy?e(s)

  • Procure-to-Pay

? propose de l?entreprise

Les Laboratoires Expanscience, cr??s en 1950, sont des laboratoires pharmaceutiques sp?cialis?s dans la dermo-cosm?tique, rhumatologie, dermatologie et la commercialisation d?actifs cosm?tiques.

enjeux finance

15 000

demandes d?achats par an

3

catalogues punch out

100%

des Achats indirects passent par la solution

300

utilisateurs