Avant le projet avec Corcentric, DOMITYS ?tait ?quip? d?un outil purement comptable qui n?offrait pas la possibilit? de suivre les volumes d?achats ni de limiter les d?passements budg?taires ?ventuels.
Le processus d?engagement d?fini n??tait pas respect?, les d?penses ?taient ? subies ?, les prix n?goci?s difficilement contr?lables.

Dans un contexte de fort d?veloppement avec un volume d?achats croissant, DOMITYS a souhait? s??quiper d?un outil lui permettant de g?rer ses d?penses, piloter et optimiser ses processus d?engagements et manager ses fournisseurs, le tout ?tant g?r?, manuellement par la direction Achats.

« Du fait de notre d?veloppement fort et rapide, le besoin de maitrise du volume d?achats ?tait n?cessaire. Nous souhaitions donc nous pourvoir d?un outil op?rationnel, intuitif et d?ployable rapidement. »

– Laetitia MORICE ? Directrice des Achats, DOMITYS

Apr?s l??valuation des besoins et la r?daction du cahier des charges, DOMITYS a r?alis? une ?tude de march? et consult? les principaux acteurs du march?.
Corcentric a ?t? choisi pour sa flexibilit? et l?interface simple d?utilisation de sa Plateforme Cloud qui ont permis:

• Un d?ploiement rapide
• Un param?trage autonome de l?application qui permet d?accompagner DOMITYS dans sa croissance et dans l??volution de ses activit?s.
• Une adoption rapide et globale par les diff?rentes r?sidences et services si?ges.

La relation humaine a ?galement ?t? une composante essentielle:

« L??quipe Corcentric nous a accompagn? d?s la phase de kick-off et ateliers jusqu?au d?ploiement et la formation. »

– Laetitia MORICE ? Directrice des Achats, DOMITYS

Le p?rim?tre fonctionnel de l?application DOMITYS inclut aujourd?hui le procurement, le traitement des factures, la gestion des informations fournisseurs, la gestion financi?re et budg?taire ainsi que l?analyse des d?penses.

La?facilit? de param?trage de la Corcentric Platform?a permis de r?pondre aux objectifs de DOMITYS. En automatisant tout le processus achats, l?entreprise obtient une visibilit? et un contr?le sur l?ensemble des d?penses, budgets, fournisseurs et contrats g?r?s dans la plateforme.

Des b?n?fices pour tous:

• Les Achats utilisent la plateforme pour g?rer les fournisseurs, interagir avec les op?rationnels et piloter les achats.
• Le Contr?le de Gestion a une vue en temps r?el sur les d?penses du groupe. Il est aussi plus proactif dans l?am?lioration des processus et peut d?sormais mieux ma?triser les budgets.
• La Comptabilit? a pu optimiser le processus de cl?ture et diminuer le d?lai de traitement.
• Les Op?rationnels ont acc?s ? un outil ergonomique qui simplifie les processus d?approvisionnement. Le gain de temps obtenu leur permet de se recentrer sur leur c?ur de m?tier : le service.