• Une solution mise en place en 20 jours, un process rapidement op?rationnel
• G?rer le Process P2P en amont jusqu?au bon de commande
• Concentrer les besoins, centraliser et simplifier l?analyse des d?penses

« L??quipe Corcentric a ?t? tr?s r?active et a su comprendre nos besoins ce qui a permis une mise en place tr?s rapide de la solution. »

– Gilles Grenier, Responsable des Achats Informatiques chez les Editions Lefebvre Sarrut

Avant la mise en place de Corcentric , les informations relatives aux d?penses ?taient ?parpill?es dans les diff?rentes soci?t?s du Groupe Editions Lefebvre Sarrut. L?analyse des d?penses demandait alors un travail cons?quent et minutieux de collecte et d?analyse des informations aupr?s des diff?rentes entit?s. Le d?tail des lignes d?achat n??tait notamment pas disponible ce qui ajoutait ? la complexit? de la t?che.

L?autre enjeu clef de ce projet ?tait d?avoir une solution livr?e rapidement afin de pouvoir former les ?quipes et d?avoir un processus e-achat op?rationnel d?but 2015. Monsieur Grenier, seul interlocuteur de Corcentric ? toutes les ?tapes du projet, avait une vision tr?s claire des besoins de l?entreprise ce qui a fortement contribu? ? la mise en place rapide de l?outil:

• Une r?flexion sur les besoins pr?cis avait ?t? men?e en amont (ex: cha?ne de validation d?j? d?cid?e.)
• Les besoins de l?entreprise ?taient relativement simples: gestion amont du P2P (demande d?achat jusqu?au bon de commande) et gestion des budgets. La deuxi?me phase du projet int?grant la facturation est pr?vue pour la fin de l?ann?e 2015.
• Le projet ne touche ? l?heure actuelle que la DSI du Groupe, une extension du projet aux ?quipes des moyens g?n?raux est pr?vue courant 2015.

Les fonctionnalit?s de la solution Corcentric, sa mise en ?uvre rapide, ainsi que l?implication des ?quipes de Corcentric ont ?t? d?terminants dans le choix final des Editions Lefebvre Sarrut:

• Un outil ergonomique et tr?s simple ? configurer gr?ce ? l?import et l?export de donn?es via Excel depuis n?importe quel ordinateur. Des tests facilit?s par un environnement Sand box et par les processus d?import/export de l?outil.
• Une solution bien pens?e dans le d?tail pour un param?trage optimis?. Une ?quipe projet qui avait une bonne connaissance et ma?trise de la solution Corcentric et qui a su comprendre les besoins de l?entreprise.

« L??quipe de Corcentric a fait un vrai travail de mise en ?uvre, formation et communication pour que la solution soit livr?e dans les temps et dans les meilleures conditions. »

– Gilles Grenier, Responsable des Achats Informatiques chez les Editions Lefebvre Sarrut

La volont? interne de r?organiser le syst?me de gestion et d?analyse des d?penses, combin?e ? la solution Corcentric ont permis de concentrer les besoins et de centraliser et simplifier l?analyse des d?penses au sein des Editions Lefebvre Sarrut.

• Corcentric a permis de centraliser les d?penses des 7 entit?s du Groupe en un seul endroit ? une seule ?quipe de deux personnes g?re d?sormais l?analyse des d?penses au lieu que celles-ci soient g?r?es s?par?ment dans chaque entit? des Editions Lefebvre Sarrut.
• Les informations recueillies sont plus d?taill?es (acc?s au contenu des lignes d?achat), ce qui permet une analyse des d?penses beaucoup plus fine.
• Les acheteurs peuvent d?sormais ?tre porteurs de solutions en centralisant les besoins et en r?alisant des appels d?offre group?s par l?identification des demandes d?achat de diff?rentes entit?s pour un m?me type de produit.