• Centraliser et aligner les processus achats et d?penses de tous les services et directions de la Holding
• Instaurer une gestion facilit?e des provisions pour Charges Constat?es d?Avance (CCA) et des Factures Non Parvenues (FNP)
• Suivre plus pr?cis?ment et rapidement les budgets

« Le projet avait pour objectif d?harmoniser les processus achats de Nexity SA, de la demande d?achat jusqu?au paiement fournisseur en passant par la d?mat?rialisation de la facture dans Corcentric. »

– Elie Berdah, Responsable SI Finance, Nexity

Avant la mise en place de Corcentric, les processus n??taient pas d?finis entra?nant de multiples cons?quences pour la direction financi?re, en charge des achats chez Nexity:

• Le manque de visibilit? en temps r?el sur les budgets
• La tra?abilit? des d?penses ?tait complexe
• Les donn?es n??taient pas partag?es entre les directions
• Les temps de traitement des ?critures comptables et le rapprochement facture ?taient longs
• Le risque d?erreurs suite aux saisies manuelles ?tait ?lev?

Chaque direction m?tier ayant son propre processus achats, tout l?enjeu du projet reposait sur la r?ussite de l?alignement des processus achats et comptabilit?. Pour y parvenir, Nexity a, dans un premier temps, d?sign? un chef de projet rattach? ? la Finance en charge de mener le projet d?impl?mentation de la solution. Dans un second temps, une matrice achats et comptabilit? commune ? chaque service a ?t? d?finie. Enfin, le choix de Nexity s?est port? sur la solution Procure-to-Pay int?gr?e ? la Corcentric Platform en capacit? de r?pondre ? ses enjeux achats et financiers.

« Chaque article r?f?renc? dans les catalogues est li? ? une cat?gorie, elle-m?me li?e ? un compte comptable. Nous avons d? responsabiliser les utilisateurs sur les choix des articles et leurs cons?quences sur la comptabilit?. Nous nous sommes aussi assur?s que les noms des articles soient explicites pour les utilisateurs. »

– Elie Berdah, Responsable SI Finance, Nexity

C?t? ?diteur, un chef de projet, un consultant op?rationnel ainsi qu?un consultant technique ont ?uvr? ? la r?ussite du projet d?impl?mentation de la solution Procure-to-Pay de Corcentric.

« La collaboration avec l??quipe projet de Corcentric a ?t? fluide et toutes nos demandes ont ?t? prises en compte. »?

– Elie Berdah, Responsable SI Finance, Nexity

D?sormais, les processus sont d?finis, optimis?s et respect?s par l?ensemble des directions de la Holding. En centralisant et en alignant ses processus achats et comptabilit? sur une m?me Plateforme, Nexity b?n?ficie d?une tra?abilit? compl?te de la d?pense, d?un suivi des budgets plus pr?cis et rapide et d?une gestion facilit?e des provisions pour CCA et des FNP.

« Avec la solution Procure-to-Pay de Corcentric, le processus est d?sormais fluide et pour les utilisateurs, c?est un vrai plus! Le demandeur pilote mieux son budget gr?ce au suivi des commandes effectu?es. L?approbateur valide les d?penses de son service en amont de la prestation (sur mobile ou directement depuis un mail) et garantit la qualit? des imputations budg?taires. La Comptabilit?, quant ? elle, assure un meilleur suivi des provisions, qui est d?sormais plus facile ? obtenir et plus fiable. Tout le monde est gagnant! »

– Elie Berdah, Responsable SI Finance, Nexity

Gr?ce au moteur de g?n?ration des ?critures comptables de Corcentric et aux fonctionnalit?s de traitement des factures, la Finance constate un gain de temps pour le traitement des ?critures comptables et la validation des factures. Le risque d?erreur suite aux saisies manuelles est ?galement r?duit.