• La digitalisation des processus achats complexes du groupe
• La structuration de la fonction achats
• La recherche de productivit?
• Le r?f?rencement fournisseurs, analyse de la performance et gestion des risques

En 2006, la direction g?n?rale de Vivadour a ?mis la volont? de digitaliser ses processus achats et de g?rer ses cat?gories d?achats ? la fois centralis?es et d?centralis?es. Avant la mise en place de Corcentric, le groupe ne b?n?ficiait d?aucun outil informatique pour la gestion de ses achats et devait trouver une solution capable de r?pondre ? sa complexit? organisationnelle et m?tier.

En 2008, Vivadour a choisi la solution Procure-to-Pay de Corcentric pour sa capacit? ? s?int?grer dans l?univers des utilisateurs finaux, qui n?utilisent la solution qu?occasionnellement. Ainsi, gr?ce ? son interface intuitive, ceux-ci ont tr?s vite adopt? l?outil dans leur quotidien de travail.

« Corcentric a su nous accompagner pour d?finir ensemble les solutions qui r?pondraient au mieux aux enjeux de notre organisation. »

– Bertrand Drouet, Directeur Tr?sorerie & Achats Groupe

Depuis sa mise en place, Vivadour a constat? de nombreux r?sultats d?montrant la capacit? de la Corcentric Platform ? r?pondre ? ses besoins et probl?matiques m?tiers tout en tenant compte de sa complexit? organisationnelle.

• Un ROI rapide:?Sur chaque segment d?achats, Vivadour r?alise 10 ? 15% d??conomies gr?ce ? une meilleure gestion des fournisseurs. Les utilisateurs v?rifient directement dans les catalogues r?f?renc?s si un produit existe ou non et gagnent de ce fait du temps sur la recherche d?informations;
• Une fonction Achats d?sormais digitale et structur?e dans l?entreprise:?de l??metteur du besoin jusqu?au comptable en passant par l?acheteur et le fournisseur, tous les acteurs de la cha?ne Procure-to-Pay sont d?sormais align?s sur un syst?me d?informations commun;
• Une visibilit? assur?e sur l?ensemble du processus achats de la demande d?achats ? la facturation:?l??metteur peut ? tout moment constater l??tat d?avancement de sa demande d?achats. L?acheteur, quant ? lui, peut avoir connaissance de mani?re approfondie de tous les besoins qu?il doit couvrir;
• Une gestion fournisseurs optimis?e:?les lois Sapin I&II et sur le Devoir de Vigilance contraignent Vivadour ? suivre des r?gles d?ontologiques pr?cises. ? cet effet, la gestion des fournisseurs a ?t? affin?e gr?ce ? la d?finition de crit?res de r?f?rencement;
• Une identification plus pr?cise des consommations pour optimiser la gestion des achats du groupe:?les utilisateurs se sentent plus impliqu?s et font plus attention ? ce qu?ils ach?tent;
• Les informations et les donn?es homog?n?is?es et regroup?es:?d?sormais, les r?f?rences produits sont accessibles partout pour 100% des clients internes de Vivadour;
• Un outil ?volutif et agile: La flexibilit? de Corcentric a permis de faire ?voluer l?outil en fonction de la maturit? du projet achats de Vivadour. La coop?rative continuera d??voluer et l?outil s?adaptera ? ces changements gr?ce ? son agilit?.

Une fois la cartographie des cat?gories d?achats d?finie, un d?ploiement progressif a ?t? mis en place. Une migration du On Premise au Cloud a ?t? effectu?e pour ?tendre la couverture fonctionnelle de l?outil et b?n?ficier des derni?res ?volutions.

« Migrer vers le Cloud, c?est la garantie de pouvoir b?n?ficier d?un outil vivant et ? jour des derni?res ?volutions. »

– Bertrand Drouet, Directeur Tr?sorerie & Achats Groupe

Vivadour souhaite d?sormais d?velopper son portail fournisseurs et leur ?valuation gr?ce ? une solution Sourcing qui permettra une meilleure gestion des appels d?offre et des contrats.

« Nous sommes ? maturit? sur le processus ? Procure-to-Pay ?. Nous allons passer ? une nouvelle ?tape avec la mise en ligne de nouvelles fonctionnalit?s telles que notation/qualification fournisseurs, certification, appel d?offre structur?, ench?re ?lectronique,? Ces dossiers d?passent la cadre stricte du p?rim?tre achat initial et ils seront ? disposition des m?tiers. Notre expertise nous permet maintenant de mettre ? disposition l?application achat sur des modules de mani?re sp?cifique sans mettre en ?uvre l?ensemble de la suite logique. En parall?le la couverture achat doit s?intensifier. L?objectif de productivit? est constant et doit m?me s?intensifier, le contexte agricole est difficile et nous devons r?aliser des ?conomies tout en maintenant un bon niveau de service, l?investissement de Vivadour dans sa solution des gestion des achats prends tout son sens. Nous devons maintenir les ?conomies r?alis?es en amont et lorsque c?est possible travailler ? la baisse des co?ts.?

– Bertrand Drouet, Directeur Tr?sorerie & Achats Groupe

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