Objectifs

  • D?finir et mettre en place un processus d?engagement des d?penses
  • Ma?triser et analyser les achats indirects
  • Faciliter le pilotage des d?penses et le suivi budg?taire (avec des r?gles d?approbation multi niveaux, multi soci?t?s et multi devises)

Enjeux

Utilisant des bons de commande au format papier et des tableurs Excel, YSL ne b?n?ficiait d?aucun outil capable de retracer l?engagement des d?penses, le demandeur et la r?ception de la commande. Les approbations se faisaient manuellement ? l?aide de parapheurs qui circulaient de services en services et se perdaient souvent.Les factures papier n??taient pas centralis?es, ce qui complexifiait le contr?le de gestion et l?analyse des d?penses. Cela constituait une perte de temps et un manque de visibilit? pour la Direction Financi?re.En 2013, suite ? un audit interne, la Direction Financi?re de YSL a souhait? am?liorer ses processus, de la demande d?achats au rapprochement facture.

Solutions

YSL recherchait une solution qui lui permette de:

  • Centraliser les donn?es Achats
  • Retrouver rapidement les informations relatives ? un engagement de d?penses (demandeur, approbateur, montant, statut de r?ception?)
  • Imputer diff?rents budgets en fonction de la demande d?achats
  • Automatiser l?ensemble du processus et offrir un gain de temps ? l?ensemble des parties prenantes

« Nous avions besoin d?un outil structurant pour nos processus Achats et Fournisseurs capable de faire collaborer l?ensemble des op?rationnels et des directions pour permettre un suivi exact des budgets, de la facturation et des habilitations.?– Virginie Bonneau, Directrice Comptable et Fiscal France, Yves Saint LaurentLa Direction Financi?re de YSL, avec le soutien de la Direction IT, a initi? le projet d?impl?mentation d?un syst?me d?informations Achats et a choisi la solution Procure-to-Pay de Corcentric.« 100% SaaS Cloud, la Corcentric Platform ne n?cessite aucune maintenance et les mises ? jour se font automatiquement. Ce crit?re nous a convaincu lors du choix de l??diteur.?– Virginie Bonneau, Directrice Comptable et Fiscal France, Yves Saint Laurent

R?sultats

D?sormais, toutes les cat?gories d?achats sont g?r?es dans Corcentric (except?s les achats de type voyage et transport) ce qui repr?sente un volume de 82 millions d?euros et 20 000 commandes.Afin d?assurer l?adoption de l?outil par ses quelques 300 utilisateurs, le Groupe YSL privil?gie un processus Achats flexible permettant de passer des commandes ? post?riori. Ainsi, 80% des demandes d?achats repr?sentent des demandes de r?gularisation.Les demandes d?achats informatiques et des services g?n?raux, elles, suivent le processus Achats classique o? la commande est envoy?e au fournisseur seulement si la demande a ?t? formul?e et approuv?e dans la Plateforme.« Cette strat?gie nous assure un suivi budg?taire fiable et facilite le pilotage des d?penses en imputant les demandes au bon centre de co?t avec le bon compte comptable. Les budgets sont d?sormais mis-?-jour automatiquement et nous sommes en capacit? d?anticiper tout d?passement.?– Virginie Bonneau, Directrice Comptable et Fiscal France, Yves Saint LaurentDepuis la mise en place de la solution Procure-to-Pay Corcentric, YSL a constat? de nombreux b?n?fices:

  • Une centralisation des donn?es Achats sur une Plateforme unique et leur mise-?-jour automatique en temps r?el
  • Un gain de temps, une visibilit? et une tra?abilit? tout au long du processus d?engagement des d?penses
  • Un suivi budg?taire fiable et un pilotage des d?penses optimis?
  • Des processus Achats automatis?s qui permettent aux parties prenantes de se concentrer sur des activit?s ? plus forte valeur ajout?e
  • Plus de flexibilit? gr?ce ? la gestion multi niveaux des budgets et des r?gles d?approbation

L?Entreprise

Solution(s) D?ploy?e(s

  • Procure-to-Pay

? propose de l?entreprise

Yves Saint Laurent, commun?ment appel? YSL, est une entreprise fran?aise de luxe fond?e en 1961 par Pierre Berg? et le couturier Yves Saint Laurent. YSL fait partie du groupe Kering depuis la fin des ann?es 90.

Chiffres Cl?s

20k

commandes par an

82 Millions d??

volume d?achats

300

utilisateurs

5 000

fournisseurs r?f?renc?s