Solution Traitement des Factures

Automatisez le traitement des factures et passez au zéro papier avec la Solution Traitement des Factures Corcentric

Corcentric automatise les processus de
traitement des factures fournisseurs

Si tous les départements de l’entreprise sont concernés par la dématérialisation et le mouvement zéro-papier, les équipes Comptable et Finance sont souvent en première ligne des chantiers de dématérialisation du fait du volume important des flux documentaires qu’elles gèrent chaque jour et des lois et réglementations de plus en plus strictes à appliquer.

Les points forts de la solution
de Traitement des Factures Corcentric

Circuits de validation des factures paramétrables

comptabilité fournisseur

Rapprochement automatique

gestion des factures

Génération des écritures comptables

gestion facture

Visibilité sur le statut de chaque facture

automatisation facture

Traitement automatisé de bout en bout

traitement facture
digitalisation factures

Saisie du dossier facture

Plusieurs méthodes de saisie du dossier disponibles pour gérer tous les cas de figure:

  • Saisie manuelle
  • PO flip depuis le portail fournisseurs
  • Intégration des factures PDF par email
  • Intégration des factures cXML/EDI
  • Dématérialisation par OCR (reconnaissance optique de caractères)
  • Import de la facture
réconciliation facture
3 way matching

Réconciliation automatique

Allégez le processus de rapprochement facture en augmentant le taux de réconciliation automatique:

  • Réconciliation automatique des factures avec les commandes et bons de réception (en-tête et pied de page)
  • Gestion automatique des écarts avec tolérance sur les montants HT et TVA (en montant et en %)
  • Règles de traitement automatique: factures sans commande et renvoi à l’approvisionneur
  • Rapprochement automatique avec échéances sur contrats récurrents
traitement facture
automatisation des factures

Réconciliation manuelle

Gérez les scénarios complexes manuellement:

  • Réconciliation multiple commandes et réceptions
  • Facturation partielle
  • Gestion des factures sans-commande
  • Gestion du renvoi à l’approvisionneur en cas d’écart important
  • Rapprochement manuel avec échéances sur contrats récurrents
  • Gestion des écarts, avoirs, acomptes et frais de port
facturation
comptabilite

Refacturation interne

Refacturez les dépenses partagées par les différentes sociétés de votre groupe:

  • Refacturation possible sur chaque ligne de commande
  • Refacturation à posteriori sur factures clôturées
  • Refacturation sur feuilles de temps internes (CRAs internes)
traitement facturation
purchase-to-pay

Gestion des écritures comptables

Générez automatiquement différents lots d’écritures comptables en fonction de l’état d’avancement du flux achat et intégrez les directement avec votre ERP ou votre système comptable:

  • Gestion des groupes comptables et des plans comptables multiples
  • Gestion des comptes comptables et mapping avec les catégories achats.
  • Gestion d’un calendrier de clôture comptable (cut-off)
  • Écritures comptables de facturation
  • Écritures comptables de provision (FNP, CAP et CCA)
ocr facture
factures digitales

Scanning OCR Facture Kofax

Capturez, interprétez, validez et transformez les informations contenues dans les factures. La solution Kofax automatise le processus de scan, d’interprétation et de d’intégration des données factures:

  • OCR des factures papier et des factures PDF reçues par email  (OCR- reconnaissance optique des caractères)
  • Intégration native avec la solution Corcentric
  • Auto-apprentissage et facilité de paramétrage
efacturation
facturation électronique

Gestion des taxes

Gestion de différents modes pour la gestion des taxes pour s’adapter facilement à votre comptabilité financière en fonction des exigences et méthodes comptables de différents pays:

  • Gestion des codes de taxe
  • Gestion des taxes européennes: TVA, TVA intracommunautaire, gestion du prorata de la TVA en fonction des activités (centre de coût/catégorie achats)
  • Gestion des taxes américaines:  règles sur les taxes de vente en fonction de l’adresse de livraison, formulaire 1099, exonération fiscale
  • Gestion de la taxe composée au Canada
  • Gestion des retenues d’impôt en Amérique du Sud
Intégrée à l’offre Purchase-to-Pay, la solution de Traitement des Factures Corcentric améliore la performance des équipes Comptabilité fournisseurs en éliminant le papier et les tâches manuelles. Corcentric vous aide à contrôler l’intégralité du processus en facilitant la réconciliation des factures grâce à la capture automatisée des données via l’outil OCR intégré Kofax et vous permet de générer automatiquement vos écritures comptables de provision et de facturation.

Entre 14 et 20 €, le coût moyen de traitement d’une facture fournisseurs papier

dématérialisation facture

Les services Comptables consacrent 30 % de leur temps à la saisie manuelle des factures fournisseurs

La dématérialisation représente une économie de 50 à 75% par rapport à un traitement papier

Source: IDC
« Avec 10 à 15 000 factures de frais généraux par an à traiter (dont 95 % au format papier) sur le périmètre actuel, la Solution de Traitement des Factures Corcentric réduit les temps de traitement et les coûts d’affranchissement, tout en limitant l’impact sur les délais fournisseurs. »

Nos Partenaires

Kofax améliore la capture et le traitement des documents papiers ou électroniques.

kofaxfrance.fr

Xelians est l’acteur incontournable de l’externalisation et la gestion d’archives physiques et électroniques.

xelians.fr

Traitement des Factures

Réduisez de 70% le temps passé sur le traitement des factures

Si vous recevez toujours des factures papiers, par fax ou par mail, la Solution Traitement des Factures Corcentric vous permet de les analyser, capturer les données et les normaliser avant de les intégrer sous forme de facture électronique. Les notifications rappellent aux approbateurs qu’une facture électronique doit être traitée, ce qui permet d’assurer que celle-ci seront envoyées à temps aux équipes en charge de la comptabilité fournisseurs et du paiement.

processus traitement des factures

Avec Corcentric passez en mode zéro-papier et éliminez les tâches manuelles chronophages et source d’erreur…

La solution de Traitement des Factures Corcentric répond aux principales difficultés rencontrées par les équipes Achats et Comptables:
efacturation

Saisie manuelle des données facture

réconciliation factures

Gestion d’un grand nombre d’erreurs et d’exceptions

Circuit d’approbation des factures complexes

visibilité

Manque de visibilité sur les factures en cours de traitement

invoice

Recherche des factures perdues ou manquantes

facture électronique

Manque de visibilité sur les budgets et les engagements

… et bénéficiez des nombreux avantages d’une comptabilité fournisseurs 100 % digitale !

ressources

Augmentez la productivité des équipes comptables jusqu’à 70% sans ressources supplémentaires

productivité

Libérez le temps consacré à la gestion manuelle des factures pour des tâches à plus forte valeur ajoutée

double paiement

Éliminez les erreurs de paiement et les doubles paiements

audit

Trouvez et visualisez facilement les factures et leur piste d’audit

litiges

Réduisez les litiges relatifs aux factures au strict minimum

stratégie factures

Transformez votre comptabilité fournisseurs en un atout stratégique de l’entreprise

« Le projet avait pour objectif d’harmoniser les processus achats de Nexity SA, de la demande d’achat jusqu’au paiement fournisseur en passant par la dématérialisation de la facture dans Corcentric. »
Prêt à automatiser le
traitement des factures ?

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