SOLUTION TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS
Logiciel gestion des factures fournisseurs : Automatisez et digitalisez vos flux de factures
Corcentric digitalise le processus de traitement des factures fournisseurs
Si tous les départements de l’entreprise sont concernés par la dématérialisation et le mouvement zéro-papier, les équipes Comptable et Finance sont en première ligne du chantier de la Loi de Finances 2020 qui introduit l’obligation de facturation électronique dans les échanges entre entreprises assujetties à la TVA, établies en France.
Corcentric suit de près l’évolution de la règlementation et propose déjà des fonctionnalités rendues obligatoires par la réforme (format Factur-X, gestion des statuts des factures et des raisons de litiges, etc.).
Grâce à notre partenariat avec Sovos, leader mondial de la conformité fiscale, nous garantissons à nos clients la conformité de 100% de leurs factures en France et partout dans le monde.
Corcentric digitalise le processus de traitement des factures fournisseurs
Si tous les départements de l’entreprise sont concernés par la dématérialisation et le mouvement zéro-papier, les équipes Comptable et Finance sont en première ligne du chantier de la Loi de Finances 2020 qui introduit l’obligation de facturation électronique dans les échanges entre entreprises assujetties à la TVA, établies en France.
Corcentric suit de près l’évolution de la règlementation et propose déjà des fonctionnalités rendues obligatoires par la réforme (format Factur-X, gestion des statuts des factures et des raisons de litiges, etc.).
N’hésitez pas visionner notre Webinar en replay dédié au sujet de la réforme sur la Facturation Electronique.
FACTURATION ÉLECTRONIQUE :
Corcentric accompagne les entreprises dans leur mise en conformité face à la Loi de Finances 2020.
Les points forts de la solution de Traitement des Factures Corcentric
Circuits de validation des factures paramétrables
Rapprochement automatique
Génération des écritures comptables
Visibilité sur le statut de chaque facture
Traitement automatisé de bout en bout
Corcentric digitalise le processus de traitement des factures fournisseurs
Si tous les départements de l’entreprise sont concernés par la dématérialisation et le mouvement zéro-papier, les équipes Comptable et Finance sont en première ligne du chantier de la Loi de Finances 2020 qui introduit l’obligation de facturation électronique dans les échanges entre entreprises assujetties à la TVA, établies en France.
Corcentric suit de près l’évolution de la règlementation et propose déjà des fonctionnalités rendues obligatoires par la réforme (format Factur-X, gestion des statuts des factures et des raisons de litiges, etc.).
N’hésitez pas visionner notre Webinar en replay dédié au sujet de la réforme sur la Facturation Electronique.
Saisie du dossier facture
Plusieurs méthodes de saisie du dossier disponibles pour gérer tous les cas de figure:
- Saisie manuelle
- PO flip depuis le portail fournisseurs
- Intégration des factures PDF par email
- Intégration des factures cXML/EDI
- Intégration du format Factur-X
- Dématérialisation par capture intelligente des données (IA)
- Import de la facture
Réconciliation automatique
Allégez le processus de rapprochement facture en augmentant le taux de réconciliation automatique:
- Réconciliation automatique des factures avec les commandes et bons de réception (en-tête et pied de page)
- Gestion automatique des écarts avec tolérance sur les montants HT et TVA (en montant et en %)
- Règles de traitement automatique: factures sans commande et renvoi à l’approvisionneur
- Rapprochement automatique avec échéances sur contrats récurrents
Réconciliation manuelle
Gérez les scénarios complexes manuellement:
- Réconciliation multiples commandes et réceptions
- Facturation partielle
- Gestion des factures sans-commande
- Gestion du renvoi à l’approvisionneur en cas d’écart important
- Rapprochement manuel avec échéances sur contrats récurrents
- Gestion des écarts, avoirs, acomptes et frais de port
Refacturation interne
Refacturez les dépenses partagées par les différentes sociétés de votre groupe:
- Refacturation possible sur chaque ligne de commande
- Refacturation à posteriori sur factures clôturées
- Refacturation sur feuilles de temps internes (CRAs internes)
Gestion des écritures comptables
Générez automatiquement différents lots d’écritures comptables en fonction de l’état d’avancement du flux achat et intégrez les directement avec votre ERP ou votre système comptable:
- Gestion des groupes comptables et des plans comptables multiples
- Gestion des comptes comptables et mapping avec les catégories achats.
- Gestion d’un calendrier de clôture comptable (cut-off)
- Écritures comptables de facturation
- Écritures comptables de provision (FNP, CAP et CCA)
Capture intelligente des données avec l'IA Facture
Basé sur l’IA générative et le Machine Learning, notre fonctionnalité d’IA Facture permet de considérablement réduire le temps de traitement d’une facture et d’augmenter la fiabilité des données. 98% des informations clefs contenues dans vos factures PDF sont ainsi capturées, interprétées et validées.
- Analyse du type de document fournisseur (facture, avoir, attestation fiscale, bordereau de livraison) et routage au bon processus
- Automatisation du processus d’extraction, d’interprétation et de d’intégration des données factures (En-tête, lignes et pied de page, et évaluation du degré de confiance pour chaque donnée)
- Auto-apprentissage et facilité de paramétrage
- Reconnaissance des imputations
- Contrôle de fraude
- Compréhension de toutes les langues et alphabets
Gestion des taxes
Gestion de différents modes pour la gestion des taxes pour s’adapter facilement à votre comptabilité financière en fonction des exigences et méthodes comptables de différents pays:
- Gestion des codes de taxe
- Gestion des taxes européennes: TVA, TVA intracommunautaire, gestion du prorata de la TVA en fonction des activités (centre de coût/catégorie achats)
- Gestion des taxes américaines: règles sur les taxes de vente en fonction de l’adresse de livraison, formulaire 1099, exonération fiscale
- Gestion de la taxe composée au Canada
- Gestion des retenues d’impôt en Amérique du Sud
Intégrée à l’offre Purchase-to-Pay, la solution de Traitement des Factures Corcentric améliore la performance des équipes Comptabilité fournisseurs en éliminant le papier et les tâches manuelles. Corcentric vous aide à contrôler l’intégralité du processus en facilitant la réconciliation des factures grâce à la capture automatisée des données grâce à l'IA et vous permet de générer automatiquement vos écritures comptables de provision et de facturation.
Entre 14 et 20 €, le coût moyen de traitement d’une facture fournisseurs papier
Les services Comptables consacrent 30 % de leur temps à la saisie manuelle des factures fournisseurs
La dématérialisation représente une économie de 50 à 75% par rapport à un traitement papier
Nos cas Clients : Gestion des Factures Fournisseurs
"Les équipes se sont montrées très réactives en proposant des améliorations pour adapter nos processus. En moins d’une semaine, les évolutions étaient effectives."
Chef de Projet Informatique
Axereal
Face aux défis posés par le confinement, Axéréal a rapidement réalisé que ses processus de gestion des factures, encore largement manuels et dépendants du papier, n’étaient plus adaptés.
- Passage des factures papiers au format digital pour assurer la continuité des opérations
- Capture automatique des données clés (fournisseurs, montants, n° de facture) éliminant la saisie manuelle
- Traitement des factures intégré directement au système ERP via Corcentric
- Réduction des délais de traitement et de paiement des factures
- Automatisation des tâches
"Côté Corcentric, nous avons pu constater la vraie puissance de gestion de projet et l’expérience des consultants."
Assistante Achats
Unilasalle
UniLaSalle avait besoin d’un outil afin de soutenir sa croissance, accélérer la transformation digitale des Achats et simplifier et unifier les processus achats existants.
- 100 utilisateurs
- 90% des dépenses gérées
- 700 à 750 demandes d’achats par mois.
- Gestion de la complexité comptable
- Pilotage budgétaire avancé
- Gestion des problématiques de TVA, notamment le prorata de TVA
- Centralisation et dématérialisation des circuits d’approbation
- Une collaboration Achats / Comptabilité facilitée
Nos Partenaires
Xelians est l’acteur incontournable de l’externalisation et la gestion d’archives physiques et électroniques.
Sovos est le leader global des solutions de conformité pour la taxation indirecte, pour permettre aux entreprises d’assurer leur conformité face à la Loi de Finances 2020 imposant le passage à la facturation électronique.
Traitement des Factures
Réduisez de 70% le temps passé sur le traitement des factures
Si vous recevez toujours des factures papiers, par fax ou par mail, la Solution Traitement des Factures Corcentric vous permet de les analyser, capturer les données et les normaliser avant de les intégrer sous forme de facture électronique. Les notifications rappellent aux approbateurs qu’une facture électronique doit être traitée, ce qui permet d’assurer que celle-ci seront envoyées à temps aux équipes en charge de la comptabilité fournisseurs et du paiement.
Avec Corcentric passez en mode zéro-papier et éliminez les tâches manuelles chronophages et source d’erreur…
La solution de Traitement des Factures Corcentric répond aux principales difficultés rencontrées par les équipes Achats et Comptables :
- Saisie manuelle des données facture
- Gestion d’un grand nombre d’erreurs et d’exceptions
- Circuit d’approbation des factures complexes
- Manque de visibilité sur les factures en cours de traitement
- Recherche des factures perdues ou manquantes
- Manque de visibilité sur les budgets et les engagements
… et bénéficiez des nombreux avantages d’une comptabilité fournisseurs 100 % digitale !
- Augmentez la productivité des équipes comptables jusqu’à 70% sans ressources supplémentaires
- Libérez le temps consacré à la gestion manuelle des factures pour des tâches à plus forte valeur ajoutée
- Éliminez les erreurs de paiement et les doubles paiements
- Trouvez et visualisez facilement les factures et leur piste d’audit
- Réduisez les litiges relatifs aux factures au strict minimum
- Transformez votre comptabilité fournisseurs en un atout stratégique de l’entreprise
Découvrez la solution Traitement des Factures de Corcentric
“Avec 10 à 15 000 factures de frais généraux par an à traiter (dont 95 % au format papier) sur le périmètre actuel, la Solution de Traitement des Factures Corcentric réduit les temps de traitement et les coûts d’affranchissement, tout en limitant l’impact sur les délais fournisseurs.”
“Le projet avait pour objectif d’harmoniser les processus achats de Nexity SA, de la demande d’achat jusqu’au paiement fournisseur en passant par la dématérialisation de la facture dans Corcentric.”
“Le projet avait pour objectif d’harmoniser les processus achats de Nexity SA, de la demande d’achat jusqu’au paiement fournisseur en passant par la dématérialisation de la facture dans Corcentric.”
FAQ : Optimiser la gestion des factures avec Corcentric
Avec l’augmentation constante des volumes de factures et la complexification des exigences réglementaires, notamment en matière de facturation électronique, l’automatisation devient incontournable au même titre que l’automatisation du flux eProcurement.
En digitalisant l’ensemble du flux achats factures, vous pouvez mettre en place la réconciliation automatique commande-réception-facture appelé le “3 way matching”.La réduction des erreurs et la traçabilité complète du processus qui en découlent renforcent également la conformité réglementaire et le contrôle interne. C’est une stratégie “win-win” qui vous permet de décupler les bénéfices obtenus : visibilité sur l’ensemble du processus, gains d’efficacité, cohérence des données, un seul outil utilisé en interne pour casser les silos et renforcer la collaboration.
La solution Corcentric se distingue par sa capacité à traiter des volumes importants de factures tout en garantissant une précision exceptionnelle. Notre technologie d’intelligence artificielle, enrichie par des millions de factures traitées, atteint un taux de reconnaissance supérieur à 98% des données, même sur des documents complexes ou peu structurés.
Notre approche intégrée permet une validation automatique des factures par rapport aux commandes et aux contrats, éliminant les contrôles manuels fastidieux. Le système applique intelligemment vos règles de gestion spécifiques, comme les tolérances de prix ou les validations particulières, garantissant un traitement conforme à vos processus. Les anomalies sont détectées et corrigées automatiquement, réduisant significativement les délais de traitement.
Corcentric répond aux besoins spécifiques des ETI et grands groupes grâce à sa capacité de traitement multisite et multi-entités. Notre solution gère nativement les structures complexes avec des règles de gestion différenciées par entité, tout en maintenant une vision consolidée au niveau groupe. Cette flexibilité, souvent absente des solutions standardisées, permet d’adapter le traitement aux spécificités de chaque organisation qu’elles soient centralisées ou décentralisées.
Notre plateforme se distingue également par son intégration native avec les principaux ERP du marché et sa capacité à gérer des flux internationaux complexes. La prise en compte des réglementations locales en matière de TVA et de facturation électronique est automatique, simplifiant considérablement la conformité internationale.
Corcentric intègre des fonctionnalités avancées qui optimisent l’ensemble du processus de gestion des factures. Le machine learning analyse en continu les patterns de facturation pour identifier les anomalies potentielles avant même leur survenance. Le rapprochement automatique 3 ways matching (commande-réception-facture) s’effectue en temps réel, permettant un traitement immédiat des factures conformes.
Notre solution propose également des tableaux de bord analytiques construits avec nos clients pendant les Club Utilisateurs annuels qui permettent de suivre les KPIs clés comme les délais de traitement, les taux de conformité ou le nombre de factures par fournisseur. Les workflows de validation dynamiques s’adaptent automatiquement selon le contexte, accélérant le traitement tout en maintenant un contrôle optimal.
La force de Corcentric réside dans sa capacité à traiter tout type de format de facture, garantissant une transition progressive vers le 100% digital. Notre solution gère aussi bien les factures papier numérisées que les formats électroniques structurés (EDI, XML, Factur-X) ou les factures issues des portails fournisseurs. Le système s’adapte aux capacités d’émission de chaque fournisseur tout en les accompagnant vers la dématérialisation.
La plateforme respecte l’ensemble des normes et formats internationaux (Factur-X, UBL, PEPPOL) et anticipe les évolutions réglementaires comme la généralisation de la facturation électronique. Les factures peuvent être reçues par différents canaux (email, portail, EDI) et sont automatiquement normalisées pour un traitement unifié, simplifiant considérablement la gestion multi-fournisseurs.
Découvrez toutes nos ressources
RAPPORT
Comptabilité Fournisseurs : Les grandes tendances à ne pas manquer !
Les experts d’Ardent Partners vous présentent dans ce rapport les tendances immanquables à mettre en place dans votre organisation afin d’améliorer votre Comptabilité Fournisseurs !
WEBINAR
Facturation électronique & automatisation : Aller au-delà de la mise en conformité
Au-delà de la mise en conformité, la réforme sur la facturation électronique est une formidable opportunité d’automatiser l’ensemble de votre processus de traitement des factures et démultiplier ainsi les bénéfices en matière de réduction des coûts et gains de productivité.
LIVRE BLANC
Le Procure-to-Pay au cœur des échanges financiers de l’entreprise
En tant que Direction Financière, vous avez la capacité de porter ce projet de transformation digitale et d’apporter une valeur ajoutée à l’ensemble des Directions. De nombreux cas clients nous donnent raison et montrent que les projets Procure-to-Pay peuvent réconcilier les Achats et la Finance !