SOLUTION TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS

En marche vers la réforme : Automatisez et digitalisez vos flux de factures 

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Corcentric digitalise le processus de traitement des factures fournisseurs

Si tous les départements de l’entreprise sont concernés par la dématérialisation et le mouvement zéro-papier, les équipes Comptable et Finance sont en première ligne du chantier de la Loi de Finances 2020 qui introduit l’obligation de facturation électronique dans les échanges entre entreprises assujetties à la TVA, établies en France.

Corcentric suit de près l’évolution de la règlementation et propose déjà des fonctionnalités rendues obligatoires par la réforme (format Factur-X, gestion des statuts des factures et des raisons de litiges, etc.).

N’hésitez pas visionner notre Webinar en replay dédié au sujet de la réforme sur la Facturation Electronique.

Corcentric digitalise le processus de traitement des factures fournisseurs

Si tous les départements de l’entreprise sont concernés par la dématérialisation et le mouvement zéro-papier, les équipes Comptable et Finance sont en première ligne du chantier de la Loi de Finances 2020 qui introduit l’obligation de facturation électronique dans les échanges entre entreprises assujetties à la TVA, établies en France.

Corcentric suit de près l’évolution de la règlementation et propose déjà des fonctionnalités rendues obligatoires par la réforme (format Factur-X, gestion des statuts des factures et des raisons de litiges, etc.).

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FACTURATION ÉLECTRONIQUE :

Corcentric accompagne les entreprises dans leur mise en conformité face à la Loi de Finances 2020.

Les points forts de la solution de Traitement des Factures Corcentric

Circuits de validation des factures paramétrables

Rapprochement automatique

Génération des écritures comptables

Visibilité sur le statut de chaque facture

Traitement automatisé de bout en bout

Corcentric digitalise le processus de traitement des factures fournisseurs

Si tous les départements de l’entreprise sont concernés par la dématérialisation et le mouvement zéro-papier, les équipes Comptable et Finance sont en première ligne du chantier de la Loi de Finances 2020 qui introduit l’obligation de facturation électronique dans les échanges entre entreprises assujetties à la TVA, établies en France.

Corcentric suit de près l’évolution de la règlementation et propose déjà des fonctionnalités rendues obligatoires par la réforme (format Factur-X, gestion des statuts des factures et des raisons de litiges, etc.).

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Saisie du dossier facture

Plusieurs méthodes de saisie du dossier disponibles pour gérer tous les cas de figure:

  • Saisie manuelle
  • PO flip depuis le portail fournisseurs
  • Intégration des factures PDF par email
  • Intégration des factures cXML/EDI
  • Intégration du format Factur-X
  • Dématérialisation par OCR (reconnaissance optique de caractères)
  • Import de la facture

Réconciliation automatique

Allégez le processus de rapprochement facture en augmentant le taux de réconciliation automatique:

  • Réconciliation automatique des factures avec les commandes et bons de réception (en-tête et pied de page)
  • Gestion automatique des écarts avec tolérance sur les montants HT et TVA (en montant et en %)
  • Règles de traitement automatique: factures sans commande et renvoi à l’approvisionneur
  • Rapprochement automatique avec échéances sur contrats récurrents

Réconciliation manuelle

Gérez les scénarios complexes manuellement:

  • Réconciliation multiples commandes et réceptions
  • Facturation partielle
  • Gestion des factures sans-commande
  • Gestion du renvoi à l’approvisionneur en cas d’écart important
  • Rapprochement manuel avec échéances sur contrats récurrents
  • Gestion des écarts, avoirs, acomptes et frais de port

Refacturation interne

Refacturez les dépenses partagées par les différentes sociétés de votre groupe:

  • Refacturation possible sur chaque ligne de commande
  • Refacturation à posteriori sur factures clôturées
  • Refacturation sur feuilles de temps internes (CRAs internes)

Gestion des écritures comptables

Générez automatiquement différents lots d’écritures comptables en fonction de l’état d’avancement du flux achat et intégrez les directement avec votre ERP ou votre système comptable:

  • Gestion des groupes comptables et des plans comptables multiples
  • Gestion des comptes comptables et mapping avec les catégories achats.
  • Gestion d’un calendrier de clôture comptable (cut-off)
  • Écritures comptables de facturation
  • Écritures comptables de provision (FNP, CAP et CCA)

Scanning OCR Facture Kofax

Capturez, interprétez, validez et transformez les informations contenues dans les factures. La solution Kofax automatise le processus de scan, d’interprétation et de d’intégration des données factures:

  • OCR des factures papier et des factures PDF reçues par email (OCR- reconnaissance optique des caractères)
  • Intégration native avec la solution Corcentric
  • Auto-apprentissage et facilité de paramétrage

Gestion des taxes

Gestion de différents modes pour la gestion des taxes pour s’adapter facilement à votre comptabilité financière en fonction des exigences et méthodes comptables de différents pays:

  • Gestion des codes de taxe
  • Gestion des taxes européennes: TVA, TVA intracommunautaire, gestion du prorata de la TVA en fonction des activités (centre de coût/catégorie achats)
  • Gestion des taxes américaines: règles sur les taxes de vente en fonction de l’adresse de livraison, formulaire 1099, exonération fiscale
  • Gestion de la taxe composée au Canada
  • Gestion des retenues d’impôt en Amérique du Sud

Nos Partenaires

kofax

Kofax améliore la capture et le traitement des documents papiers ou électroniques.

Xelians est l’acteur incontournable de l’externalisation et la gestion d’archives physiques et électroniques.

sovos

Sovos est le leader global des solutions de conformité pour la taxation indirecte, pour permettre aux entreprises d’assurer leur conformité face à la Loi de Finances 2020 imposant le passage à la facturation électronique.

Traitement des Factures

Réduisez de 70% le temps passé sur le traitement des factures

Si vous recevez toujours des factures papiers, par fax ou par mail, la Solution Traitement des Factures Corcentric vous permet de les analyser, capturer les données et les normaliser avant de les intégrer sous forme de facture électronique. Les notifications rappellent aux approbateurs qu’une facture électronique doit être traitée, ce qui permet d’assurer que celle-ci seront envoyées à temps aux équipes en charge de la comptabilité fournisseurs et du paiement.

Avec Corcentric passez en mode zéro-papier et éliminez les tâches manuelles chronophages et source d’erreur…

La solution de Traitement des Factures Corcentric répond aux principales difficultés rencontrées par les équipes Achats et Comptables :

  • Saisie manuelle des données facture
  • Gestion d’un grand nombre d’erreurs et d’exceptions
  • Circuit d’approbation des factures complexes
  • Manque de visibilité sur les factures en cours de traitement
  • Recherche des factures perdues ou manquantes
  • Manque de visibilité sur les budgets et les engagements

… et bénéficiez des nombreux avantages d’une comptabilité fournisseurs 100 % digitale !

  • Augmentez la productivité des équipes comptables jusqu’à 70% sans ressources supplémentaires
  • Libérez le temps consacré à la gestion manuelle des factures pour des tâches à plus forte valeur ajoutée
  • Éliminez les erreurs de paiement et les doubles paiements
  • Trouvez et visualisez facilement les factures et leur piste d’audit
  • Réduisez les litiges relatifs aux factures au strict minimum
  • Transformez votre comptabilité fournisseurs en un atout stratégique de l’entreprise

Découvrez la solution Traitement des Factures de Corcentric

“Avec 10 à 15 000 factures de frais généraux par an à traiter (dont 95 % au format papier) sur le périmètre actuel, la Solution de Traitement des Factures Corcentric réduit les temps de traitement et les coûts d’affranchissement, tout en limitant l’impact sur les délais fournisseurs.”

“Le projet avait pour objectif d’harmoniser les processus achats de Nexity SA, de la demande d’achat jusqu’au paiement fournisseur en passant par la dématérialisation de la facture dans Corcentric.”

“Le projet avait pour objectif d’harmoniser les processus achats de Nexity SA, de la demande d’achat jusqu’au paiement fournisseur en passant par la dématérialisation de la facture dans Corcentric.”

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