L'Importance cruciale de la gestion des dépenses en entreprise pour optimiser sa performance financière
La dernière étude annuelle de PwC France Maghreb, en partenariat avec la DFCG, révèle que le pilotage de la performance est la priorité n°1 des directions financières en 2025. Avec les incertitudes économiques actuelles, chaque euro dépensé doit être réfléchi et optimisé.
La gestion efficace des dépenses constitue ainsi l’un des leviers clefs pour non seulement contrôler les coûts, mais aussi soutenir la croissance et assurer la rentabilité de l’entreprise. Elle intègre un pilotage stratégique, la maîtrise des relations fournisseurs, et l’optimisation des ressources.
Corcentric est reconnu Visionnaire par le Markess Blueprint® d'Exægis Markess sur les solutions Procure-to-Pay
Pourquoi opter pour un logiciel de gestion des dépenses ?
Face à ces enjeux, la mise en place d’un logiciel pour centraliser, gérer, suivre et optimiser les dépenses de votre entreprise est un indispensable aujourd’hui.
Les limites des méthodes traditionnelles
Les méthodes traditionnelles de gestion des dépenses reposent souvent sur des processus manuels et des outils disparates qui engendrent :
- Un manque de visibilité et de contrôle
- Des erreurs humaines, doublons et processus lents pouvant entraîner des pertes financières significatives
- Une analyse des données complexe, limitant la capacité à identifier les zones d’optimisation
- L’ absence d’une approche intégrée pour aligner les dépenses sur les objectifs stratégiques, compromettant ainsi la compétitivité de l’entreprise.
Un fonctionnement souvent en silos où chaque partie prenante travaille dans son coin sans vision globale
Avec un logiciel de gestion des dépenses
Opter pour un logiciel de gestion des dépenses révolutionne la manière dont l’entreprise contrôle ses coûts.
- Grâce à l’automatisation, il simplifie les processus de validation et de suivi, permettant un gain de temps substantiel.
- L’analyse avancée des données offre une visibilité en temps réel, facilitant des prises de décision éclairées.
- L’approche centralisée assure une meilleure collaboration entre les départements, augmentant l’efficacité globale de la gestion financière et renforçant la compétitivité.
Les avantages du logiciel de gestion des dépenses Corcentric
Automatisation et gain de temps
Contrôle et visibilité en temps réel sur les dépenses
Sécurité et conformité réglementaire et fiscale garanties
Intégration avec vos ERP et systèmes comptables existants
Fonctionnalités clés de notre solution
Centralisation et suivi en temps réel des dépenses
Centralisez toutes les dépenses au sein de notre solution. . Vous obtenez ainsi une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur vos coûts, tout en simplifiant le processus décisionnel.
- Demandes d’achats centralisées
- Gestion des commandes automatique ou manuelle grâce aux multiples modes d’envoi
- Contrôle des réceptions et résolution rapide des litiges grâce aux différents scénarios intégrés
- Dématérialisation IA des factures non digitales (PDF non électroniques)
- Gestion des factures électroniques pour garantir la conformité avec les réformes eInvoicing quel que soit le pays
- Processus de traitement des factures automatique ou manuel (réconciliation, refacturation interne, génération des écritures comptables et intégration ERP)
Gestion des processus métiers
Simplifiez l’approbation des dépenses grâce à des workflows automatisés et personnalisables. Notre logiciel vous permet de définir les étapes claires de vos processus, d’assigner les tâches aux bonnes personnes et de suivre les progressions en temps réel.
- Workflows de création de commande basés sur la nature de l’article (sur catalogue/hors catalogue, sur contrat…)
- Workflows d’approbations et de modifications paramétrables sur les demandes d’achats, commandes, modes de livraisons, réceptions et factures selon votre politique de risque
- Réévaluation d’une demande d’achats ou d’une commande pour s’assurer de l’approbation des changements effectués
- Configuration d’alertes automatiques
- Gestion automatique des processus achats récurrents jusqu’au paiement fournisseurs (loyers, livraisons régulières, abonnements téléphoniques, etc.).
Gestion des budgets et des taxes
Contrôlez et maîtrisez les dépenses au quotidien et sur le long terme en traduisant automatiquement les efforts de gestion budgétaire en économies. Optimisez vos flux de trésorerie en automatisant la gestion des taxes.
- Intégration API ouverte à partir des ERP et des systèmes de planification budgétaire
- Suivi en temps réel de l’ensemble des budgets liés aux dépenses opérationnelles, aux investissements et aux projets pour identifier les opportunités d’économies
- Répartition automatique des coûts : budgets, centres de coûts, comptes comptables et axes analytiques
- Gestion facilitée des taxes locale, européennes et internationales
Reporting et analyse avancée
Obtenez des informations entrantes fiables et de qualité pour garantir le bon contrôle des activités et des processus internes. Capturez et synthétisez les données ainsi générées en temps réel dans des tableaux de bords et rapports personnalisés à vos besoins et à ceux de votre organisation.
- Accès à des tableaux de bord “meilleures pratiques” préconfigurés (analyse des dépenses, des fournisseurs, des factures, des contrats, des utilisateurs…)
- Générateur de rapports entièrement personnalisables (affichage, sélection des données, filtres)
- Définition de vos indicateurs de performance à travers des critères prédéfinis (jauge visuelle, KPIs court/moyen/long terme, diagramme de l’historique et du prévisionnel, vue consolidée de l’exercice financier…)
Transformez vos processus Procure to Pay en leviers de performance Achats
Nos clients ayant optimisé leurs processus de gestion des dépenses
"Le demandeur pilote mieux son budget grâce au suivi des commandes effectuées. L’approbateur valide les dépenses de son service en amont de la prestation (sur mobile ou directement depuis un mail) et garantit la qualité des imputations budgétaires."
Responsable SI Finance
NEXITY
Nexity a intégré la solution Procure-to-Pay de Corcentric pour centraliser et aligner les processus achats et comptabilité à travers ses différentes divisions. Ceci a permis d’améliorer la visibilité et la traçabilité des dépenses, tout en optimisant le suivi budgétaire.
- 120 utilisateurs
- 100 millions d’euros d’achats annuels
- Réduction des erreurs dans les saisies manuelles
- Traitement accéléré des écritures comptables et des factures
- Meilleure gestion des provisions pour CCA et FNP
"Corcentric a permis la mise sous contrôle des dépenses avec 90% des achats sur la Plateforme. Nous constatons un gain de temps pour la Direction Comptable et bénéficions d'une adhésion totale des différentes directions."
Directeur des Achats
SQLI
SQLI a choisi la solution Procure-to-Pay de Corcentric pour digitaliser et optimiser ses processus Achats, garantir la conformité des fournisseurs et promouvoir des pratiques RSE. Le groupe bénéficie désormais d’une visibilité accrue sur ses dépenses et de données centralisées.
- Intégration et optimisation des processus de gestion des dépenses
- 100 utilisateurs
- Gestion simplifiée de la conformité des 1500 fournisseurs
- Rapprochement automatisé des factures et bons de commande
- Déploiement rapide avec résultats visibles en seulement 4 mois
Retour sur investissement constaté
60% de réduction du temps passé sur les commandes
70% de réduction du temps passé sur chaque facture
98% des données factures capturées par notre IA
70% de diminution des litiges fournisseurs
100% des données achats centralisées pour décisions optimale
Pourquoi choisir Corcentric ?
Avec Corcentric, vous bénéficiez d’une solution intégrée avec tous types d’ERP et conçue pour maximiser chaque euro dépensé, transformant la gestion des dépenses en un levier de performance. Agile, évolutive, taillée pour vos enjeux, notre plateforme absorbe la complexité de vos processus et aligne chaque décision sur vos objectifs business. Ici, pas de simple support : un partenariat stratégique, piloté par des experts terrain, au cœur de votre transformation. Choisir Corcentric, c’est investir dans une solution qui valorise autant l’efficacité que l’humain, et qui accompagne votre entreprise vers un avenir prometteur.
Le kit de démarrage Procure-to-Pay Corcentric
La parole de nos clients est d’or
“Agile, simple d’utilisation, et paramétrable facilement sans développements spécifiques, la Plateforme Cloud Corcentric correspond, de ce fait, à nos attentes.”
Directeur des Achats Indirects
Depuis sa création en 1996, notre expertise et nos solutions offrent à nos clients un avantage concurrentielet sont régulièrement reconnues par les analystes du marché pour cela.
Découvrez toutes nos ressources
RAPPORT
Comptabilité Fournisseurs : Les grandes tendances à ne pas manquer !
Les experts d’Ardent Partners vous présentent dans ce rapport les tendances immanquables à mettre en place dans votre organisation afin d’améliorer votre Comptabilité Fournisseurs !
WEBINAR
Facturation électronique & automatisation : Aller au-delà de la mise en conformité
Au-delà de la mise en conformité, la réforme sur la facturation électronique est une formidable opportunité d’automatiser l’ensemble de votre processus de traitement des factures et démultiplier ainsi les bénéfices en matière de réduction des coûts et gains de productivité.
LIVRE BLANC
Le Procure-to-Pay au cœur des échanges financiers de l’entreprise
En tant que Direction Financière, vous avez la capacité de porter ce projet de transformation digitale et d’apporter une valeur ajoutée à l’ensemble des Directions. De nombreux cas clients nous donnent raison et montrent que les projets Procure-to-Pay peuvent réconcilier les Achats et la Finance !