CESI digitalise sa gestion financière avec la Corcentric Platform

Objectifs

Dans un contexte de transformation digitale, le réseau national d’école d’ingénieurs CESI, a engagé une refonte de ses processus financiers avec des objectifs clairs :

• Optimiser la gestion financière et comptable pour améliorer la traçabilité et accélérer les traitements
• Simplifier les workflows pour mieux répondre à la complexité d’une organisation multisites
• Renforcer la collaboration entre les services administratifs, comptables et opérationnels
• Fluidifier les processus d’achat et améliorer la gestion des fournisseurs

Enjeux

Avec 25 campus répartis sur l’ensemble du territoire français, CESI devait faire face à plusieurs défis :

• Dispersion des équipes administratives et comptables
• Manque de visibilité en temps réel sur les engagements et prévisions budgétaires
• Risques accrus de non-conformité aux réglementations financières
• Processus encore partiellement manuels, freinant la performance globale

Solution mise en place

Pour répondre à ces enjeux, CESI a déployé la Corcentric Platform. Cette solution a permis de :

1. Dématérialiser l’ensemble des factures et processus financiers
2. Automatiser les circuits de validation et centraliser les données
3. Intégrer les outils métiers existants pour une cohérence globale des flux
4. Fournir un accès en temps réel aux indicateurs de performance financière

Cet outil est structurant, il est au centre de notre écosystème. Il permet à l’ensemble des acteurs de fonctionner et nous positionne en véritable business partner, capable de gérer au plus près avec les autres directions sur des choix stratégiques. Directrice Administrative et Financière, CESI

Résultats

• Amélioration significative de la productivité grâce à la dématérialisation
• Réduction des délais de traitement des factures et des validations
• Meilleure visibilité sur les engagements budgétaires et les flux financiers
• Renforcement du rôle stratégique de la fonction financière au sein de l’organisation