Deux mots pour convaincre les Directeurs Financiers de promouvoir les Achats
Les Directions Achats sont en recherche permanente de nouveaux moyens de booster leur création de valeur et la performance de l’entreprise. En tant que chefs de file de la stratégie financière de l’organisation, les Directeurs Financiers peuvent soutenir leurs homologues des Achats en les aidant à atteindre ces objectifs. En se basant sur le fonds de roulement, les Directeurs Financiers peuvent établir un plan stratégique aligné aux objectifs Achats et Finances. En effet, le fonds de roulement est une métrique importante pour évaluer la santé financière à long terme de l’entreprise et sa capacité à respecter ses obligations de trésorerie à court terme. Bien que le Directeur Financier soit responsable de la stratégie de fonds de roulement de l’organisation, de nombreux services tels que les Achats jouent un rôle important dans l’exécution de cette stratégie. Nous développerons dans cet article quelques conseils pour les Directions Financières afin de soutenir les Directions Achats pour l’atteinte d’objectifs communs.
Gestion des dépenses
La gestion des dépenses est la façon la plus efficace pour avoir un impact sur le fonds de roulement. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples qui peuvent aider les entreprises à améliorer leur fonds de roulement grâce à la gestion des dépenses :
- Réduction des coûts - grâce au sourcing stratégique, le service Achats peut réduire le coût des biens et services achetés, générant ainsi des liquidités supplémentaires pour l’entreprise.
- Gestion des stocks – en collaborant activement avec d’autres services pour surveiller et équilibrer les niveaux de stocks, le service Achats peut réduire le coût des stocks en adaptant de manière proactive les programmes d’achat en fonction de la demande actuelle.
- Application de la conformité des achats – la mise en œuvre de processus et de politiques augmentant la part de dépenses sous contrôle permet aux Achats de réduire les achats sauvages.
Note pour les Directions Financières
Toutes les activités susmentionnées impactent la partie « cash-out » du fonds de roulement. Réaliser des économies signifie que moins d’argent est dépensé en biens et services ; une bonne gestion des stocks signifie que l’entreprise n’achète pas trop ou trop tôt. L’impact net de ces optimisations est une réduction des dépenses et une meilleure liquidité.
Les Directeurs Financiers doivent travailler en étroite collaboration avec les Directeurs Achats pour établir des objectifs d’économies et de niveaux de stocks alignés sur les objectifs commerciaux globaux. Les Directeurs Financiers doivent également promouvoir la fonction Achats en appliquant visiblement le respect de la politique d’achats.
Gestion de la trésorerie
Pour faire en sorte que les achats influencent le fonds de roulement, le levier le plus puissant est peut-être la capacité de négocier les délais de paiement avec les fournisseurs, garantissant ainsi que les factures ne sont pas payées plus tôt que nécessaire.
Note pour les Directions Financières
L’application de délais de paiement spécifiques est l’une des solutions les plus rapides pour augmenter le fonds de roulement. Des conditions de paiement avantageuses augmentent la trésorerie disponible et permettent aux Directeurs Financiers et aux services financiers de prévoir plus précisément les flux de trésorerie. Les Directeurs Financiers doivent travailler avec leurs homologues des Achats pour développer une stratégie concernant les conditions de paiement. Nous vous recommandons de définir des objectifs de délais de paiement en fonction des catégories de dépenses.
Gestion des relations avec les fournisseurs
Le pilotage de la conformité et la mise en place de processus de gestion de la performance des fournisseurs s’imposent également comme d’excellentes solutions pour tirer parti des Achats en vue d’améliorer le fonds de roulement. Par exemple, en ce qui concerne les tableaux de bord des fournisseurs, la livraison à temps est un KPI qui est presque toujours suivi. Cependant, la plupart du temps, les fournisseurs sont uniquement pénalisés en cas de livraisons tardives alors qu’en réalité, il est tout aussi important de suivre et de gérer les livraisons anticipées. De même, le service Achats doit non seulement vérifier si les quantités commandées sont respectées, mais aussi déterminer si les fournisseurs ne livrent pas trop. Lorsque l’entreprise reçoit des biens ou des services en trop grande quantité alors qu’elle n’en a pas encore besoin, cela monopolise de l’argent et de l’espace dans les installations.
Note pour les Directions Financières
Le scénario ci-dessus n’est qu’un exemple, mais il existe de nombreuses stratégies d’amélioration du fonds de roulement qui relèvent de la gestion des relations fournisseurs. Par conséquent, il est important que les Directeurs Financiers se familiarisent avec les procédures et les systèmes SRM des Achats pour s’assurer que les fournisseurs sont gérés en fonction de KPI financiers importants. Les Directeurs Financiers et les Directeurs Achats doivent maintenir une cadence régulière pour surveiller les fournisseurs stratégiques.
Conclusion
Lorsqu’ils sont bien planifiés et exécutés, les achats stratégiques peuvent s’imposer comme l’un des outils les plus efficaces de l’arsenal d’un Directeur Financier pour améliorer le fonds de roulement. Mais pour cela, il est essentiel que les services Finance et Achats s’alignent sur les objectifs de l’organisation. Pour y parvenir, une collaboration et une communication entre les Achats et la Finance sont essentielles.
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