Paris le 30 janvier 2025 – Corcentric, opérateur mondialement reconnu de solutions Achats et Finance, annonce aujourd’hui que le groupe familial Haladjian, distributeur de pièces détachées et fournisseur global de solutions intelligentes pour la construction, l’industrie, les carrières et l’exploitation minière annonce la mise en place de la solution Corcentric pour optimiser l’ensemble de son processus Procure-to-Pay (P2P).

Face à la croissance rapide du groupe ses dernières années et l’intégration de plusieurs filiales au sein du groupe, le Groupe Haladjian rencontrait plusieurs défis : des processus d’approvisionnements disparates, un manque de visibilité sur les dépenses et gestion parfois chronophage des factures. Ces obstacles freinaient l’efficacité globale et alourdissaient les coûts administratifs.

Avec l’intégration de la plateforme P2P de Corcentric, le Groupe Haladjian passe à la vitesse supérieure. Gestion des dépenses plus agile, conformité renforcée, transparence financière accrue : l’automatisation réduira les coûts administratifs et améliorera la visibilité sur les flux financiers. En facilitant la collaboration entre les équipes achats, finances et fournisseurs, la solution ouvrira la voie à des décisions plus rapides, mieux informées et stratégiquement alignées sur les objectifs du groupe.

En adoptant Corcentric, le Groupe Haladjian ne se contente ainsi pas d’optimiser ses opérations. Le groupe prépare également son avenir, renforçant sa position sur le marché tout en soutenant ses ambitions de croissance à long terme. Cette transformation reflète une volonté claire : maximiser les ressources internes tout en gagnant en compétitivité.

« Nous sommes particulièrement ravis d’avoir choisi Corcentric pour accélérer notre transformation digitale. Cette solution nous permet non seulement d’optimiser nos processus d’achats et de paiements, mais elle constitue également le début d’un partenariat solide avec Corcentric. Nous sommes convaincus que cette collaboration nous permettra de renforcer notre efficacité opérationnelle tout en assurant une meilleure transparence et un contrôle plus rigoureux de nos dépenses. Ce choix stratégique marque une étape clé dans notre démarche d’innovation et de croissance durable. » Alexander BITTERLICH, Directeur Administratif et Financier du Groupe Haladjian

« Ce projet représente une véritable opportunité de moderniser et de simplifier nos processus comptables. L’implémentation de Corcentric nous permettra de renforcer l’automatisation de nos tâches quotidiennes, tout en améliorant la gestion de nos relations fournisseurs. Avec cette solution, nous visons une plus grande efficacité opérationnelle et une meilleure prévision de nos flux de trésorerie. Nous avons l’ambition de faire de ce projet une réussite totale, en mettant en place une plateforme robuste qui soutiendra notre croissance tout en garantissant un contrôle financier optimal. » Sandrine AMAT, Responsable Comptable du Groupe Haladjian

 

A propos du Groupe Haladjian

Le groupe Haladjian s’efforce, avec passion, d’offrir à ses clients les meilleures solutions pour assurer la durabilité et l’efficacité de leurs activités. De la distribution de pièces détachées à la fourniture de services globaux. Haladjian Group est un groupe international d’entreprises familiales opérant dans les secteurs de la construction, de l’exploitation minière et de l’industrie. Nous optimisons les opérations grâce à l’ingénierie, aux pièces détachées et aux services, afin d’assurer la durabilité et l’efficacité des activités.

FAQ : Optimiser la gestion des factures avec Corcentric

Avec l’augmentation constante des volumes de factures et la complexification des exigences réglementaires, notamment en matière de facturation électronique, l’automatisation devient incontournable au même titre que l’automatisation du flux eProcurement.
En digitalisant l’ensemble du flux achats factures, vous pouvez mettre en place la réconciliation automatique commande-réception-facture appelé le “3 way matching”.La réduction des erreurs et la traçabilité complète du processus qui en découlent renforcent également la conformité réglementaire et le contrôle interne. C’est une stratégie “win-win” qui vous permet de décupler les bénéfices obtenus : visibilité sur l’ensemble du processus, gains d’efficacité, cohérence des données, un seul outil utilisé en interne pour casser les silos et renforcer la collaboration.

La solution Corcentric se distingue par sa capacité à traiter des volumes importants de factures tout en garantissant une précision exceptionnelle. Notre technologie d’intelligence artificielle, enrichie par des millions de factures traitées, atteint un taux de reconnaissance supérieur à 98% des données, même sur des documents complexes ou peu structurés.
Notre approche intégrée permet une validation automatique des factures par rapport aux commandes et aux contrats, éliminant les contrôles manuels fastidieux. Le système applique intelligemment vos règles de gestion spécifiques, comme les tolérances de prix ou les validations particulières, garantissant un traitement conforme à vos processus. Les anomalies sont détectées et corrigées automatiquement, réduisant significativement les délais de traitement.

Corcentric répond aux besoins spécifiques des ETI et grands groupes grâce à sa capacité de traitement multisite et multi-entités. Notre solution gère nativement les structures complexes avec des règles de gestion différenciées par entité, tout en maintenant une vision consolidée au niveau groupe. Cette flexibilité, souvent absente des solutions standardisées, permet d’adapter le traitement aux spécificités de chaque organisation qu’elles soient centralisées ou décentralisées.
Notre plateforme se distingue également par son intégration native avec les principaux ERP du marché et sa capacité à gérer des flux internationaux complexes. La prise en compte des réglementations locales en matière de TVA et de facturation électronique est automatique, simplifiant considérablement la conformité internationale.

Corcentric intègre des fonctionnalités avancées qui optimisent l’ensemble du processus de gestion des factures. Le machine learning analyse en continu les patterns de facturation pour identifier les anomalies potentielles avant même leur survenance. Le rapprochement automatique 3 ways matching (commande-réception-facture) s’effectue en temps réel, permettant un traitement immédiat des factures conformes.

Notre solution propose également des tableaux de bord analytiques construits avec nos clients pendant les Club Utilisateurs annuels qui permettent de suivre les KPIs clés comme les délais de traitement, les taux de conformité ou le nombre de factures par fournisseur. Les workflows de validation dynamiques s’adaptent automatiquement selon le contexte, accélérant le traitement tout en maintenant un contrôle optimal.

La force de Corcentric réside dans sa capacité à traiter tout type de format de facture, garantissant une transition progressive vers le 100% digital. Notre solution gère aussi bien les factures papier numérisées que les formats électroniques structurés (EDI, XML, Factur-X) ou les factures issues des portails fournisseurs. Le système s’adapte aux capacités d’émission de chaque fournisseur tout en les accompagnant vers la dématérialisation.
La plateforme respecte l’ensemble des normes et formats internationaux (Factur-X, UBL, PEPPOL) et anticipe les évolutions réglementaires comme la généralisation de la facturation électronique. Les factures peuvent être reçues par différents canaux (email, portail, EDI) et sont automatiquement normalisées pour un traitement unifié, simplifiant considérablement la gestion multi-fournisseurs.