Top 10 des meilleurs logiciels achats
Dans un monde où chaque euro compte et chaque clic peut accélérer ou freiner une chaîne d’approvisionnement, les logiciels achats sont devenus bien plus que de simples outils. Ce sont des hubs stratégiques, capables de transformer la façon dont les entreprises gèrent leurs fournisseurs, contrats, factures et données financières.
On a passé au crible les 10 solutions les plus performantes du marché. Elles sont listées en fin d’article par ordre alphabétique pour la lisibilité, pas le classement bien sûr ! Chaque logiciel est décortiqué selon ses fonctionnalités spécifiques, ses forces, sa cible et ses tarifs.
L’objectif : vous donner les clés pour choisir l’outil qui automatisera, fluidifiera et pilotera au mieux vos achats, de la facture au reporting.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des achats ?
Un logiciel de gestion des achats est une solution informatique conçue pour automatiser, centraliser et optimiser l’ensemble des étapes du processus achats d’une entreprise. Il permet de gérer les demandes d’achats, les devis, la validation des commandes, la réception des produits ou services, la facturation, le suivi des paiements, la gestion des fournisseurs et la comptabilité associée.
Grâce à ces outils, les entreprises réduisent les erreurs, les retards de paiement, améliorent leur trésorerie et bénéficient d’une meilleure visibilité sur leurs dépenses. Ces logiciels facilitent également la gestion de la conformité (TVA, délais, formats électroniques) et l’intégration des données comptables.
Quelles sont les principales missions d’un logiciel achat ?
Un logiciel achat remplit plusieurs missions clés pour optimiser la gestion des achats en entreprise :
- Automatisation des processus : de la demande à la validation, jusqu’à l’émission des factures et le paiement des fournisseurs.
- Gestion centralisée des documents : devis, factures, bons de commande, contrats, etc.
- Optimisation des délais et réduction des erreurs : grâce à des workflows automatisés et des contrôles intégrés.
- Suivi des paiements et des relances : pour éviter les retards et améliorer la trésorerie.
- Analyse et reporting : pour piloter les dépenses, comparer les offres et négocier avec les fournisseurs.
- Conformité réglementaire : gestion de la TVA, des numéros de factures, des formats électroniques, etc.
- Intégration comptable : intégration native avec les ERP et logiciels de comptabilité pour un traitement fluide des données financières.
Comment choisir votre logiciel achats ?
Pour bien choisir votre logiciel achats, il est essentiel de prendre en compte plusieurs critères :
- Fonctionnalités basiques ou avancées : toutes les solutions du marché proposent les fonctionnalités basiques attendues d’un SI Achats. En revanche certaines offrent des fonctionnalités plus avancées que d’autres.
- Simplicité du paramétrage et adaptation aux processus métiers de l’entreprise : certains solutions sont plus flexibles que d’autres pour véritablement pouvoir calquer les processus de l’entreprise dans l’outil.
- Adaptation à la taille de l’entreprise : certaines solutions sont plus adaptées aux PME, d’autres aux ETI ou aux grands comptes.
- Ergonomie et simplicité d’utilisation : un assistant intelligent, une interface intuitive et une gestion des étapes simplifiée sont des atouts majeurs.
- Intégration avec les autres logiciels : comptabilité, ERP, gestion du risque fournisseur, etc.
- Tarification : modèle d’abonnement, coût par utilisateur, frais de déploiement, etc.
- Implémentation : bien vérifier ce qui est inclus et ce qui ne l’est pas dans les offres que vous feront chaque éditeur.
- Support et services associés : accompagnement, formation, assistance technique, conseil, gestion externalisée… Chaque éditeur propose différents services.
- Sécurité et conformité : gestion des données, respect des normes, piste d’audit fiable sont autant de points à bien vérifier avec les différents éditeurs.
Les 10 meilleurs logiciels de gestion des achats
La plupart des éditeurs ci-dessous proposent les fonctionnalités classiques autour de la gestion des achats à savoir :
- Gestion des demandes d’achats et workflow d’approbation: Permet de centraliser, valider et suivre les demandes d’achats, avec des circuits d’approbation adaptés à l’organisation.
- Création, suivi et gestion des bons de commande : Automatise la génération des bons de commande à partir des demandes validées, assure le suivi des statuts et facilite la gestion des commandes auprès des fournisseurs.
- Traitement et rapprochement des factures : Automatise la réception, la validation et le rapprochement des factures avec les bons de commande et les réceptions, pour sécuriser le paiement et éviter les erreurs.
- Analyse des dépenses et reporting : Offre des tableaux de bord, des indicateurs clés et des outils d’analyse pour suivre les dépenses, piloter les budgets et optimiser la performance achat.
| Logos | Spécificités fonctionnelles | Avantages (humain, déploiement, support) | Cible | Tarifs |
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ETI, grands comptes | Sur devis |
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PME, ETI | Sur devis |
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Grosses PME, ETI, et grands comptes | Sur devis |
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ETI, grands comptes | Sur devis |
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PME, ETI | À partir de 99€/mois |
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PME, ETI | Sur devis |
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ETI, grands comptes | Sur devis |
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PME, ETI | À partir de 190€/mois |
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PME | À partir de 80€/mois |
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PME, ETI | À partir de 35$/utilisateur/mois |
En conclusion, choisir le bon logiciel achats permet d’optimiser la gestion des processus, de sécuriser les paiements, d’améliorer la relation fournisseurs et de renforcer la performance financière de votre entreprise.
N’hésitez pas à comparer les solutions selon vos besoins spécifiques, le format de vos documents, vos exigences en matière de comptabilité et de trésorerie, et à solliciter des démonstrations pour valider votre choix.