Objectifs
Dans un contexte de transformation digitale, le réseau national d’école d’ingénieurs CESI, a engagé une refonte de ses processus financiers avec des objectifs clairs :
- Optimiser la gestion financière et comptable pour améliorer la traçabilité et accélérer les traitements
- Simplifier les workflows pour mieux répondre à la complexité d’une organisation multisites
- Renforcer la collaboration entre les services administratifs, comptables et opérationnels
- Fluidifier les processus d’achat et améliorer la gestion des fournisseurs
Enjeux
Avec 25 campus répartis sur l’ensemble du territoire français, CESI devait faire face à plusieurs défis :
- Dispersion des équipes administratives et comptables
- Manque de visibilité en temps réel sur les engagements et prévisions budgétaires
- Risques accrus de non-conformité aux réglementations financières
- Processus encore partiellement manuels, freinant la performance globale
Solution mise en place
Pour répondre à ces enjeux, CESI a déployé la Corcentric Platform. Cette solution a permis de :
- Dématérialiser l’ensemble des factures et processus financiers
- Automatiser les circuits de validation et centraliser les données
- Intégrer les outils métiers existants pour une cohérence globale des flux
- Fournir un accès en temps réel aux indicateurs de performance financière
Cet outil est structurant, il est au centre de notre écosystème. Il permet à l’ensemble des acteurs de fonctionner et nous positionne en véritable business partner, capable de gérer au plus près avec les autres directions sur des choix stratégiques. Directrice Administrative et Financière, CESI
Résultats
- Amélioration significative de la productivité grâce à la dématérialisation
- Réduction des délais de traitement des factures et des validations
- Meilleure visibilité sur les engagements budgétaires et les flux financiers
- Renforcement du rôle stratégique de la fonction financière au sein de l’organisation
L'entreprise
Solutions Déployées
Procure to Pay
A propos de l'entreprise
Réseau de campus d’enseignement supérieur et de formation professionnelle permettant à des apprentis salariés et étudiants de devenir acteur des transformations des entreprise et de la société grâce à des écoles d’ingénieurs, son école supérieure de l’alternance, son école de formation des managers et son activité de certification.
Chiffres clés
25 campus en France
120M€ de chiffre d’affaires
24 M€ de dépenses traitées via la plateforme
1 500 collaborateurs salariés