VM Building Solutions réussit sa transformation digitale achats et finances avec Corcentric

Contexte et enjeux de la digitalisation achats chez VM Building Solutions

VM Building Solutions, acteur de référence dans les matériaux de construction, a dû relever un défi majeur : assurer la continuité de ses processus achats après un changement d’actionnariat et la séparation d’un grand groupe utilisant SAP SRM.

L’entreprise a choisi d’accélérer sa transformation digitale achats et financières avec un double enjeu qui était de garantir une continuité de service immédiate tout en posant les bases d’une organisation plus agile, autonome et performante.

Dans ce contexte, les directions Achats et Finance se sont fixés plusieurs priorités stratégiques :

Déployer rapidement une solution Procure-to-Pay interfacée avec SAP

VM Building Solutions devait se doter d’un SI Achats capable de s’intégrer facilement à SAP, tout en garantissant un déploiement rapide pour éviter toute rupture dans la chaîne.

Optimiser la performance achats et la maîtrise budgétaire

L’entreprise cherchait à centraliser le suivi budgétaire de la gestion des contrats et des fournisseurs à travers des indicateurs fiables, l’intégration d’outils d’e-procurement tels que le catalogue punch-out et le portail fournisseur s’imposait comme un véritable levier de performance et de transparence.

Réussir l’adoption par les équipes et accompagner le changement

Au-delà de la technologie, le succès du projet dépendait de l’adhésion des utilisateurs. La solution devait offrir une interface intuitive, réduire les tâches manuelles et s’accompagner d’une méthodologie de conduite du changement efficace.

Objectifs stratégiques : digitaliser les processus achats et financiers

La mise en place d’une solution Procure-to-Pay s’inscrivait dans une démarche plus globale de digitalisation des processus achats et financiers. Les objectifs étaient multiples :

• Assurer une continuité de service entre l’ancien système (SAP SRM) et la nouvelle solution,
• Offrir une expérience utilisateur fluide et ergonomique pour les équipes locales
• Améliorer la relation fournisseurs via la dématérialisation des échanges et des KPI de performance
• Obtenir une visibilité complète et en temps réel sur les dépenses grâce à des rapports analytiques avancés
• Anticiper les évolutions réglementaires, notamment la Facturation Électronique obligatoire en 2026

La solution Corcentric mise en place chez VM Building Solutions

Pour atteindre ces objectifs, VM Building Solutions a choisi la solution Procure-to-Pay de Corcentric, déployée en France et en Belgique avec le partenaire Xoomworks.

Cette plateforme unique permet de centraliser l’ensemble des processus achats et finance.

Des modules fonctionnels adaptés aux besoins métiers

La solution intègre plusieurs modules clés qui apportent à VM Building Solutions une valeur ajoutée immédiate :

• Gestion des catalogues : centralisation de tous les catalogues internes et punch-out pour orienter les utilisateurs vers des fournisseurs référencés et réduire les achats non conformes
• Demandes et commandes d’achat automatisées : workflows flexibles, transformation automatique des demandes en commandes, délais raccourcis et réduction des erreurs de saisie
• Traitement et dématérialisation des factures : automatisation de la comptabilité fournisseurs, réduction des coûts administratifs et des tâches chronophages
• Pilotage budgétaire et reporting analytique : visibilité en temps réel sur les engagements et budgets, tableaux de bord personnalisés pour piloter la performance fournisseurs et optimiser la stratégie achats
• Services Procure-to-Pay (P2P) : accompagnement à chaque étape du projet (cadrage, déploiement, formation, change management, go-live)

« La flexibilité était notre critère principal lors du choix de notre nouveau SI Achats. Nous souhaitions pouvoir adapter l’outil à nos besoins métiers et bénéficier d’une autonomie quant à l’administration de la plateforme. Les équipes Corcentric ont très vite compris notre besoin de déployer rapidement la solution. Nous sommes très satisfaits du professionnalisme, de l’écoute et de l’efficacité dont elles ont fait preuve. – Responsable Achats France, VM Building Solutions”

Résultats concrets obtenus par VM Building Solutions

Le déploiement de la solution Procure-to-Pay Corcentric a permis à VM Building Solutions de franchir une étape décisive dans sa digitalisation achats et finances :

• Plus de 20 000 commandes annuelles désormais gérées via la plateforme,
• Une visibilité en temps réel sur les budgets, facilitant le pilotage et la maîtrise des dépenses
• Des relations fournisseurs renforcées grâce à des processus digitalisés et des KPI de performance partagés
• Une adoption réussie par les équipes grâce à une interface ergonomique et un accompagnement au changement structuré
• Une autonomie accrue dans l’administration de la solution, favorisant la réactivité et l’agilité métier

Grâce à cette transformation digitale, VM Building Solutions bénéficie aujourd’hui d’un SI Achats moderne, flexible et évolutif. La solution Corcentric s’impose comme un levier stratégique de performance, de conformité réglementaire et de compétitivité durable.