Projet Procure-to-Pay : quand l’alignement fait toute la différence

Équipes, processus, données : Partager les leviers concrets pour réussir votre projet P2P

“On a négocié les meilleurs prix, mais tout le monde ne joue pas le jeu, je ne sais pas si on a vraiment réalisé les économies qu’on aurait pu réaliser.”

“Je passe mon temps à corriger des erreurs et à courir après des informations manquantes !”

Ça vous parle ?

Achats, Finance, IT, Métiers…Tous travaillent sur la même solution P2P, mais pas avec les mêmes priorités :

• Les Achats veulent contrôler la dépense,
• La Finance fiabiliser les paiements,
• L’IT assurer la stabilité et l’intégration de l’outil,
• Les Métiers obtenir simplicité et rapidité dans leur quotidien.

Résultats : objectifs divergents, frictions, lenteurs et données incohérentes.

Selon le Gartner, 21% des projets P2P n’atteignent pas leurs objectifs à cause d’une mauvaise adoption utilisateurs, d’une complexité excessive des processus et d’une mauvaise qualité des données.

Et si le problème ne venait pas de l’outil, mais de la manière dont on travaille ensemble ?

Le vrai facteur de réussite d’un projet Procure-to-Pay, c’est l’alignement : équipes, processus, données et c’est le sujet du webinar qu’on vous propose.

Nous partagerons les bonnes pratiques pour être enfin alignés :

• Alignement des équipes : comment créer une vision commune, clarifier les rôles et instaurer une gouvernance claire.
• Alignement des processus : pourquoi il faut définir et co-construire les workflows avant d’automatiser et comment gérer l’équilibre entre standardisation et adaptation locale.
• Alignement des données : comment sécuriser la qualité, fiabiliser les bases fournisseurs et instaurer une gouvernance claire pour réduire risques et litiges.

Nous partagerons de nombreux cas concrets :

• Quand un projet mené « en silo » s’est heurté au rejet des équipes terrain et comment la co-construction a changé la donne.
• Comment une entreprise a réduit son cycle de validation de 12 à 3 jours grâce à une redéfinition claire des processus.
• Pourquoi un nettoyage en profondeur des données fournisseurs a évité un chaos post-go live.