Logiciel gestion des contrats pour maîtriser les risques de vos documents clés

Notre solution transforme la négociation contractuelle en un processus collaboratif et efficace. La plateforme intègre des modèles de contrats intelligents qui s’adaptent automatiquement selon vos règles de gestion et le profil du fournisseur. Les versions successives sont gérées de manière centralisée, avec un suivi précis des modifications dans Microsoft Word et des commentaires de chaque partie prenante.
L’environnement de négociation digital permet aux différents intervenants – juridique, achats, finance – de collaborer en temps réel sur les documents. Les cycles de validation sont accélérés grâce à des workflows automatisés et à la signature électronique intégrée. Nos clients rapportent une réduction moyenne de 40% du temps de négociation grâce à ces fonctionnalités avancées.

La gestion des risques contractuels constitue un point fort de notre solution. Notre solution permet le suivi et le contrôle de l’exécution des contrats et des échéances, la gestion des obligations contractuelles à l’aide de questionnaires, de règles de certification, de tâches, de workflows d’exécution et de rapports avancés. Des alertes personnalisées sont générées en amont des dates clés, permettant une gestion proactive des renouvellements et des renégociations.
La signature électronique avec les solutions DocuSign et Adobe Sign est directement embarquée dans Corcentric pour exécuter les contrats tout en conservant une piste d’audit complète de toutes les signatures, tant internes que celles des contreparties.

Notre solution assure un niveau optimal de conformité grâce à un système complet de contrôles et de validations. Les clauses standards sont automatiquement vérifiées par rapport à votre référentiel de conformité, garantissant la cohérence de vos engagements contractuels. Le système trace chaque modification et validation, créant une piste d’audit complète pour répondre aux exigences réglementaires.
La centralisation des contrats dans un référentiel unique, associée à des droits d’accès granulaires, permet un contrôle strict des informations sensibles. Les rapports de conformité automatisés facilitent les audits internes et externes. Cette approche structurée de la conformité a permis à nos clients de réduire de 60% le temps consacré aux contrôles de conformité contractuelle.

L’automatisation apportée par Corcentric transforme radicalement la gestion contractuelle en donnant à votre organisation de nouvelles perspectives sur ses relations commerciales et contractuelles. De simples documents juridiques hier, les contrats deviennent de véritables outils réactifs et intelligents pour mieux piloter l’activité d’aujourd’hui
Les renouvellements sont gérés de manière proactive, avec des workflows automatisés qui déclenchent les processus de revue et de validation aux moments opportuns. Cette automatisation des flux permet non seulement des gains de temps significatifs mais assure également une exécution rigoureuse des engagements contractuels et encourage les achats sur contrats pour réduire les dépenses non conformes.

Le logiciel Corcentric s’adresse aux équipes juridiques, achats, finance et opérationnelles. Il est conçu pour être utilisé aussi bien par des experts que par des utilisateurs occasionnels grâce à des parcours simples et des fonctionnalités en libre‑service.

Oui. Corcentric intègre une contrathèque centralisée qui regroupe tous les contrats et documents associés dans un référentiel unique. Les utilisateurs accèdent rapidement aux contrats grâce à des fonctions de recherche avancée et de filtres multicritères.

Oui. Le logiciel de gestion des contrats Corcentric propose des alertes automatiques sur les échéances, renouvellements et jalons clés. Cela permet d’anticiper les décisions et de limiter les risques liés aux oublis ou renouvellements tacites non maîtrisés.

Corcentric intègre des contrôles à chaque étape du cycle contractuel : suivi des obligations, workflows d’approbation, traçabilité des modifications et historique complet des actions. Les équipes juridiques bénéficient d’un contrôle renforcé sans alourdir les processus.

Oui. Le logiciel permet de créer des contrats à partir de modèles et clauses juridiques prévalidés, avec des variables et sections dynamiques. Cela garantit l’homogénéité des documents tout en accélérant la création contractuelle.

Le logiciel de gestion des contrats Corcentric facilite la collaboration interne et externe grâce à la co‑rédaction, la gestion des versions, la comparaison de documents et la signature électronique à valeur probante intégrée.