Implémentation Solutions Achats et Finance

Notre Service Implémentation Solution Achats et Finance vous aide à chaque étape de votre projet.

Une équipe d’Experts au service de la réussite de l’implémentation de votre Solution Achats et Finance

Les experts Corcentric vous accompagnent à chaque étape de vos projets de digitalisation des fonctions Achats et Finance. Aux côtés de nos clients depuis 2000; de la définition des objectifs au lancement, nos équipes et nos partenaires vous accompagnent tout au long du processus afin d’assurer une implémentation réussie.

Des services adaptés et un accompagnement à chaque étape de l’implémentation de votre solution Corcentric

Proof of Concept (POC)

Le service Proof of Concept de Corcentric vous permet de valider la solution Corcentric, ses fonctionnalités, son adéquation avec vos besoins et vos processus métiers. Intégrez votre organisation et ses différentes fonctions (achats, juridiques et finance) pour tester nos solutions avec vos propres données afin de garantir la réussite de votre projet et l’adoption utilisateurs.

  • Paramétrage d’une solution de test visant à valider l’adéquation entre fonctionnalités et besoins métiers, adapter, harmoniser et confirmer ses processus internes
  • Développez un business case pour convaincre le Management des enjeux stratégiques de la transformation digitale
  • Validez le budget total de votre projet
  • Etablissez les bases d’un core model pour la suite du projet
Analyse Besoins et Cadrage Projet

Le service Analyse Besoins et Cadrage Projet de Corcentric a pour objectif d’aligner les besoins et d’identifier les moyens nécessaires à la mise œuvre et au succès de votre projet.

  • Définition des objectifs du projet en termes de résultats attendus ou d’objectifs à atteindre
  • Définition du périmètre fonctionnel
  • Elaboration d’une stratégie de gestion du changement et de communication
  • Identification des ressources nécessaires (ressources humaines, matériel, etc.), des moyens connexes à mettre en œuvre et des risques éventuels
AMOA

Les experts Corcentric mettent leur expérience des projets informatiques Achats et Finance au service du déploiement de votre solution et interviennent en AMOA, du cadrage au déploiement de votre solution Corcentric pour en assurer le succès.

  • Animation des ateliers d’expression du besoin
  • Rédaction des documents de conception générale
  • Rédaction des documents de conception détaillée (spécifications fonctionnelles et techniques)
  • Pilotage et accompagnement des recettes
  • Gestion de projet (préparation et animation des comités de pilotage et autres instances de gouvernance, communications Projet)
  • Formalisation des supports de formation et de conduite du changement
Assistance Création Contrathèque

Le service Assistance Création Contrathèque de Corcentric a pour objectif de faciliter et d’optimiser le déploiement de votre solution Gestion des Contrats Corcentric. Notre équipe d’experts analyse vos contrats (format papier et numérique), structure les informations et les intègre dans votre solution pour disposer de l’ensemble des contrats de l’entreprise anciens et nouveaux dans une contrathèque unique prête à l’emploi.

  • Reprise et intégration des contrats historiques
  • Import des contrats historiques au format papier (scan) et numérique
  • Import des documents originaux, des PJ, scannés ou faxés de divers formats dans votre contrat
  • Création d’un répertoire centralisé pour tous vos contrats et documents joints
  • Gestion de la classification et des métadonnées pour faciliter la recherche
Formations

Le service de Formations Corcentric a été développé pour permettre aux utilisateurs occasionnels ou avancés de développer leur maitrise des fonctionnalités de la Corcentric Platform en lien avec leur utilisation et assurer ainsi une adoption maximale de l’outil par les différentes populations d’utilisateurs.

  • Formation en présentiel et en ligne
  • Les experts Corcentric accompagnent et forment les utilisateurs sur l’ensemble des processus, fonctionnalités et modules de la Corcentric Platform
  • Du débutant au configurateur, les formations sont adaptées à tous les profils utilisateurs
  • Ces formations donnent à l’ensemble des utilisateurs la possibilité d’exploiter au mieux le potentiel des solutions Corcentric et assurent une adoption totale de l’outil et des process
Import Catalogues

Le service Import Catalogues de Corcentric a pour objectif d’assister clients et fournisseurs pour le chargement des catalogues d’articles et de services dans la Corcentric Platform . Les experts Corcentric vous accompagnent pour accélérer et optimiser le déploiement des catalogues fournisseurs, catalogues internes, punch-out… et réduire considérablement les dépenses non-conformes en orientant les utilisateurs vers des articles préapprouvés.

  • Chargement de catalogues en masse
  • Aide à la gestion des versions
  • Paramétrage des accès utilisateurs pour mettre à disposition les catalogues et articles pertinents en fonction de leurs fonctions et responsabilité
  • Formation des fournisseurs pour le chargement de catalogues
Support Utilisateurs Premium

Notre service Support Utilisateurs Premium est à votre disposition partout dans le monde pour guider et aider les utilisateurs de solutions Corcentric.

  • Mise à disposition des utilisateurs d’un service d’assistance de niveau 1 en français et en anglais
  • Accessible ​par téléphone 5 jours sur 7, de 9h à 17h​ et via un portail disponible 24h / 24
  • Animation de réunions d’analyse et de suivi mensuel avec proposition et suivi des plans d’action correctifs​

En savoir +

Administration

Les experts Corcentric assurent l’administration de votre Corcentric Platform pour vous permettre de faire évoluer ses fonctionnalités au grès des besoins de votre organisation et vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Exemples de tâches d’administration réalisées pour le compte de nos clients:

  • Gestion des utilisateurs
  • Maintenance des référentiels (Master Data): sociétés, entités, comptes, catégories, analytiques, TVA
  • Maintenance des Workflows : règles d’approbation, achat, commande, réception et factures​
  • Maintenance paramétrage global applicatif, configuration des alertes et des modèles emails​
  • Assistance des fournisseurs à la connexion et au chargement des catalogues ​
  • Mise en place du paramétrage Punch-out avec mapping​
  • Mise en place des interfaces et supervision du bon fonctionnement avec actions correctives
Gestion Base de Données Fournisseurs

Le service Gestion Base de Données Fournisseurs de Corcentric a été développé par nos experts Achats pour vous assister dans les tâches de gestion, nettoyage et enrichissement des données fournisseurs, issues des solutions Corcentric et des autres systèmes d’information internes / externes.

  • Analyse des fournisseurs par catégorie, volume et segment, nettoyage des données
  • Définition de la stratégie fournisseur (onboarding, référencement, certification
  • Création interfaces et collecte de la totalité de la base fournisseur provenant de diverses sources
  • Communication fournisseur, campagne de onboarding
  • Définition et alignement des business process
  • Analyse, enrichissement et chargement des données fournisseurs
Echangez avec un expert sur votre projet de digitalisation Achats et Finance

Ce que disent nos clients

Gilles Grenier
Directeur Achats, Groupe Editions Lefebvre Sarrut
Grâce à l’ergonomie de l’outil et la qualité des consultants Corcentric, nous avons déployé la Solution Procurement Corcentric en 20 jours.
Laetitia Morice
Directrice Achats chez, DOMITYS
La relation avec l’équipe projet Corcentric puis après le go-live avec l’équipe support a été importante dans la réussite de notre projet.

Prêt à digitaliser vos processus Achats & Finance ?

Corcentric combine conseil, services et technologie pour vous donner plus de visibilité et plus de contrôle sur les dépenses de l’entreprise. Que vous utilisiez une de nos solution source-to-pay ou notre plateforme complète, nous vous accompagnons tout au long du déploiement pour vous aider à exploiter pleinement le potentiel de nos solutions et réussir la transformation digitale de votre entreprise. En alliant visibilité, efficacité et fiabilité, nous vous donnons les outils dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées et assurer la réussite de votre stratégie achats.

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