Mr.Bricolage a moderné ses processus Procure-to-Pay avec Corcentric

En 2019, Mr.Bricolage souhaitait digitaliser ses achats de frais généraux et ses investissements pour améliorer la visibilité sur les engagements, simplifier le suivi budgétaire et harmoniser les processus. Le groupe recherchait une solution couvrant tout le cycle achat, avec six objectifs :

1. Centraliser les demandes et commandes d’achat dans un même outil.
2. Fluidifier les approbations et assurer la traçabilité des engagements.
3. Suivre les budgets et les dépenses en temps réel.
4. Automatiser l’intégration des factures dans l’ERP et les provisions mensuelles.
5. Faciliter l’adoption d’un outil commun, évolutif et administrable en interne.
6. Renforcer la collaboration entre Achats, Finance et opérationnels.

La solution Corcentric mise en place chez Mr.Bricolage

Après avoir rencontré plusieurs éditeurs, Mr.Bricolage a choisi la solution Procure-to-Pay de Corcentric pour sa capacité à couvrir l’ensemble du flux, de l’achat jusqu’à la provision comptable.

La souplesse de l’outil, les références dans le retail et la qualité des échanges avec les équipes confortent ce choix.

La mise en œuvre s’est appuyée sur une organisation structurée : équipes techniques et fonctionnelles dédiées, rétroplanning, jalons définis et phases de tests fondées sur les cas d’usage du groupe.

Les équipes techniques de Corcentric ont travaillé également avec les équipes informatiques de Mr.Bricolage pour assurer l’intégration avec l’ERP.

Des fonctionnalités adaptées aux besoins métiers

La plateforme réunit plusieurs fonctionnalités clés :

• Gestion des demandes et commandes d’achat : centralisation des achats de frais généraux et des investissements, avec des circuits d’approbation adaptés à l’organisation.
• Suivi budgétaire : visibilité en temps réel sur les engagements pour aider les responsables à piloter leurs budgets et faciliter les validations.
• Traitement des factures avec l’IA : depuis 2024, l’IA Facture capture les données des factures avec un seuil de confiance supérieur à 98 %. Elle contribue à fiabiliser la saisie et à automatiser le traitement ainsi que le rapprochement avec les bons de commande.
• Intégration comptable et provisions : intégration automatique des factures dans l’ERP et automatisation du calcul des provisions mensuelles.
• Accompagnement et amélioration continue : sessions de formation, key users dans chaque direction et échanges plusieurs fois par mois pour partager les bonnes pratiques et traiter les difficultés rencontrées.

« La solution est complète, évolutive et suffisamment flexible pour être administrée en interne au quotidien. »

Ingrid Meurlargé, Responsable Comptable, Mr.Bricolage

Résultats concrets obtenus par Mr.Bricolage

La digitalisation des processus achats et financiers apporte des gains de visibilité, de fiabilité et de collaboration.

• 120 utilisateurs actifs, répartis dans 4 entités sur 3 sites, pour un effectif d’environ 500 collaborateurs.
• 79 millions d’euros d’achats de frais généraux et d’investissements gérés en 2025.
• 10 000 bons de commande et 12 000 factures, correspondant aux volumes présentés au titre de 2025.
• Un pilotage budgétaire plus fluide : les responsables disposent d’une vision plus claire de leurs engagements, tandis que la Finance bénéficie d’informations structurées dès la demande d’achat.
• Moins de tâches manuelles et une collaboration renforcée : l’automatisation du traitement des factures et des provisions libère du temps pour l’analyse, notamment des délais de paiement. Les équipes Achats comprennent mieux les enjeux financiers et la Finance suit plus facilement l’avancement des investissements.

Mr.Bricolage dispose désormais d’un outil commun pour mieux anticiper les dépenses et faciliter les échanges entre les équipes Achats et Finance.

Le groupe poursuit sa démarche d’amélioration continue avec deux priorités : renforcer l’adhésion des utilisateurs et étudier les évolutions proposées par Corcentric, notamment autour de la gestion du panier d’achat.