De la demande d’achats au paiement, les solutions P2P Corcentric automatisent et optimisent les processus Achats-Finance pour toutes les parties prenantes
Intégrées à notre Suite Source-to-Pay, les solutions Procure-to-Pay Corcentric, vous permettent de simplifier, automatiser et accélérer les processus liés à chaque étape du cycle de vie achats-finance: catalogues, demandes d’achat, commandes, réceptions, traitement des factures et comptabilité fournisseurs pour faire de votre politique Achats, un levier de performance et de compétitivité pour votre entreprise.
Corcentric est reconnu Visionnaire par le Markess Blueprint® d'Exægis Markess sur les solutions Procure-to-Pay
Automatiser le processus Purchase-to-Pay pour accélérer le cycle Achat et Finance.
Les différentes étapes du processus Procure-to-Pay permettent d’une part, aux clients internes d’acheter les biens et services dont ils ont besoin pour leur activité et d’autre part, à la direction Achats de contrôler les dépenses. Les solutions Procure-to-Pay (P2P) de Corcentric intègrent de manière transparente l’ensemble des données achats, comptabilité et paiements avec votre ERP (SAP, Oracle, etc.) et permettent de fluidifier l’ensemble du processus d’approvisionnement:
Gestion des Catalogues
Centralisez tous les catalogues fournisseurs internes et punch-out et facilitez la recherche d’articles dans une interface conviviale
Réduisez considérablement les dépenses non conformes en dirigeant automatiquement les utilisateurs vers des fournisseurs et des articles préapprouvés
Demandes d’achat
Une solution simple et ergonomique pour contrôler les dépenses
Disposez de règles et de workflows de validation des demandes d’achats flexibles et adaptatifs qui répondent à vos scénarios métiers simples comme complexes
Gestion des Commandes
Un processus d’approbation simplifié et un délais réduit entre l’expression du besoin, la commande et la réception
Automatisez le processus de transformation des demandes d’achat en commandes auprès de vos fournisseurs et réduisez les erreurs de saisies
Traitement et dématérialisation des Factures
Automatisez le processus de comptabilité fournisseurs
Passez en mode zéro-papier et éliminez les tâches manuelles chronophages et sources d’erreur
Gestion Budgétaire et Financière
La gestion budgétaire au cœur de la performance Achats
Optimisez vos budgets et engagements en intégrant dans une solution unique l’ensemble des données de dépenses et de budgets en temps réel
Services Procure-to-Pay (P2P)
Bénéficiez de l’expertise P2P Corcentric
Des experts des achats et de l’IT sont à votre service à chaque étape de votre projet de digitalisation achats: cadrage, conception, déploiement, intégration, formation, change management, go-live et production. Décuplez ainsi la valeur ajoutée que peut vous apporter notre logiciel de gestion des achats: de l’eprocurement à la gestion des factures fournisseurs.
Transformez vos processus Procure to Pay en leviers de performance Achats
Nos cas Clients : Procure-to-Pay
"Les équipes Corcentric ont très vite compris notre besoin de déployer rapidement la solution, nous sommes très satisfaits du professionnalisme, de l’écoute et de l’efficacité dont ils ont su faire preuve."
Responsable Achats France
VM BUILDING SOLUTIONS
VM Building Solutions, leader des enveloppes de bâtiment en ZINC et EPDM a déployé rapidement la solution P2P Corcentric afin d’éviter toute interruption des opérations entre l’ancienne et la nouvelle plateforme.
- Flexibilité et administration facile
- 200 utilisateurs
- Modernisation des processus d’achats
- Intégration au système ERP SAP pour fluidifier les processus
- Visibilité totale sur les commandes, factures et performances fournisseurs grâce à des tableaux de bord personnalisables
"La solution Corcentric a changé notre façon de travailler. La Direction Comptable se concentre désormais sur des missions à plus forte valeur ajoutée."
Directeur Comptable Groupe
MR BRICOLAGE
Dans le cadre de sa transformation, Mr.Bricolage s’est engagé dans la digitalisation de ses processus achats avec pour objectif de valoriser le travail des équipes comptables et opérationnelles en réduisant les tâches répétitives.
- Amélioration de l’efficacité globale des processus Achats, Comptabilité et Finance
- Préparation de la réforme de la facturation électronique
- Amélioration de la conformité et la traçabilité des budgets
- Valorisation des équipes comptables, grâce à la modernisation des processus et une meilleure répartition des tâches
Corcentric optimise la gestion des Achats et de vos processus Procure to Pay.
- Offrez aux employés une expérience achats fluide, dans une interface conviviale, sans aucune formation nécessaire
- Améliorez la performance et la collaboration des équipes achats, finance et comptabilité
- Réduisez considérablement les dépenses non conformes en dirigeant automatiquement les utilisateurs vers des fournisseurs préapprouvés
- Disposez d’une visibilité en temps réel sur vos dépenses, vos engagements et vos budgets
- Automatisez et simplifiez les processus d’approbation métiers des demandes d’achats, commandes, réceptions et factures
Le kit de démarrage Procure-to-Pay Corcentric
La parole de nos clients est d’or
“La réussite du projet passait par l’adhésion de nos collaborateurs. Nous avons trouvé que l’outil était simple, facile et intuitif.”
Dominique Huzler , Directrice Projet, Boulanger
Depuis sa création en 1996, notre expertise et nos solutions offrent à nos clients un avantage concurrentielet sont régulièrement reconnues par les analystes du marché pour cela.
FAQ : Comprendre les solutions Procure-to-Pay
Le choix d’une solution Procure-to-Pay nécessite d’abord une analyse approfondie de vos processus actuels : volume de transactions, complexité des workflows et diversité de votre base fournisseurs. L’évolutivité de la solution et sa capacité d’intégration avec votre système d’information existant sont des critères déterminants.
L’expérience utilisateur joue également un rôle crucial dans l’adoption de l’outil. Chez Corcentric, nous vous accompagnons dans cette sélection en tenant compte de vos spécificités sectorielles, organisationnelles et de vos objectifs de transformation.
L’intégration P2P-ERP crée une synergie qui optimise votre transformation digitale. Elle établit un flux d’information continu qui élimine les ressaisies et synchronise automatiquement vos données de référence notamment les écritures comptables. Les engagements de dépenses sont reflétés en temps réel dans votre comptabilité, tandis que les rapprochements entre bons de commande, réceptions et factures s’effectuent automatiquement.
Nos connecteurs standards et interfaces sur mesure garantissent une intégration optimale tout en préservant vos investissements existants.
Le processus débute par une demande d’achat qui, une fois validée, se transforme en bon de commande transmis au fournisseur. Le suivi des livraisons permet de vérifier la conformité des réceptions (en quantité, en montant, en pourcentage…). Les factures sont ensuite traitées automatiquement grâce à la reconnaissance intelligente des données basée sur de l’IA et au rapprochement avec les commandes.
Le cycle se termine par le statut “bon à payer” envoyé de notre solution vers votre ERP ou système comptable. Chaque étape est tracée grâce à une piste d’audit fiable pour garantir un suivi précis et une amélioration continue.
Ces termes désignent fondamentalement le même processus, la différence étant principalement sémantique. « Procure » souligne l’aspect stratégique de l’approvisionnement, tandis que « Purchase » met l’accent sur l’acte d’achat.
Dans les deux cas, ces solutions couvrent l’ensemble du cycle, de la demande d’achat jusqu’au paiement, avec les mêmes objectifs d’optimisation des coûts et d’efficacité opérationnelle.
Une solution P2P optimise vos finances à plusieurs niveaux. Les catalogues électroniques et workflows automatisés garantissent le respect des politiques d’achat dès la demande. L’automatisation du traitement des factures permet d’accélérer le paiement fournisseurs et dans certains cas d’obtenir des escomptes fournisseurs.
L’analyse croisée des dépenses grâce aux axes analytiques et comptables pré paramétrés apporte une visibilité précise sur vos engagements, facilitant le pilotage de vos dépenses, l’identification d’opportunités d’économies et l’optimisation de votre trésorerie. Nous avons pu observer une réduction moyenne chez nos clients de 10 à 15% des coûts indirects.
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Au-delà de la mise en conformité, la réforme sur la facturation électronique est une formidable opportunité d’automatiser l’ensemble de votre processus de traitement des factures et démultiplier ainsi les bénéfices en matière de réduction des coûts et gains de productivité.
LIVRE BLANC
Le Procure-to-Pay au cœur des échanges financiers de l’entreprise
En tant que Direction Financière, vous avez la capacité de porter ce projet de transformation digitale et d’apporter une valeur ajoutée à l’ensemble des Directions. De nombreux cas clients nous donnent raison et montrent que les projets Procure-to-Pay peuvent réconcilier les Achats et la Finance !