Solution Gestion des Contrats
Créez et gérez tous vos contrats de façon collaborative pour maîtriser les risques et les engagements au sein de l’entreprise avec la Solution Gestion des Contrats Corcentric
Faites de vos contrats un levier de création de valeur avec la Solution Gestion des Contrats Corcentric
Les contrats sont des documents importants pour votre entreprise contenant les informations essentielles concernant les relations avec ses partenaires, fournisseurs, clients et employés.
La solution Gestion des Contrats de Corcentric vous aide à améliorer la collaboration et la visibilité sur tous vos contrats à chaque étape de leur vie : création, négociation, signature, exécution, amendement, renouvellement, fin.
- Automatisation du processus de création et de suivi des contrats grâce aux modèles de contrats et de clauses, aux workflows de validation, aux alertes et notifications paramétrables.
- Contrôle à chaque étape du cycle contractuel pour maximiser la valeur des contrats tout en minimisant les risques.
- Analyse de la performance des contrats et des données contractuelles, centralisées en temps réel, pour un pilotage précis des activités des équipes et des relations.
- Intégration aux processus achats amont et aval : Sourcing, Procurement, Factures et aux autres SI de l’entreprise pour une collaboration étendue en interne et en externe.
Contrathèque
Centralisation et collaboration
Créez un répertoire centralisé et partagé regroupant l’ensemble des contrats et documents annexes de l’entreprise.
- Base de données Contrats
- Tableau de bord 360° Contrats
- Gestion des masterdata et metadata contrats
- Import / export contrats
- Gestion des amendements
- Gestion des renouvellements
Gestion des types et familles de contrats
Classez et organisez vos contrats
Selon des critères paramétrables pour simplifier la création, la recherche et l’analyse des contrats par catégories ou type de contrats.
- Gestion des familles de contrat
- Gestion des types de contrat
Rédaction et Négociation
Rédaction et négociation collaborative
Simplifiez le processus de rédaction et de négociation des contrats en facilitant la collaboration et la communication des parties prenantes.
- Rédaction collaborative
- Suivi des modifications et révisions
- Workflow de validation dynamique basé sur des critères multiples
- Intégration de Microsoft Word avec la Corcentric Platform pour les utilisateurs de MS Business
Modèles de contrats et clausier en libre-service
Autonomie et conformité
Donnez accès aux utilisateurs à une bibliothèque de modèles de contrats et de clauses dynamiques préapprouvés pour créer ou renouveler librement un contrat dans le respect des règles de conformité.
- Demande de contrats
- Modèles de contrats et clauses en libre-accès
- Modèles dynamiques basés sur des règles de gestion configurables
- Suivi des modifications
- Comparaison des versions
eSignature
Signature digitale à valeur probante
Accélérez le cycle contractuel en dématérialisant les processus de validation et de signature des contrats grâce à l’intégration des fonctionnalités d’e-signature développées par les leader du marché (DocuSign, Adobe Sign, etc.) et gardez une piste d’audit détaillée sur les signataires internes et externes et les documents concernés.
Gestion des obligations
Suivi et contrôle de l’exécution des contrats
Gérez les obligations contractuelles à l’aide de questionnaires, de règles de certification, d’alertes, de tâches, de workflows d’exécution et de rapports avancés.
- Reporting et alertes pour être informé des événements, indicateurs et échéances liés au contrat
- Evaluation de la performance et des risques fournisseurs
- Classification des contrats par catégorie et niveau de risque
Contrats d’achats
Conformité dépenses / contrats garantie
Pilotez de A à Z à l’ensemble des contrats d’achats. Combinée à la Solution Procurement, vous obtenez un processus intégré de bout en bout qui facilite la gestion des catalogues, l’automatisation des échéances de facturation, l’exécution maîtrisée des contrats et la mise sous contrôle des dépenses.
- Les contrats « récurrents » depuis la création du contrat jusqu’à la facturation en définissant les montants et les échéances des paiements récurrents (loyers, livraisons régulières, abonnements, etc.)
- Les contrats « à commande ouverte » permettant de créer des commandes pré-approuvées envoyées directement aux fournisseurs en ignorant les workflows d’approbation
- Les contrats catalogues en maîtrisant le suivi des conditions contractuelles tout au long du flux P2P
- Les contrats fournisseurs
Intégration
Les contrats au centre du processus Source-to-Pay
Connectez le cycle contractuel aux processus Source-to-Pay connexes grâce à une gestion des contrats intégrées aux solutions de la Corcentric Platform.
- Sourcing : création d’un contrat depuis un appel d’offres
- Relations Fournisseurs : intégration des fonctionnalités et des données de gestion de la performance et des risques fournisseurs
- ERP : interfaces standards avec les principaux ERP et SI de l’entreprise
- Master Data : données de base, référentiels et architecture IT partagés avec l’ensemble des solutions de la Corcentric Platform
Microsoft Office Word
Grâce à son intégration avec Microsoft Office en ligne, les utilisateurs de Corcentric peuvent retrouver leurs fonctionnalités Word favorites directement dans la Corcentric Platform pour simplifier l’édition, le partage et la gestion de leurs documents. Cette intégration apporte de nombreux bénéfices métiers tels que :
- La collaboration, le partage, l’édition et l’annotation des documents simplifiés
- Les mises à jour en temps réel automatiques des modifications dans la Corcentric Platform
- La modification des documents en ligne sans avoir à les télécharger en local
- Le suivi facilité des historiques de modifications
Créer et gérer un contrat de façon collaborative n’a jamais été aussi simple !
Cycle de vie des contrats optimisé avec la Solution Gestion des Contrats Corcentric
Intégrée aux Solutions Source to Contract, la solution Gestion des Contrats transforme vos documents juridiques statiques en outils de gestion dynamiques et collaboratifs, favorisant la création de valeur et les relations commerciales. Flexible et conviviale, elle s’adapte à vos processus internes grâce aux workflows et règles de gestion configurables.
60% des litiges d’entreprises sont liés à des contrats
73% des entreprises affirment que les changements de prix sont les litiges les plus courants
12%-15% des contrats sont perdus ou non comptabilisés dans les entreprises
