UNIVI accélère sa transformation digitale des achats avec la Corcentric Platform

Contexte et objectifs stratégiques d’UNIVI

Le Groupe UNIVI, constitué par la Fédération Agirc-Arrco et les Institutions de Retraite Complémentaire, est un acteur national de la santé, du grand âge et du handicap. Il héberge, accompagne et soigne des publics vulnérables au sein de ses hôpitaux gériatriques, résidences autonomie, résidences services, EHPAD, foyers d’hébergement et services pour personnes handicapées.

Dans une logique de modernisation et d’efficacité opérationnelle, UNIVI a défini deux objectifs stratégiques :

Moderniser et digitaliser les processus achats et financiers

La transformation digitale des achats et des processus financiers est un enjeu majeur pour le Groupe UNIVI. En centralisant les opérations au sein d’une plateforme unique, le groupe vise à améliorer la performance et la fiabilité de ses pratiques.

Uniformiser la politique achats à l’échelle du groupe

Avec plus d’une centaine d’établissements répartis sur le territoire, UNIVI avait besoin d’une politique achats homogène afin d’assurer cohérence, transparence et équité entre ses différents pôles d’activités : UNIVI Santé, UNIVI Seniors et UNIVI Handicap.

L’uniformisation de la politique achats permet de :

• Mettre en place des procédures communes adaptées aux besoins spécifiques de chaque établissement,
• Garantir une sécurisation des approvisionnements grâce à des catalogues fournisseurs référencés,
• Renforcer le pouvoir de négociation du groupe en centralisant certains contrats stratégiques.

Cette démarche assure à UNIVI une plus grande maîtrise de ses coûts et favorise l’adoption de bonnes pratiques partagées à l’échelle nationale, tout en respectant les particularités de chaque activité.

La solution Corcentric mise en place par UNIVI

En 2021, les Directions Achats et Comptabilité du Groupe UNIVI ont lancé un projet commun de digitalisation avec la mise en place de la solution Procure-to-Pay de Corcentric, incluant la dématérialisation des factures.

Fort du succès de ce premier déploiement au siège, le projet a été progressivement étendu à l’ensemble des entités du groupe, avec un accompagnement spécifique assuré par Corcentric :

• Implémentation de la solution dans les établissements UNIVI Seniors, Santé et Handicap
• Formation des utilisateurs pour garantir une adoption fluide et rapide
• Mise à disposition de services et de catalogues référencés afin d’uniformiser et de sécuriser les pratiques achats

Digitalisation P2P et Facturation Électronique

Cette démarche vise à apporter au Groupe :

• Visibilité et fiabilité des dépenses à l’échelle globale
• Une transition simplifiée vers la Facturation Électronique, dans le cadre des nouvelles obligations réglementaires

Résultats pour le Groupe UNIVI

En déployant la solution Procure-to-Pay Corcentric, la Direction Achats d’UNIVI se positionne en partenaire business stratégique, apportant des bénéfices concrets aux entités du groupe.

Un accompagnement à la digitalisation du processus Procure to Pay par Corcentric

• Accompagnement vers la Facturation Électronique et mise en conformité réglementaire grâce à notre solution dédiée
• Optimisation et digitalisation des processus achats, avec réduction des erreurs et des tâches manuelles chronophages
• Méthodologie de conduite du changement éprouvée, facilitant l’adoption de la solution par les équipes
• Accès à des contrats négociés et catalogues référencés, permettant des gains financiers et opérationnels
• Piste d’audit fiable, garantissant visibilité et transparence sur toutes les opérations achats, un enjeu particulièrement stratégique pour les acteurs du secteur de la santé

« Nous sommes très satisfaits de pouvoir renforcer notre partenariat avec Corcentric entamé dès 2021 au sein de nos établissements seniors. Notre groupe associatif poursuit ainsi sa transformation numérique en proposant désormais la digitalisation complète de sa politique achats au sein de ses trois pôles d’activités : UNIVI Seniors, UNIVI Santé et UNIVI Handicap. » Directeur Général, UNIVI